About this role
Dans le cadre d’un remplacement d’arrêt maladie, nous recherchons un assistant administratif et RH H/F.
Basé sur notre site à Cesson Sévigné et tant que véritable relais, vous aurez en charge les missions suivantes :
Dans un 1er temps
Accueil et administratif
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer la boite mail du service
- Réceptionner le courrier et le trier
- Suivre l’état du stock des fournitures et des consommables
- Planifier les entretiens de nos véhicules et suivre la maintenance
- Participer à toutes tâches diverses pour assurer le bon fonctionnement du service (archivage, mise sous pli, saisie d’informations dans le logiciel de gestion, préparation d’attestation…)
Dans un 2nd temps
Ressources humaines et gestion du personnel
- Réaliser les DPAE et mettre à jour le registre du personnel
- Gérer les visites auprès du service de santé au travail
- Prendre en main le suivi de la mutuelle (pré-affiliation, exemption…)
- Préparer les cartes professionnelles
- Vérifier les titres de séjours des salariés
- Contrôler le temps de travail des salariés multi-employeurs
Commercial
- Mettre à jour les documents administratifs liés aux contrats commerciaux
- Rédiger des devis et des contrats commerciaux
Lors de votre intégration, vous bénéficierez d’un accompagnement pour appréhender au mieux votre poste et développer vos compétences.
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