Chargé de gestion de poles F/H

Description de l'entreprise :

Immobilière Rhône-Alpes est l’une des sociétés du Groupe 3F et gère plus de 21 000 habitations à loyer modéré dans la région Auvergne Rhône-Alpes. Au plus près des évolutions sociétales, nous développons et diversifions nos produits afin de répondre aux demandes de chaque territoire, en partenariat étroit avec les collectivités locales. Nous inscrivons la proximité au cœur de toutes nos activités afin d’apporter à nos locataires des services de qualité. Face au double enjeu écologique et social, nous développons un habitat durable et de qualité, contribuant à l’attractivité de notre territoire. Chez Immobilière Rhône Alpes, nous favorisons l’inclusion en proposant des offres accessibles à toutes et tous. Le recrutement, l'intégration et l'accompagnement de carrière des personnes en situation de handicap font partie des valeurs portées par nos équipes. Diversité des profils, des parcours et des expériences font la richesse de notre entreprise.

Description du poste :

En fort développement, Immobilière Rhône Alpes recrute pour son antenne de Lyon un CHARGE DE GESTION DE POLE H/F en CDI.  
Rattaché au Responsable d’antenne, vous assurez la gestion administrative des programmes immobiliers, contribuez à la qualité de service rendue aux locataires et assurez des missions transverses dans le cadre de gestion de projets. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion administrative courante, notamment les pré-régularisations d’eau, les réclamations liées aux charges, les courriers et le suivi des dossiers locataires.
- Préparer et suivre les dossiers et échéances locatives, notamment les commissions d’attribution, les convocations et les éventuels litiges, en coordination avec les différents interlocuteurs concernés.
- Assurer le suivi administratif des programmes neufs et des résidences, en veillant à la mise à jour et à la fiabilité des informations et documents associés (diagnostics, syndics, accessibilité PMR, archivage…).
- Gérer les moyens généraux et l’organisation logistique de l’antenne, incluant les déplacements, les fournitures, les agendas et l’organisation de l’archivage, …
- Contribuer au suivi administratif et financier de l’activité, notamment à travers la programmation TFPB, le suivi des engagements divers (TFPB, mobilier, autres dépenses)
- Apporter un appui transversal au fonctionnement de l’antenne, en assurant la rédaction des comptes rendus, le soutien administratif aux équipes ainsi que la continuité du service en l’absence du responsable d’antenne

Profil attendu :

De formation Bac+2 minimum, type BTS Professions Immobilières, assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires, dans le domaine immobilier. Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité. Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Avantages :

* Télétravail * 30 jours de congés payés * RTT * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant (60% pris en charge) * Avantages CSE