Adjoint responsable paie F/H

Description de l'entreprise :

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires. Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !

Description du poste :

Au sein d’un service composé d’une vingtaine de gestionnaires paie, et sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous intervenez en qualité d’Adjoint(e) Paie.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les référent(e)s paie et assurez un rôle de coordination et de relais entre les référent(e)s, les gestionnaires et la Responsable Paie.

Coordination et accompagnement de l’activité paie
Assurer le relais entre les référent(e)s paie et la Responsable Paie.
Travailler en collaboration avec les référent(e)s dans l’accompagnement quotidien des gestionnaires.
Faciliter la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs du service.
Apporter un soutien technique et opérationnel aux référent(e)s et aux gestionnaires sur les situations complexes.
Contribuer à la fiabilité et à la sécurisation de la paie de l’équipe.
Identifier les situations nécessitant un arbitrage ou une décision managériale et les remonter à la Responsable Paie.
Participer à l’organisation de l’activité et à la continuité de service, notamment lors des absences et périodes de congés.
Participer, avec les référent(e)s, à l’animation des réunions techniques et ateliers paie.
Participer à l’harmonisation des pratiques et des méthodes de travail au sein du service.
Selon les besoins du service, vous pourrez également assurer la gestion d’un portefeuille restreint de paie afin de contribuer à la continuité de l’activité.
À ce titre, vous pourrez notamment intervenir ponctuellement en renfort sur les portefeuilles des gestionnaires.

Contrôle et sécurisation de la paie
Superviser et contribuer aux contrôles de paie réalisés au sein du service.
Mettre en place et suivre les contrôles de masse : primes, proratas, régularisations collectives, etc.
Analyser les anomalies détectées et accompagner leur régularisation en lien avec les référent(e)s ( gestion administrative, paie, DSN…)
Participer à l’amélioration continue des contrôles et processus paie.
Cotisations sociales et DSN
Veiller à la bonne application des règles relatives aux cotisations sociales, notamment URSSAF.
Participer aux contrôles des cotisations et à l’analyse des écarts.
Contribuer à la préparation des éléments nécessaires dans le cadre des contrôles URSSAF.
Assurer le contrôle et le paiement des charges sociales auprès des organismes concernés.
Assurer le contrôle de conformité de la DSN.

Gestion et suivi des absences
Accompagner les gestionnaires et les référent(e)s sur le traitement des absences d’origine médicale.
Veiller à la bonne réalisation des attestations de salaire et des déclarations auprès des organismes concernés.
Assurer le suivi de la subrogation et de la récupération des IJSS.
Réaliser l’analyse mensuelle des IJSS récupérées pour l’ensemble de l’équipe avec l’appui de l’autre adjoint paie.
Appui technique en lien avec le responsable paie sur les dossiers spécifiques (dossiers décès, requalification, invalidité…)
Expérience significative : au minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire

Profil attendu :

Avantages :

* Télétravail * 30 jours de congés payés * RTT * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant * Avantages CSE