Assistant(e) Maitrise d'ouvrage - F/H

Assistant(e) Maitrise d'ouvrage - F/H

ICF Habitat, filiale logement du groupe SNCF, est l’un des principaux opérateurs de logement en France avec près de 105 000 logements répartis sur l’ensemble du territoire, principalement au cœur des grandes agglomérations. Acteur d’intérêt général, le groupe œuvre au service des territoires, des collectivités et des habitants en développant une offre de logements diversifiée favorisant la mixité sociale et l’accès au logement pour tous.

Partenaire historique de la SNCF, ICF Habitat accompagne également la mobilité professionnelle des salariés du groupe en proposant des solutions de logement adaptées, situées à proximité des bassins d’emploi et des infrastructures de transport. Cette vocation sociale s’inscrit dans une approche durable visant à améliorer le cadre de vie des locataires tout en répondant aux enjeux environnementaux et aux besoins croissants des territoires.

Dans le cadre de sa transformation, ICF Habitat se réorganise autour de nouveaux établissements afin de renforcer la complémentarité de ses expertises. Le groupe intervient désormais sur l’ensemble de la chaîne immobilière à travers plusieurs activités : bailleur social, promotion immobilière, commercialisation et property management. Cette organisation multi-activités permet d’accompagner les parcours résidentiels, de soutenir les dynamiques locales et de contribuer activement à la ville durable. 

Le poste :

Au sein de l’établissement Île-de-France d’ICF Habitat, vous intégrez le pôle Montage, rattaché à la Direction du Développement

Vous jouez un rôle clé dans la fluidification de l’activité de l’équipe de monteurs d'opérations, en prenant en gestion les missions administratives et de suivi opérationnel liées à la préparation de la mise à l’habitation de 569 nouveaux logements, au suivi administratif d’un portefeuille de plus de 1 800 logements (+ 30 projets de construction) et au suivi budgétaire associé. 

Vos missions

Appui aux opérations de maîtrise d’ouvrage

• Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations, de leur lancement à leur clôture
• Accompagner les monteurs d’opérations dans les différentes phases (faisabilité, montage, travaux)
• Constituer, vérifier et suivre les dossiers de consultation, d’appels d’offres et d’assurance
• Organiser les réunions de projet et préparer les procès-verbaux de réception
• Assurer le suivi de la facturation et des éléments financiers

Contribution à la performance de l’équipe

• Prendre en charge des tâches administratives récurrentes afin de libérer du temps aux équipes opérationnelles
• Participer à l’amélioration continue des processus internes
• Contribuer à la qualité de service apportée aux gestionnaires et aux clients
  

• Formation BTS Professions Immobilières/ assistanat technique ou équivalent, avec une sensibilité technique bâtiment
• Expérience sur un poste similaire pour être opérationnel rapidement , idéalement en environnement maîtrise d’ouvrage ou immobilier
• Bonne connaissance du fonctionnement des opérations immobilières et des enjeux techniques

Compétences attendues

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Qualités rédactionnelles et esprit d’analyse et de synthèse
• Sens du service, aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive : entre 32 000 € et 34 000 € bruts annuels sur 13,5 mois (hors autres primes).
• 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés, au prorata du temps de présence.
• Horaires fixes et en journée. 
• Mutuelle (73 % prise en charge) - non obligatoire
• Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)
• Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un contrat à durée déterminé de 9 mois.

Au sein du Pole Montage, vous rejoindrez une équipe professionnelle et engagée, qui intervient sur la construction de nos résidences. Nous serons heureux de vous accueillir au sein d’un environnement stimulant, où professionnalisme, solidarité et engagement collectif guident chacune de nos actions. Prêt (s) à relever le défi ? Rejoignez nous !

Informations complémentaires :

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Lieu de travail :
24 RUE DE PARADIS
PARIS, 75010
France

Processus de recrutement : 
Chez nous, le recrutement se veut simple, transparent et respectueux des candidats :

• Un premier échange (téléphone, visio ou présentiel) avec un recruteur de Recrut’LAB
• Une rencontre avec le manager opérationnel
• Un entretien RH territoire lorsque le contexte le nécessite
• Un retour argumenté, systématique, par téléphone et par mail

Notre engagement :
Chez ICF Habitat, nous croyons à la richesse de la diversité et à l’égalité des chances.
Dans le cadre de sa politique diversité et inclusion, ICF Habitat étudie chaque candidature avec équité, et encourage celles de personnes en situation de handicap.

Envie de donner du sens à votre quotidien ?
Rejoignez un groupe engagé dans l’habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière.

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