Assistant administratif polyvalent F/H

Rattaché(e) au Directeur de l'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative, vous aurez pour mission de renforcer l’équipe existante sur les aspects suivants :

 

🔹 Service Commercial :

• Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique)
• Conseil et proposition d’un service adapté de déménagement
• Gestion de l’agenda du commercial et planification des rendez-vous
• Constitution des dossiers de déménagement de nos clients
• Établissement des devis, factures et demandes de stationnement
• Relances clients et suivi administratif

🔹 Service Exploitation :

• Validation et suivi des contrats journaliers 
• Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires
• Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI)
• Saisie des frais et création des lettres de voiture
• Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !