Apprenti administratif transport F/H

Rattaché(e) au Directeur d'Agence et à la Responsable d'Exploitation, vous serez en soutien sur les missions suivantes :

 

• Contribuer à l'enregistrement et au contrôle des heures de nos collaborateurs sur le logiciel interne (SAFARI) ;
• Venir en soutien sur des missions telles que le suivi des disponibilités du matériel, des contrats de sous-traitance et de garde-meuble, les visites médicales ... ;
• Contribuer à l'édition des lettres de voiture ;
• Participer à la gestion du planning des différents chantiers et des contrats journaliers ;
• Être en appui sur la préparation, le contrôle et le classement des documents relatifs à la prestation ;
• Participer à la validation des factures fournisseurs ;
• Renseigner les clients par rapport au planning des interventions.

Des missions vous seront également confiées afin que vous preniez part au fonctionnement du service commercial : participation à l'élaboration des devis, préparation des dossiers de déménagement, relance clients et suivi administratif.

 

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de vos appétences ainsi que des besoins liés à l'activité de notre groupe.