Assistant administratif polyvalent F/H

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable support des équipes, vous intervenez sur plusieurs domaines complémentaires.

 

Gestion administrative : 

• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.
• Intégrer les contrats, devis et documents dans la GED.
• Organiser le classement documentaire et garantir la disponibilité des pièces administratives (Kbis, fiches fournisseurs, justificatifs...).
• Préparer les circuits de validation et de signature.
• Accompagner les différents services dans la production de leurs documents administratifs.
• Participer à l'accueil téléphonique.

Moyens généraux : 

• Assurer le bon fonctionnement des sites de Montreuil et de Saint-Mandé.
• Suivre et prioriser les demandes via GLPI.
• Coordonner les interventions des prestataires et du syndic.
• Gérer les fournitures, le courrier, les déplacements, les événements internes, la flotte automobile et les assurances.

Assistance comptable : 

• Participer au traitement des opérations comptables courantes.
• Vérifier la conformité et la traçabilité des pièces comptables.
• Contribuer au suivi de la trésorerie.
• Préparer les règlements fournisseurs.
• Réaliser ponctuellement la saisie de factures d'achats.

Amélioration continue : 

• Participer à l'harmonisation des pratiques administratives.
• Contribuer à l'amélioration des outils et des processus.
• Accompagner les projets de dématérialisation des documents.