Req ID:523841 W Alstom rozumiemy sieci transportowe i to, co porusza ludzi. Od szybkich pociągów, metra, kolei jednoszynowej i tramwajów, po systemy "pod klucz", usługi, infrastrukturę, sygnalizację i mobilność cyfrową -…
At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse…
Req ID:511059 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we off…
Skills: MIG Welding, TIG Welding, Aluminum Welding, Quality Standards Compliance, Health and Safety Compliance
Req ID:509803 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we off…
We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as …
We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as …
Req ID: 518685 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we of…
Req ID:513715 W Alstom rozumiemy sieci transportowe i to, co porusza ludzi. Od szybkich pociągów, metra, kolei jednoszynowej i tramwajów, po systemy "pod klucz", usługi, infrastrukturę, sygnalizację i mobilność cyfrową -…
Skills: Technical drawing reading, Hand tool proficiency, Metal assembly, Steel construction repair, Mechanism maintenance
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
Life Insurance, Private Medical Care, Sports Cards, Training and Development, Performance-based Compensation
Posted 27d ago
~40 hrs/week
Polish
Responsibilities
Coordinate HR and administrative processes, including employee documentation, onboarding, and business travel arrangements. Manage departmental purchasing, budgets, and office infrastructure using systems like ARIBA and INSPIRE.
Requirements
Seeking a detail-oriented individual with basic MS Office skills and English proficiency for daily collaboration. The candidate should be highly organized, capable of prioritizing tasks, and open to learning new tools.
Full job description
Req ID:523841
W Alstom rozumiemy sieci transportowe i to, co porusza ludzi. Od szybkich pociągów, metra, kolei jednoszynowej i tramwajów, po systemy "pod klucz", usługi, infrastrukturę, sygnalizację i mobilność cyfrową - oferujemy naszym zróżnicowanym klientom najszersze portfolio w branży. Każdego dnia 80 000 naszych pracowników toruje drogę do bardziej ekologicznej i inteligentnej mobilności na całym świecie, łącząc miasta, redukując emisję dwutlenku węgla i zastępując samochody.
Czy możesz być Asystentem/-ką działu Inżynieryjnego, którego szukamy?
Twoja przyszła rola
Podejmij nowe wyzwanie i wykorzystaj swoją techniczną wiedzę w nowej dziedzinie. Będziesz pracować z wykwalifikowanymi i nastawionymi na współpracę kolegami z zespołu. Będziesz odgrywać kluczową rolę w kształtowaniu przyszłości mobilności kolei, zapewniając najwyższe standardy produkcji.
Zadania stojące przed Tobą:
Kompleksowa koordynacja procesów kadrowo-administracyjnych, w tym obsługa dokumentacji pracowniczej (wnioski, raporty, archiwizacja dokumentów), współpraca z Działem Personalnym oraz wsparcie procesów zatrudnienia
Organizacja i koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja transportu i noclegów, wystawianie poleceń wyjazdu oraz wsparcie w rozliczaniu delegacji w systemie Concur
Realizacja działań związanych z onboardingiem nowych pracowników poprzez przygotowanie dokumentacji, organizację szkoleń oraz wyposażenia stanowiska pracy
Wsparcie bieżącej działalności działu poprzez organizację spotkań i wizyt gości, koordynację komunikacji wewnętrznej oraz obsługę administracyjno-organizacyjną pracowników.
Obsługa procesów zakupowych i budżetowych działu, w tym zarządzanie fakturami, wsparcie planowania budżetu oraz praca z systemami ARIBA i INSPIRE.
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obszaru biurowego poprzez koordynację zaopatrzenia, współpracę z dostawcami, nadzór nad wyposażeniem oraz organizację działań związanych z utrzymaniem standardów i infrastruktury biurowej.
Antycypacja i zgłaszanie potrzeby wsparcia w trudnych tematach
Kogo szukamy?
Cenimy pasję i nastawienie ponad doświadczenie. Dlatego nie oczekujemy od Ciebie posiadania wszystkich umiejętności. Zamiast tego wymieniliśmy kilka, które naszym zdaniem pomogą Ci odnieść sukces i rozwijać się na tym stanowisku:
Jesteś osobą dokładną, skrupulatną i dobrze zorganizowaną
Odpowiedzialnie podchodzisz do powierzonych zadań i dbasz o wysoką jakość swojej pracy
Lubisz pracę z dokumentacją i zwracasz uwagę na szczegóły.
Potrafisz sprawnie organizować swoją pracę oraz wyznaczać priorytety.
Chętnie uczysz się nowych narzędzi i procesów, a do nowych wyzwań podchodzisz z otwartością.
Posiadasz podstawową znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint.
Potrafisz analizować informacje i wyciągać wnioski na podstawie dostępnych danych.
Komunikujesz się w języku angielskim na poziomie umożliwiającym codzienną współpracę.
Jesteś dostępny/-a do pracy w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku.
Korzyści
Dołącz do nas w transformacyjnej podróży - możesz rozwijać się, zdobywać nowe umiejętności i doświadczenia w trakcie swojej kariery. Będziesz także:
współpracować z różnymi zespołami,
korzystać z naszego środowiska pracy skoncentrowanego na bezpieczeństwie,
korzystać z inwestycji w Twój rozwój poprzez szkolenia
korzystać ze sprawiedliwego i dynamicznego pakietu wynagrodzeń, który docenia Twoje wyniki i potencjał, a także z kompleksowego pakietu (ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karty sportowe)
Nie musisz uwielbiać pociągów, aby dobrze się u nas rozwijać. Podejmij wyzwanie! Aplikuj i skontaktuj się z nami!
Ważne uwagi
Jako globalna firma jesteśmy pracodawcą oferującym równe szanse, który docenia różnorodność w 63 krajach, w których prowadzimy działalność. Dążymy do stworzenia miejsca pracy sprzyjającego integracji wszystkich pracowników.
Related keywords
AribaInspireConcurMS OfficeExcelPowerPointHR AdministrationOnboardingBudget PlanningOffice ManagementRail IndustryTransportationAdministrative Support