Palaiseau, Ile-de-France, France · Hybrid
$25k–$35k/yr
Présentation de Télécom SudParis : Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellenc…
Skills: Digital tool proficiency, Microsoft Office Suite, English (C1 level), Student administration, Academic scheduling
Palaiseau, Ile-de-France, France · On-site
$24k–$30k/yr
Présentation de Télécom SudParis : Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellenc…
Skills: Experimental Optics, Data Acquisition, Data Processing, Optronics, Electronics
Palaiseau, Ile-de-France, France · Hybrid
Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 6 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La Raison …
Skills: Program management, Student coordination, Administrative support, Organization, Communication
Palaiseau, Ile-de-France, France · Hybrid
Rejoindre la RATP, c’est intégrer l’un des plus grands réseaux de transport urbain au monde et contribuer chaque jour à la mobilité de plus de 8 millions de voyageurs en Île-de-France. Nos 48 000 collaborateurs assurent …
Skills: Revit, AutoCAD, BIM, Civil Engineering, CAD Modeling
Palaiseau, Ile-de-France, France · Hybrid
QUI SOMMES-NOUS ? : Placé sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, l'Institut Mines-Télécom est un établissement public d'enseignement supérieur et de rech…
Skills: Strategic Planning, Leadership, Change Management, Public Sector Management, Communication
Palaiseau, Ile-de-France, France · Hybrid
Au sein de la Direction MOP, l’ADO-IE (Agence de Développement Opérationnel et ingénierie de maintenance et d’exploitation) réalise des prestations d'assistance technique pour les filiales du Groupe RATP en France et à l…
Skills: Railway Operations Expertise, Technical Assistance, Operational Organization Definition, Regulatory Writing, Training Module Design
Palaiseau, Ile-de-France, France · Hybrid
ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute un ou une secrétaire comptable (F/H) ENSTA, établissement d’enseignement supérieur…
Skills: Budgetary Management, Public Accounting, Microsoft Word, Microsoft Excel, Financial Information Systems
Palaiseau, Ile-de-France, France · Hybrid
ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute un ou une secrétaire comptable (F/H) ENSTA, établissement d’enseignement supérieur…
Skills: Budget management, Public accounting, Financial reporting, Data entry, Supplier management
Institut d'Optique Graduate SchoolPalaiseau, Ile-de-France, France · On-site
Rejoignez l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS), un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu d’utilité publique, dédiée à l’innovation en optique, photonique et ingénierie. Avec ses cam…
Skills: Invoice Processing, Budget Tracking, Microsoft Excel, Financial Data Entry, Contract Compliance
Palaiseau, Ile-de-France, France • Hybrid
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Manage the operational administration of Master's and PhD Track programs, including scheduling and student records. Provide guidance and information to students throughout their academic journey.
Requires a Bac+2 degree or equivalent, or a high school diploma with significant professional experience. Proficiency in digital tools, MS Office, and a C1 level of English are essential.
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom
Accueillir, accompagner et informer les étudiants tout au long de leur parcours
Assurer la gestion opérationnelle des enseignements des Masters opérés par Télécom SudParis pour IP Paris
Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants des Masters et PhD Track opérés par Télécom SudParis
Préparer et mettre en œuvre les journées de rentrée, d’accueil et d’information des étudiants
Mettre à jour et diffuser les documents d’information relatifs à la scolarité
Répondre aux questions des étudiants sur les différentes étapes de leur parcours
Relancer, lorsque cela est nécessaire, les étudiants afin d’obtenir les pièces ou informations indispensables au traitement de leurs dossiers
Intégrer et mettre à jour les données nécessaires à l’organisation des enseignements dans les systèmes d’information, en lien avec la DISI
Recueillir auprès des directeurs de programmes, des responsables d’UE et des enseignants-chercheurs les informations nécessaires à la programmation annuelle des enseignements
Saisir et mettre à jour les calendriers et les emplois du temps, et effectuer les réservations d’espaces nécessaires au déroulement des enseignements
Prendre en compte les modifications de programmation et réaliser les ajustements nécessaires dans les outils et documents de planification
Mettre à jour les fiches programmes et les planifications partagées avec Télécom Paris, à partir des informations transmises et validées par les responsables pédagogiques
Saisir, actualiser et diffuser les informations pédagogiques relatives à l’organisation des enseignements dans les systèmes d’information et auprès des parties prenantes concernées
Réaliser les inscriptions pédagogiques, mettre à jour les dossiers individuels et tenir à jour les listes d’étudiants
Recueillir et saisir les notes dans les outils de scolarité
Préparer les éléments nécessaires à l’organisation des jurys
Mettre en œuvre les décisions des jurys et établir les relevés de notes, attestations et autres documents de scolarité
Contrôler et suivre les contrats de formation de la Graduate School
Enregistrer et suivre les demandes de dispense, les absences et les situations administratives particulières des étudiants
Échanger avec les gestionnaires de scolarité de Télécom SudParis et de Télécom Paris afin d’assurer la continuité et la cohérence du traitement des dossiers étudiants
Configurer et mettre à jour les cours de Télécom SudParis dans SynapseS afin de permettre l’alimentation du système d’échange des données
Diplôme Bac+ 2 ou équivalent
Diplôme Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
Expérience professionnelle ≥ 8 ans
Grande aisance de prise en main des outils numériques
Maîtrise du Pack office
Pratique de l’anglais niveau C1 minimum
Connaissance de l’enseignement supérieur, de la gestion des scolarités
Connaissance du système d’information pour la scolarité Open Portal et/ou SynapseS
Expérience auprès d’un profil étudiant
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Capacité d’écoute, d’analyse et de communication
Qualités relationnelles pour détecter les situations individuelles sensibles et en référer au responsable du service
Capacité d’adaptation à différents interlocuteurs (direction, enseignants-chercheurs, élèves)
Réactivité et disponibilité
Esprit d’équipe
Fourchette indicative de rémunération (hors bonus annuel variable): 25 000 - 35 000 euros bruts annuels, selon le profil et l’expérience (charges salariales réduites en secteur public).
Nature du contrat : CDD de 9 mois renouvelable
Catégorie et métier du poste (usage interne): III - L, Technicien administratif et de gestion ou B (fonction publique)
Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
Localisation du poste: Palaiseau (91)
Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
Contact : Sujun CHEN [email protected]
Le 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management en France.
L’Institut Mines-Télécom (IMT) est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France placé sous la tutelle du Ministère de l’économie des finances et de la souveraineté industrielle et numérique. Établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, il est constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC. Il anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
Offices: 19 place Marguerite Perey, Palaiseau, Ile-de-France 91120, FR
There are currently 9 open government & public sector positions in Palaiseau, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Institut Mines-Télécom (IMT), ENSTA, RATP Group, RATPgroup, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 7 of the 9 open government & public sector positions offer remote or hybrid work (0 remote, 7 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
