Administrative Jobs in Stuttgart, Germany (Now Hiring) — 12 open

Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Arzneimittel zuverlässig und gesetzeskonform produziert werden. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe schnell und hochpräzise verpackt.
 
Die Syntegon Technology GmbH ist mit rund 250 Mitarbeitern in unserem Business Excellence Center in Stuttgart beheimatet, das gleichzeitig Hauptsitz der Syntegon-Gruppe ist. Der Standort beherbergt die Zentralfunktionen von Syntegon und dient als Diensleistungs-Hub für die weltweit agierenden Geschäftsbereiche unserer Unternehmensgruppe.

Als Koordinator bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Standort‑ und Gebäudethemen in Stuttgart und unterstützt die Teams vor Ort. Du stellst den reibungslosen Betrieb der technischen und infrastrukturellen Services sicher, koordinierst Dienstleister und betreibst ausgewählte Softwarelösungen als Application Owner.

• Als zentrale Ansprechperson für alle Standort‑ und Gebäudethemen in Stuttgart unterstützt Du die Teams vor Ort.
• Dienstleister und externe Partner koordinierst Du rechtssicher und begleitest Ausschreibungen bis zur Vergabe, dabei treibst Du die Weiterentwicklung von Lieferanten voran.
• Betrieb und Betreuung von Softwarelösungen als Application Owner (z. B. Zutrittskontrolle, Buchungs‑/Reservierungstools) und technischer Support für Standorte im Großraum Stuttgart.
• Eigenverantwortlich betreust Du kleinere bis mittlere Projekte im Innenausbau und im technischen Gebäudebetrieb, arbeitest dabei allein vor Ort oder mit externen Dienstleistern und koordinierst Ausführung und Abnahme.
• Technische Anlagen verwaltest Du und pflegst wichtige Dokumente in internen Systemen.
• Du organisierst und unterstützt Veranstaltungen am Standort, einschließlich Koordination des Caterings, und bringst Bereitschaft für gelegentliche Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten mit.

• Du hast eine abgeschlossene technische Berufsausbildung, einen Technikerabschluss oder ein Studium im Bereich Gebäudetechnik bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Standortbetrieb oder in vergleichbaren Bereichen mit
• Selbstständig, eigenverantwortlich und teamorientiert arbeitest Du und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Sehr gute Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeiten zeichnen Dich aus, und im Umgang mit Geschäftsleitung, Vermietern, Dienstleistern und Kunden überzeugst Du durch souveränes Auftreten und klare Kommunikation
• Erfahrung im Umgang mit SAP und MS 365 ist von Vorteil und Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten rundet Dein Profil ab

Start: nächstmöglich - nach Vereinbarung
Arbeitspensum: Vollzeit
Vertragsart: unbefristet
Arbeitsort: Bad Cannstatt - Stuttgart

Bei dieser Stelle arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen! 

Deine Benefits am Standort:

• Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
• Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten (z.B. auch bei Krankheit der Kinder).
• Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des Corporate-Benefits.
• Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten.
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen und Fahrradleasing (JobRad).
• Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?

Ioannis Michailidis

Telefon: +49(7151)14-2648

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Für diese Position arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen. Aus diesem Grund bitten wir Vermittler von einer Kontaktaufnahme mit unseren Führungskräften und Recruiter:innen abzusehen. Unaufgefordert übersandte Kandidatenprofile führen auch im Falle einer Einstellung zu keinerlei Provisions- oder Vergütungsansprüchen.

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.