Administrative Jobs in Frankfurt, Germany (Now Hiring) — 15 open
Pusch Wahlig Workplace LawFront Desk Coordinator (m/w/d) Empfang Kanzlei
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Wir suchen eine:n Front Desk Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main in Vollzeit Was PWWL Dir bietet Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag …
Skills: Reception Management, Telephone Correspondence, Appointment Coordination, Office Management, Travel Booking
Röhlig LogisticsOperator Pricing Air Freight
Sielmingen, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Logistik mit Zukunft – Ihre Karriere bei Röhlig Ob Seefracht, Luftfracht oder Kontraktlogistik – bei Röhlig Logistics gestalten Sie mit uns maßgeschneiderte Lösungen für die Welt von morgen. Als inhabergeführtes und inte…
Skills: Air Freight Pricing, Freight Calculation, CargoWise One, MS Office, Outlook
DFBEventmanager*in Campus Sonderveranstaltungen (m/w/d)
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Position Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) eine*n Eventmanager*in Campus Sonderveranstaltungen (m/w/d) in der Abteilung Veranstaltungsorganisation & Sonderprojekte. Die Stelle ist zunächst …
Skills: Event Management, Project Management, Budgeting, MICE, Communication Skills
Solidvest by DJE Kapital AGAssistenz (m/w/d) Vertragsmanagement / Vermögensverwaltung
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Ihre Aufgaben Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten (u. a. CRM-Systeme) Bearbeitung von Änderungen (z. B. Depotüberträge, Vollmachten, Nachlässe, Konditionsanpassungen Schriftliche und telefonische Korrespo…
Skills: Contract Management, Asset Management, CRM Systems, MS Office, Excel
DoctolibPraktikum Partnerships und Prozessmanagement
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Doctolib sucht Dich ab 1. August 2026 als Praktikant:in im Partnerships und Prozessmanagement für unseren Standort in Frankfurt. Das Partnerships Team hat das Ziel, die Doctolib Lösungen über Kooperationspartner bei Ärzt…
Skills: Partnership Management, Process Optimization, Reporting Structures, CRM Systems, Excel
Vereinigung CockpitAssistenz (m/w/d) Mitgliederbetreuung in Teilzeit (24h/Woche)
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Ihre Aufgaben Mitgliederverwaltung Bearbeitung von Ein- und Austritten Pflege, Kontrolle und Aktualisierung der digitalen Mitgliederdatenbank (aktuell Microsoft Dynamics NAV / künftig: Grün VEWA) Dokumentation, Pflege un…
Skills: Member Administration, Database Management, Microsoft 365, Event Coordination, Intranet Management
Deutsche TelekomPraktikum im Line Office HR Germany & Global Tech
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Germany · On-site
Praktikum bei der Telekom Du willst die gelernte Theorie in die Praxis umsetzen und die digitale Welt von morgen schon heute erleben und mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Kaffee kochen und kopieren können wir s…
Skills: Project Management, Analytical Thinking, Communication Skills, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
Securitas GroupEmpfangsmitarbeiter Bankwesen (m/w/d) mit Sachkunde §34a
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich …
Skills: Reception Management, Visitor Coordination, Customer Service, Microsoft Office, German Language
HavasReceptionist/ Office Manager (all gender) | Teilzeit
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Agency : Havas Media Germany Job Description : The Receptionist operates a switchboard and receive visitors. Willkommen bei Havas Media – Entdecke deine Leidenschaft für die Welt der Medien! Was macht eine Mediaagentur? …
Skills: Reception Management, Office Management, Switchboard Operation, Administrative Support, MS Office
KEYENCE CORPORATIONJunior Event Marketing Manager (m/w/d)
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Deine Aufgaben und Herausforderungen Industrie‑Fachmessen eigenständig managen – von der kreativen Standkonzeption über Agentursteuerung bis zur Leitung vor Ort Roadshow‑Truck ganzheitlich …
Skills: Event Management, Trade Fair Planning, Lead Analysis, Customer Acquisition, Project Coordination
Swiss Life Asset ManagersStudierender (m/w/d) im Bereich Property Management
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Wir, die BEREM Property Management GmbH, sind ein führender Dienstleister im Management von Unternehmensimmobilien. Eingebunden in die BEOS AG sind eine visionäre Führung, moderne Strukturen und agile Prozesse kennzeichn…
Skills: MS Office, Commercial Tenancy Law, Property Management, Multitasking, Self-Responsibility
HUK-COBURGSchadenfallmanager / Schadensachbearbeiter Kfz- und Sachversicherung in Frankfurt (w/m/d)
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Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte de…
Skills: Claims Management, Insurance Administration, Customer Communication, Vehicle Insurance, Property Insurance
BBVAFinance & Reporting Administrative Associate
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Excited to grow your career? BBVA is a global company with more than 160 years of history that operates in more than 25 countries where we serve more than 80 million customers. We are more than 121,000 professionals work…
Skills: Client Orientation, Empathy, Ethics, Innovation, Proactive Thinking
KION GroupHR Professional (w/m/d) – HR Management & Executive Support
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Die Vielfalt der Aufgaben und Fragestellungen im HR-Bereich finden Sie spannend? Sie arbeiten gerne in einem aufgeschlossenen Team mit internationalen Schnittstellen? Sie möchten in der Personalarbeit der Zentrale eines …
Skills: HR Management, Executive Support, Workday, Office 365, Stakeholder Management
Deutsche BörseSpecialist Application Management (f/m/d)
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Your Area of Work Market Data + Services provides a wide range of customers - banks, brokers, trading houses, algo traders, asset managers, hedge funds, data providers and other market participants - with real-time and a…
Skills: Application Management, Stakeholder Management, Business Requirements Writing, Analytical Skills, Problem Solving
HavasReceptionist/ Office Manager (all gender) | Teilzeit
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Agency : Havas Media Germany Job Description : The Receptionist operates a switchboard and receive visitors. Willkommen bei Havas Media – Entdecke deine Leidenschaft für die Welt der Medien! Was macht eine Mediaagentur? …
Skills: Reception Management, Office Management, Administrative Support, MS Office, German Language
NestléPraktikum Public Affairs & Sustainability (m/w/d)
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
International beliebte Marken und lokale Lieblingsprodukte. Eine Arbeitswelt, die dich fordert und fördert. Eine große Gemeinschaft mit einem gemeinsamen Ziel: die Zukunft der Ernährung zu gestalten. Mit s…
Skills: Stakeholder Dialogue, Sustainability Project Management, Research & Analysis, Issue Management, Media Monitoring
VERVEFinanzbuchhalter / Financial Accountant - German speaking (w/m/d)
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Wer Wir Sind Verve ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der digitalen Werbetechnik. Wir bieten Werbetreibenden zielgerichtete Lösungen, um ihre Online-Kampagnen effizienter zu gestalten. Innovation und Fortschrit…
Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, General Ledger, HGB, IFRS
Frequently asked questions
How many Administrative jobs are open in Frankfurt, Germany right now?
There are currently 15 open administrative positions in Frankfurt, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Frankfurt, Germany?
Companies currently hiring include Havas, BBVA, Deutsche Börse, Deutsche Telekom, DFB, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Frankfurt, Germany?
Yes — 11 of the 15 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 11 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Frankfurt, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
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