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Swiss Life Select DeutschlandBad Krozingen, Baden-Württemberg, Germany · On-site
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Du bist eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die klare Strukturen, Effizienz und Verantwortung schätzt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine gewissenhafte und strukturierte Fachkraft (m/w/d), die klare…
Skills: Organization, Planning, Communication, Responsibility, Attention To Detail
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$3k–$4k
Du bist eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die klare Abläufe, Effizienz und Verantwortung schätzt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen strukturierte Persönlichkeiten (m/w/d), die unser Team durch gewisse…
Skills: Appointment Setting, Telephone Communication, Organization, Customer Contact, Documentation
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Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse? In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst f…
Skills: Organizational Talent, Office Management, Administrative Support, Calendar Coordination, Travel Management
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Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäf…
Skills: Organization, Appointment Scheduling, Pre-qualification, Documentation, Professional Communication
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Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse? In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst f…
Skills: Organizational Talent, Office Management, Administrative Support, Appointment Coordination, Travel Management
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Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für Projektmanagement? In dieser Rolle planst und steuerst du Projekte, koordinierst Teams und sorgst für die Einhaltung von Deadlines un…
Skills: Project Management, Team Coordination, Budget Planning, Resource Management, Stakeholder Communication
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Du bist eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die klare Abläufe, Effizienz und Verantwortung schätzt? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Kundenberater/-in (m/w/d) stellst du sicher, dass unsere Kunden professione…
Skills: Customer Onboarding, Customer Consulting, Professional Communication, Documentation, Process Management
There are currently 7 open administrative positions in Baden-Baden, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
Swiss Life Select Deutschland
Bad Krozingen, Baden-Württemberg, Germany • On-site
Du bist eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die klare Strukturen, Effizienz und Verantwortung schätzt?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen eine gewissenhafte und strukturierte Fachkraft (m/w/d), die klare Zuständigkeiten und feste Abläufe schätzt. In dieser Rolle stellst du sicher, dass interne Prozesse reibungslos, pünktlich und zuverlässig funktionieren. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, mit System arbeitest und einen hohen Anspruch an Ordnung und Genauigkeit hast, dann passt du perfekt zu uns.
Verwaltung & Dokumentation: Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Verwaltung von Personalakten und Lagerbeständen, immer mit Blick auf Struktur, Genauigkeit und Vollständigkeit.
Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, diskret, strukturiert und planungssicher.
Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Abstimmungen mit Kunden, um klare Abläufe und verbindliche Kommunikation sicherzustellen.
Organisation von Terminen & Reisen: Koordination von Geschäftsreisen und Seminaren mit Fokus auf Fristen, Budgets und reibungsloses Timing.
Prozesspflege: Erkennen von Optimierungspotenzial und systematische Verbesserung bestehender Abläufe.
Sicherer Arbeitsplatz mit klarer Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit mit Fokus auf Verlässlichkeit und Beständigkeit.
Strukturierter Arbeitsalltag: Klare Prozesse und Routinen geben dir Orientierung und Sicherheit im Tagesgeschäft.
Angenehme Arbeitsumgebung: Modernes Büro mit klimatisierten Räumen und hochwertiger Ausstattung.
Teamkultur mit System: Klare Zuständigkeiten, gegenseitiger Respekt und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL.
Du arbeitest organisiert, planvoll und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick.
Disziplin, Eigenverantwortung und Pünktlichkeit gehören zu deinem Arbeitsverständnis.
Du kommunizierst klar, sachlich und lösungsorientiert, schriftlich wie mündlich.
Du hast Freude daran, Prozesse einzuhalten und Abläufe strukturiert zu verbessern.
Kenntnisse in Coaching, Marketing oder Beratung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.