IT-Spezialist Executive Support & Digital Workplace (all genders)

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Executive IT-Support und Digital Workplace: Sie beraten und betreuen den Vorstand, Direktor*innen und einen ausgewählten Nutzerkreis in allen IT-Fragen. Dabei verantworten Sie die sichere und hochverfügbare Digital-Workplace-Umgebung (Microsoft 365, Windows 11, iOS und Fachanwendungen) und steuern Benutzerkonten, Berechtigungen, Endgeräte und den gesamten Hardware-Lifecycle.
• IT-Service und Störungsmanagement: Sie analysieren und beheben auch komplexe technische Störungen und stellen zuverlässig den priorisierten operativen IT-Betrieb im anspruchsvollen Umfeld der Leitungsebene sicher. Hierzu arbeiten Sie eng mit der zentralen IT und weiteren internen Fachbereichen zusammen. 
• Digitalisierung und Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende Geschäftsprozesse, identifizieren Digitalisierungspotentiale und optimieren Arbeitsabläufe. Sie konzipieren und implementieren geeignete Lösungen, wie CRM-Systeme und Power-Automate-Workflows, und beraten zum zielgerichteten Einsatz von Microsoft Copilot unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher und sicherheitsbezogener Anforderungen.
• IT-Sicherheit und Lösungsmanagement: Sie bewerten technische und organisatorische Anforderungen eigenständig und entwickeln geeignete Lösungsalternativen. Dabei berücksichtigen Sie insbesondere Informationssicherheit, Datenschutz, Verfügbarkeit und die spezifischen Anforderungen der Leitungsebene.
• IT-Projekt- und Beschaffungsmanagement: Sie planen und steuern federführend IT-Projekte. Sie definieren technische Anforderungen für Beschaffungen, bewerten Lösungsangebote und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, der zentralen IT und externen Dienstleistenden.
• Veranstaltungs- und Konferenztechnik: Sie übernehmen die technische Gesamtverantwortung für Präsenz-, hybride und virtuelle Gremiensitzungen sowie VIP-Veranstaltungen. Dazu gehören die Planung des Streaming- und Regiekonzepts, die Einrichtung und Steuerung von PTZ-Kameras, Audio-, Präsentations- und Konferenztechnik. Sie koordinieren interne Beteiligte und externe Dienstleistende, führen technische Vorabtests durch, steuern die Live-Regie und gewährleisten einen störungsfreien Ablauf. Bei kurzfristig auftretenden technischen Problemen reagieren Sie souverän und lösungsorientiert.