Materials Shipping Clerk

Propósito del Puesto

Fortalecer el área de embarques para asegurar el correcto envió de materiales y documentación en los horarios de ventana establecidos por los clientes, buscando como principal objetivo mejorar nuestro desempeño de entregas y lograr 100 % de calificación con cada uno de nuestros clientes.

Funciones y Responsabilidades / Functions and Responsibilities

•       Correr los procesos en sistema TRUSTEDLINK para descargar y mapear raleases a CMS, asegurar que no se duplique algún release y que la información se traduzca                                                                             
•       Interpretación y seguimiento a los planes de embarque (programas diarios y semanales)                                                                      
•       Después de cada embarque es importante llenar en los programas la información requerida (Numero de transporte y/o caja, cantidades embarcadas, racks recibidos, horario de entrada y salida etc…)                                              
•       Coordinación y autorización de entradas y salidas de transportes. Asignación de rampa a cada unidad programada para embarque y/o recibo.                                                                             
•       Seguir el programa de ventanas de embarque y marcar el cumplimiento de las mismas.                                                                              
•  Preparación y envió de producto terminado de acuerdo al plan de embarques (Equipo original y partes de servicio) Cumplir con los requerimientos del cliente en tiempo de ventana y cantidad.                                                                                                                                                                                          
•      Generar BL para embarque, etiquetas, posteo de información,  impresión de documentos  y envió de ASN´s.                                                                                 
•      Nota: Es importante avisar inmediatamente al responsable del área si alguno de estos puntos se traba y/o no se está dando.                                                                            
•       Cada que se envié un ASN hay que validar el acuse de recibo en cada uno de los sistemas de los clientes e imprimir las pantallas y pegarlas en los archivos de ASN´s Checker.                                                                            
•       Validar que la cantidad y tipo de racks descargados por el montacarguistas se encuentren escritos en el formato de racks, verificar las cantidades vs el shipper y dar de baja en el sistema SMART siempre y cuando no haya una discrepancia al recibo. Si se presenta una discrepancia avisar al responsable de los racks para verificar que sea correcto.                                                                               
•       Revisar y contestar tickets en sistema PC Portal II (equipo original) respetando los horarios establecidos por el cliente.                                                                                                                                                                                                             
•       Revisar y contestar tickets en sistema SMART (partes de servicio) respetando los horarios establecidos por el cliente.                                                                           
•       Organizar y archivar diariamente la documentación generada por los embarques. Cada que se llene una caja con documentos es importante identificarla y guardarla en el archivo muerto.                                                                                 
•       Cada que se reciba un transporte (antes de cargar y descargar) solicitar al montacarguistas el check list de la revisión de unidades,  cualquier daño es importante repórtalo al responsable en turno y generar evidencia para que sea enviada por correo.                                                                          
•       Al finalizar el turno es importante enviar por correo los pendientes que se dejan (para que el próximo auxiliar y analista de embarques le den seguimiento) Entregar turno a los siguientes miembros del equipo y llenar la bitácora de embarques.                                                                            
•       Introducción en al ambiente de CMS                                                                       
•       Definir módulos-opciones de CMS que debe manejar           

Perfil del Puesto   

·      Escolaridad: Carrera Técnica en Administración o similar

·      Experiencia: 3 años Puesto similar / Industria Automotriz (TIER 1)