Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement

Damit unsere Logistikstandorte zuverlässig und effizient arbeiten können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement. Mit Unternehmergeist, Leidenschaft und Ergebnisorientierung unterstützt du unseren Bereich Logistics Operations Management und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge und Geräte wirtschaftlich und bedarfsgerecht eingesetzt werden.

Dein Liefergebiet:

• Du betreust unsere Pool- und Dienstwagen, überwachst Leasinglaufzeiten und Kilometerstände und erkennst Abweichungen frühzeitig.
• Du bereitest Fahrzeugbestellungen auf Basis des Bedarfs, der Total Cost of Ownership (TCO) und unserer Car Policy vor und koordinierst Mietfahrzeuganfragen sowie Fahrzeugwechsel.
• Du verwaltest Tankkarten und RFID-Chips, kümmerst dich um deren Zuordnung und Sperrung und prüfst die dazugehörigen Abrechnungen auf Auffälligkeiten.
• Du koordinierst die Bereitstellung und den Austausch von Flurförderzeugen, Lagertechnikgeräten bis 3,5 Tonnen und Reinigungsmaschinen zwischen unseren Standorten.
• Du betreust Verträge und Konditionen, behältst Laufzeiten und Kosten im Blick und prüfst die vertragsgemäße Nutzung unserer Fahrzeuge und Geräte.
• Du pflegst unsere Fuhrpark- und Gerätedaten, kümmerst dich um die An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen und stimmst dich mit unseren Standorten und Dienstleistern zu reibungslosen Abläufen ab
• Du bearbeitest behördliche Anfragen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeinsam mit dem Team und behältst dabei relevante Fristen im Blick

Das hast du im Sortiment:

• Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, im Fuhrpark-, Leasing-, Mietfahrzeug- oder Vertragsmanagement gesammelt.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und prüfst Kosten, Vertragslaufzeiten, Kilometerstände und Abrechnungen sorgfältig.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und teamorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen um. Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit Flurförderzeugen oder Reinigungsmaschinen sind ein Plus

Die Top-Angebote der flaschenpost:

• Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens
• Job-Ticket & Business-Bike – Damit nicht nur die Arbeitszeit flexibel ist
• Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
• flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings
• Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation
• Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen
• Corporate Benefits – Egal ob Shopping oder Sport – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops, Fitnessstudios sowie exklusiven Konditionen bei Hansefit und Urban Sports Club
• Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten

Wir haben dich überzeugt und du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular.