Assistant ADV (H/F)

Description de l'emploi

Assistante ADV (H/F)

Poste basé à Villeneuve la Garenne (92)

Le groupe Bouygues est un acteur mondial dans les secteurs du BTP, de l'énergie, des infrastructures de transport, des médias et des télécoms. Il est structuré autour de six entités : Bouygues Construction, Bouygues Immobilier, Colas, TF1, Bouygues Telecom et Equans.

Fort de plus de cent ans d'histoire, le Groupe Equans s'impose comme le nouveau leader mondial des énergies et services, avec de grandes ambitions en France, notamment grâce à ses filiales Ineo, Axima et Bouygues Energies & Services.

INEO Tertiaire IDF, spécialiste dans le génie électrique tertiaire est une entité d’EQUANS France (Groupe Bouygues). Nous rassemblons plus de 800 personnes réparties sur 8 agences en Ile-De-France.

Nous sommes spécialisés dans les Projets et Travaux d’installations électriques dans le secteur des bâtiments, grands projets tertiaires et Data Center. Au sein des équipes Ineo, nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun. 

Notre agence Smart Building recherche une Assistante ADV (H/F) afin d'épauler le directeur d'agence et ses équipes dans les tâches quotidiennes liées à l'activité de l'agence. 

A ce titre, vos principales missions consistent à :

• Aider à la gestion des contrats clients y compris la dématérialisation
• Prendre en charge l’administration des ventes : enregistrement des commandes, facturation, recouvrement
• Suivre les cautions clients et fournisseurs
• Etablir le suivi des sous-traitants et les compensations des factures clients/fournisseurs pour les paiements directs
• Participer au suivi des dépenses logistiques (véhicules, outillage, téléphone)

Ces tâches ne sont pas limitatives.

Profil recherché :

De formation Bac+2 minimum de type BTS Assistanat de Gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle acquis à des fonctions similaires, vous maîtrisez le pack-office et les outils du groupe (SAP).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Vous avez un bon sens relationnel ainsi qu'un bon esprit d'équipe. Vous êtes capable de réaliser des tâches multiples et gérer les urgences, vous avez le sens des priorités. 

Les avantages à nous rejoindre : 

• 13eme mois + variable individuel + variable collectif (participation, intéressement)
• Prime congés payés + RTT
• Remboursement du pass Navigo à 100%
• Panier repas (montant de 12,20 €)
• Plans d’épargnes salariales du Groupe Bouygues
• Mutuelle et prévoyance ProBTP
• CSE (Chèque vacances, chèque rentrée…)
• Politique de mobilité forte au sein du Groupe Bouygues (Bouygues Construction, Colas, Bouygues Telecom, TF1…