Chargé des Admissions et du Développement Commercial F/H

Nous recherchons pour l’EPITA, basée à lyon, un Chargé des Admissions et du Développement Commercial! Vous serez directement rattaché à le Responsable du Développement Commercial. Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes dynamiques et passionnées, dans une ambiance conviviale où la collaboration et l’entraide sont au cœur du quotidien. C’est l’opportunité de développer vos compétences, de partager vos idées et de contribuer à des missions stimulantes dans un environnement humain et motivant.

 

Vos principales missions seront les suivantes : 

 

Gestion des forums étudiants :

• Prospection, développement et suivi des relations avec les lycées, établissements d'enseignement supérieur, et partenaires afin d'identifier de nouvelles opportunités de représentation de l'école.
• Élaboration et suivi du planning annuel des forums
• Coordination logistique des événements : Gestion du matériel promotionnel, transport, stocks de documentation, goodies et signalétique.
• Transmission des informations pratiques aux participants : objectifs de l'événement, argumentaires, déroulement, horaires, accès, contacts sur place et consignes de représentation de l'école.
• Représentation de l'établissement sur les forums, salons et présentations, en autonomie ou en accompagnement des étudiants, ou étudiants seuls (plateforme interne où les étudiants postulent sur les forums)
• Animation des stands et conduite des entretiens d'information auprès des prospects et de leurs familles.
• Collecte, qualification et saisie des contacts obtenus lors des événements dans les outils CRM de l'établissement.
• Réalisation des bilans qualitatifs et quantitatifs des forums : fréquentation, nombre de contacts, candidatures générées, inscriptions obtenues et analyse comparative avec les années précédentes et formuler des recommandations pour améliorer l'efficacité des actions de recrutement.
• Suivi des remboursements des frais avancés par les étudiants et/ou réservations d'hotel et transports pour eux.
• Attribution de la notation des étudiants en fonction de leur participation aux forums.

Promouvoir l’offre de formation 

• Répondre aux questions des candidats concernant le processus d’admission et les formations, renseigner et conseiller les étudiants/candidats
• Assister les candidats dans la constitution de leur dossier et les informer des formations (mails, appels…)
• Veiller à la mise à jour de la formation sur tous les supports

Piloter les Candidatures des admissions parallèles :

• Réceptionner, analyser et traiter les dossiers de candidatures.
• Assurer le suivi administratif des dossiers tout au long du processus d’admission
• Traitement administratif des candidatures (collecte des pièces du dossier de candidature, validation des dossiers, convocation aux épreuves) 
• Participer à la sélection des candidats selon les critères établis par l’EPITA
• Suivre et mettre à jour les dossiers des candidats sur le CRM
• Organisation des sessions de recrutement  
• Suivi régulier des admissions avec maintien des fichiers à jour 
• Gestion de l’interface de candidature Advance Parallèle (mise à jour des formations, dates, créneau, …)

Organisation des épreuves d’admission :

•  Coordonner les épreuves écrites et orales des admissions
•  Organiser et superviser la logistique des journées de sélection (convocation, accueil des candidats, etc ..)

Suivi et analyse :

• Produire des rapports réguliers sur l’état des candidatures et des admissions
• Réaliser des reportings réguliers
• Analyser les données pour améliorer les processus et stratégies d’admission