Operative:r Projektmanager:in (m/w/d)

Deine Mission

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Hamburg eine:n Operative:n Projektmanager:in (m/w/d), die:der unser Projektgeschäft koordiniert, klare Strukturen schafft und dafür sorgt, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein funktionierendes Ganzes wird.

EMPIT ist ein wachsendes Deep-Tech-Unternehmen, das Mess- und Inspektionssysteme für den internationalen Einsatz an kritischer Infrastruktur entwickelt. Mit unseren Technologien machen wir sichtbar, was sonst verborgen bleibt, und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Zuverlässigkeit kritischer Infrastruktur.

In deiner Rolle unterstützt du uns im operativen Projektgeschäft und behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zu verwalten: Du erkennst, wo es Optimierungspotenzial gibt, packst Themen selbstständig an und entwickelst unsere Abläufe kontinuierlich weiter. So hilfst du dabei, unsere Projekte und Prozesse auf das nächste Level zu bringen und schaffst die Strukturen, mit denen wir als Unternehmen weiter wachsen können.

• Projektsteuerung: Du unterstützt und steuerst laufende Projekte operativ, von der Planung über die Koordination bis zur Umsetzung.
• Koordination: Du koordinierst Aufgaben, Termine, Verantwortlichkeiten und Ressourcen und behältst Meilensteine und offene Punkte im Blick.
• Dokumentation & Reporting: Du erstellst und pflegst Projektunterlagen, Dokumentationen und Statusberichte und sorgst für einen strukturierten Informationsfluss.
• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und optimierst bestehende Prozesse und Arbeitsabläufe.
• Qualitätsmanagement: Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements, einschließlich Standards, Dokumentation und Verbesserungsmaßnahmen.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern zusammen, um Projekte und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Was Du bei uns bekommst

• Urban Sports Club und EGYM Wellpass: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
• Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.
• Snacks und Mittagessen: Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein.
• Teamevents und Firmenfeiern: Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst.
• Raum für deine Ideen: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht – bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit.

Das bringst Du mit

• Studium: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fach.
• Berufserfahrung: Du hast mindestens 4–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
• Projektkoordination: Du hast Erfahrung in der operativen Projektkoordination und im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern.
• Prozessverständnis: Du hast ein gutes Gespür für Prozesse, Strukturen und Zusammenhänge und idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement.
• Hands-on: Du erkennst Themen eigenständig, packst sie an und treibst sie konsequent voran.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sprach- & IT-Kenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office.

About us

EMPIT gehört zu den am schnellsten wachsenden Vermessungsunternehmen Europas und spielt eine Schlüsselrolle im nachhaltigen Betrieb erdverlegter Rohrleitungen. Durch die Kombination von innovativer Hard- und Software mit modernsten Algorithmen treiben wir unsere Technologie voran und setzen uns besonders für den Umweltschutz ein. Mit über 10.000 km inspizierten Rohrleitungen weltweit tragen wir aktiv dazu bei, den ökologischen Fußabdruck unserer Branche zu minimieren und den sicheren Transport von Produkten zu gewährleisten. Unser Ansatz vereint Kreativität, Erfahrung und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit, um kontinuierlich die Herausforderungen unserer Branche zu meistern und die Umwelt zu schonen.

Warum EMPIT?
Bei EMPIT legen wir großen Wert darauf, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der persönliches und berufliches Wachstum gleichermaßen gefördert werden. Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig, deshalb bieten wir ihnen die besten Chancen für eine langfristige Karriere. Wir sehen uns als Partner, die auf Augenhöhe agieren – neugierig, engagiert und bereit, neue Wege zu gehen. Innovation ist ein wichtiger Teil unserer DNA. Auf unserem Weg, eines der führenden Unternehmen im Bereich der Rohrleitungsinspektion zu werden, suchen wir nach talentierten und motivierten KollegInnen, die Teil unseres Teams werden. Zusammen möchten wir Ideen entwickeln, die echte Veränderungen bewirken.