Asystent/ka Administracji

DEKRA w Polsce to część założonego w 1925 roku, międzynarodowego koncernu DEKRA SE z siedzibą w Stuttgarcie. W Polsce działamy od ponad 20 lat.

Jesteśmy wiodącym dostawcą usług dla biznesu. Zapewniamy bezpieczeństwo we wszystkich branżach, przeprowadzając audyty, oceny, inspekcje i nadzory techniczne oraz ekspertyzy rzeczoznawcze. Badamy wyroby i nadzorujemy inwestycje. Certyfikujemy systemy zarządzania i wspieramy rozwój personelu.

Pracujemy w biurach głównych we Wrocławiu, Warszawie i Krakowie oraz w biurach regionalnych w Gdańsku, Poznaniu i Toruniu.

Osoba na stanowisku Asystenta/ki biura będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie sekretariatu biura oraz kontakt z klientem. 

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, sumienną i posiadasz już doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu i/lub chcesz doskonalić swoje umiejętności, to stanowisko jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

• obsługa sekretariatu biura
• kontakt telefoniczny, mailowy oraz bezpośredni z klientami i pracownikami firmy
• bieżące wsparcie działu sprzedaży w obsłudze klientów, w tym kontakt z klientami, monitorowanie statusu spraw, przekazywanie informacji i realizacja działań wspierających współpracę 
• administracja i koordynacja obiegu dokumentów
• obsługa korespondencji
• zakupy i zamówienia biurowe
• organizacja eventów i spotkań biznesowych oraz pracowniczych
• wsparcie działów firmy w bieżących projektach i zadaniach

Nasze wymagania:

• min. wykształcenie średnie / preferowane wyższe
• bardzo dobra organizacja pracy
• znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• dobra znajomość pakietu Office ( Excel , Power Point )
• znajomość j. angielskiego min. na poziomie komunikatywnym
• doświadczenie na podobnym stanowisku
• umiejętność szukania rozwiązań, samodzielność
• komunikatywność i otwartość, umiejętność pracy w zespole
• dokładność, sumienność realizacji zadań

To oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• ciekawa praca w dynamicznym zespole
• przyjazna kultura organizacyjna
• dostęp do platformy e-Learningowej
• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dostęp do platformy e-Learningowej

Bezpieczeństwo to wiedza i pasja – dlatego Ty również możesz na nas liczyć jako na pracodawcę, a my zapewniamy bezpieczeństwo w Twoim życiu. Oprócz atrakcyjnego wynagrodzenia, dodatkowych benefitów, zapewniamy również możliwość samodzielnej pracy i przejęcia odpowiedzialności już na wczesnym etapie. Stawiamy na wiele różnorodnych możliwości kariery i inwestujemy w Twój dalszy rozwój.

W DEKRA doceniamy Twoje wyjątkowe doświadczenia, perspektywy i pochodzenie. Jesteśmy zaangażowani w tworzenie inkluzywnego miejsca pracy dla wszystkich członków zespołu.