Gestionnaire RH et Paie F/H

Le Comité départemental d’hygiène sociale (C.D.H.S.), recherche pour son service des ressources humaines, un(e) :

 

Gestionnaire RH et Paie (H/F) – Basé(e) à Gleizé (69) ou Lyon (69006)

CDI à temps partiel 50% (17,5 heures par semaine)

Prise de poste souhaitée : Septembre 2026

 

Sous la responsabilité du Responsable des ressources humaines, vous aurez pour principales missions :

 

En phase amont de la paie :

• La gestion des absences:
  • • Assurer de la bonne saisie des arrêts maladies et congés ou toute autre absence dans les outils dédiés E2time / Sage EE
    • Récupérer les bordereaux d’IJSS
    • Réaliser les attestations de salaire pour les temps partiels thérapeutiques
    • Mettre à jour le suivi des absences maladies
• La préparation des éléments du point paie pour validation du RRH et du DG (variables des salariés, variables médecins, primes…)

En phase de production de la paie :

• La création des fiches salariés sous Sage EE
• De fournir au prestataire les simulations des nouveaux salariés CDD / CDI
• De transmettre les éléments de préparation de la paie au prestataire (variables, absences, salariés traités en 1^er / 2^nd passage, entrées / sortes, information des soldes de tout compte …) pour chacun des mois de paie
• De consolider les tableaux de bord pour la validation de la paie par le RRH / Direction(comparatif du brut, justificatif du net)

En phase aval de la paie :

• Assurer l’alimentation des outils de suivi des congés payés(synchronisation des compteurs de congés et des utilisateurs)
• Assurer le suivi du tableau des primes dans le tableau dédié
• Monter les dossiers de mutuelle et prévoyance
• Transmettre les informations paie au service des finances

Autres missions liées à la fonction :

• Réaliser les simulations de salaire pour le compte de la RRH et Direction
• Réaliser les estimations pour les œuvres sociales ou décisions liés aux négociations annuelles obligatoires
• Répondre aux questions du personnel
• Remplir les données pour les rapports mensuels ou annuels tels que les éléments pour le CSE
• Consolidation des déclarations annuelles OPCO et Action logement (CILAV)
• Préparer les déclarations AT des membres bénévoles (administrateurs) 1 fois par an
• Préparer les déclarations des honoraires pour la comptabilité
• Préparer les déclarations annuelles pour le C2P

Le service des ressources humaines est composé de 3 personnes, aussi les missions peuvent être évolutives en fonction des absences ou de la charge au sein de ce dernier.

A ce titre, vous pouvez également assurer des missions transverses à la fonction telles que les déclarations préalables à l’embauche, la rédaction des contrats, la préparation de l’accueil des collaborateurs, ou encore épauler le service dans le recrutement des soignants.

 

Des déplacements réguliers sont à prévoir entre le Siège (69006 Lyon), le Centre Médical Bayère (69400 Gleizé).