HR Payroll Specialist (m/w/d)
About this role
Unternehmensbeschreibung
Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern.
Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.
Stellenbeschreibung
Als Personalsachbearbeiter:in für die Entgeltabrechnung sind Sie Teil unseres Human Resources Teams, das weltweit über 2.000 Mitarbeitende betreut. Zu Ihrem Tagesgeschäft gehören folgende Aufgaben:
- Mitarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
- Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Personalaktenpflege mittels SAP HCM
- Sichere Beurteilung der sozial- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgelt- und sonstigen Zahlungen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, SV-Trägern, Ämtern und Behörden
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung
- Berechnung von Rückstellungen und deren Verbuchung
- Ermittlung und Reporterstellung personalrelevanter Kennzahlen und Statistiken
- Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Projekten (z.B. Einführung SAP SuccessFactors)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann
- Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Hohe Systemaffinität und ein versierter Umgang mit SAP HCM (und idealerweise SuccessFactors) sowie MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken und Handeln
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Zusätzliche Informationen
- Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
- Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
- Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
- Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
- Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
- Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Ansprechpartnerin: Sophia Pollok
Company at a glance
At Brainlab, we digitize medical workflows, from diagnosis to therapy, to offer clinicians and patients better treatment possibilities. Our innovative digital ecosystem forms the basis for modern healthcare technology in 6,700 hospitals in 127 countries. At the forefront of health technology for over 35 years, Munich-based Brainlab employs around 2,400 people with expertise across the entire healthcare value chain in 25 locations worldwide.
At Brainlab, we digitize medical workflows from diagnosis to therapy, and our innovative ecosystem forms the basis for modern healthcare technology. We help healthcare providers build three-dimensional patient-specific models with data that is structured, mapped and aggregated with industry-leading artificial intelligence. This builds the basis of our navigation system for the human body, clinicians can safely remove brain tumors, place screws in the spine precisely, and irradiate breast tumors with millimetric precision.
Our robotics and mixed reality technologies and expertise allow users to connect and innovate between the digital and physical worlds. In addition, Brainlab technologies power the collection of structured long-term data and medical registries. Through the neuroscience of play, Brainlab advances clinical training and education, promoting the adaptation to technological advances and creating digital models of complete interventions. Our digital ecosystem is an open interface and forms a framework for third parties to accelerate innovation in other clinical areas as well.
https://www.brainlab.com/legal-notice/
https://www.brainlab.com/privacy-policy/
Top Benefits
- International Team
- 30 Days Vacation
- Additional Paid Leave on December 24th and 31st
- Flexible Working Hours
- Hybrid Work Model
- Underground Parking
- Secure Bicycle Storage
- Bicycle Leasing
- Subsidized Company Restaurant
- Company Cafés
- On-site Fitness Studio
- After-Work and Team Events
- Training and Development Opportunities
Tired of cold applications?
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Know someone who'd be great for this?