Assistant Administratif des Ventes (H/F)

🏢 À propos d’Asup France

Chez Asup France, nous accompagnons chaque jour les professionnels avec des solutions concrètes dédiées à la dépollution. Notre force repose avant tout sur des équipes engagées, une véritable culture terrain et un savoir-faire construit au plus près des besoins de nos clients.

Avec 80 collaborateurs répartis au sein de trois entités complémentaires, nous partageons une même façon de travailler : avancer ensemble, transmettre nos connaissances et relever chaque nouveau défi avec réactivité et esprit d’équipe.

📌 Description du poste

Nous recherchons notre prochain Assistant Administratif des Ventes (H/F) afin de consolider nos équipes. L’assistant administratif des ventes joue un rôle clé dans le soutien aux équipes commerciales et la gestion administrative des processus de vente.

🛠️ Missions principales

📦 Gestion des commandes

• Saisie, suivi et validation des commandes clients.

• Coordination avec les équipes commerciales et logistiques pour assurer les délais de livraison.

🤝 Relation client

• Répondre aux demandes des clients (informations produits, disponibilité, suivi des commandes).

• Gestion des litiges et réclamations en collaboration avec les équipes concernées.

📄 Suivi administratif

• Gestion du standard téléphonique, accueil clients et partenaires.

• Mise à jour des bases de données clients.

• Établissement des devis, factures et documents commerciaux.

• Classement et archivage des documents administratifs.

📊 Soutien aux équipes commerciales

• Préparation de reportings et tableaux de bord pour le suivi des ventes.

• Assistance dans l’organisation des rendez-vous ou événements commerciaux.

🎓 Compétences requises

• Techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (ERP/CRM), bonne connaissance des processus de vente et facturation.

• Comportementales : sens de l’organisation et rigueur, capacité à gérer les priorités et respecter les délais, aisance relationnelle, esprit d’équipe, réactivité et proactivité face aux imprévus.

🎓 Profil recherché

• Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou commerce.

• Expérience : une première expérience dans un poste similaire est un atout.

• Qualités personnelles : dynamisme, autonomie et discrétion.

📄 Proposition contractuelle

• CDI – 39h

• Rémunération : 30 000 € brut annuel (Fixe : 2 350 € + variable : 150 €)

• Mutuelle d'entreprise (garanties niveau 7)

• Accès au CSE (réductions billetterie, bons d'achat, etc...).

🚀 Envie d’un métier concret, technique et porteur de sens ? Asup France vous attend.