Sales Office Assistant

ASYSTENT/ASYSTENTKA w Biurze Sprzedaży

umowa na zastępstwo do końca stycznia 2028

miejsce pracy: Borówiec k/Poznania

 Poszukujemy osoby na zastępstwo, która będzie bliskim partnerem operacyjnym Dyrektora Handlowego – nie tylko w codziennej organizacji pracy, ale także w obszarze analiz, raportowania i zarządzania zmianą.

Jeśli łączysz doskonałe umiejętności organizacyjne z myśleniem analitycznym, chcesz mieć wpływ na funkcjonowanie kluczowego działu w firmie i lubisz dynamiczne środowisko – ta rola jest dla Ciebie.

Na tym stanowisku będziesz:

• Wspierać Dyrektora Handlowego w codziennej pracy biura i koordynacji działań strategicznych
• Uczestniczyć w inicjatywach związanych z transformacją i reorganizacją działu sprzedaży
• Przygotowywać analizy, raporty i zestawienia danych wspierające procesy decyzyjne (Excel, PowerPoint, BI)
• Monitorować wskaźniki efektywności sprzedaży, zmiany w zachowaniach klientów, realizację planów
• Pomagać w opracowywaniu prezentacji i materiałów na spotkania zarządu i zespołu handlowego
• Organizować kalendarz, spotkania, wyjazdy i komunikację Dyrektora Handlowego
• Zapewniać sprawny obieg dokumentów – umów, raportów, faktur, materiałów projektowych, reklamacji
• Budować pomost między zespołami – marketingiem, sprzedażą, operacją i finansami
• Prowadzić bieżący monitoring projektów, deadline’ów i statusów działań w ramach inicjatyw zmianowych

Szukamy osoby, która:

• Ma min. 2-letnie doświadczenie w roli asystenta/asystentki (preferowane w obszarach sprzedaży, analizy, operacji)
• Potrafi łączyć sprawność organizacyjną z logicznym myśleniem i rozumieniem danych
• Proaktywnie poszukuje obszarów doskonalenia i proponuje własne rozwiązania
• Swobodnie porusza się w Excelu (analiza danych, tabele przestawne, wykresy), zna PowerPoint i BI
• Działa proaktywnie, z zaangażowaniem i dbałością o szczegóły
• Ma wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, wnioskowania, formułowania zagadnień i zadań,  sprawnie się komunikuje i potrafi pracować z różnymi interesariuszami
• Jest otwarta na zmiany i elastyczna w działaniu
• (Mile widziane) znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację pisemną i ustną

Co oferujemy:

• Współpracę z osobą zarządzającą kluczowym obszarem biznesowym
• Udział w projektach transformacyjnych i realny wpływ na funkcjonowanie działu
• Możliwość rozwoju kompetencji analitycznych, projektowych i organizacyjnych
• Nowoczesne biuro, zespół otwarty na współpracę i partnerskie relacje
• Pakiet benefitów: [np. opieka medyczna, karta sportowa, szkolenia, integracje]