Agent·e Administratif·ve Principal·e_PAF_CDD_Temps Plein_St Grégoire F/H

Sous la responsabilité de la Direction du Pôle Accueil Familial, il ou elle assure les tâches administratives du Centre de Placement Familial Spécialisé :

• Saisir et mettre en forme les écrits et envoyer les calendriers de l’Unité de Visite Médiatisée;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• Ouvre le dossier administratif (papier et informatique) des assistants familiaux et prend contact avec la personne recrutée, vérifie le dossier et le transmet complet et validé par le directeur au service RH;
• Sur validation des RDS, organise la mise en œuvre des transports en lien avec les demandes reçues par les secteurs, les transporteurs et les AF, tient à jour le tableau de suivi des transports, vérifie que les factures sont conformes à la commande, transmet les factures à la comptabilité après validation;
• Maintenir et exploiter les différentes bases de données et les tableaux de bord;
• Assurer le classement et l’archivagepapier et numérique des documents du service;
• Mettre en forme et envoyer différents courriers: fin de PEC, ANR et majoration
• Assurer la gestion des entrées et sorties dans la tableau GEP
• Transmettre, enregistrer et gérer les dossier d’admission au CPFS