HR Admin & Payroll Specialist

W Arvato wspieramy rozwój czołowych marek, dostarczając nowoczesne rozwiązania logistyczne i e-commerce. Wierzymy, że za sukcesem naszej organizacji stoją ludzie, dlatego tworzymy środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i odpowiedzialności.

Do naszego zespołu Kadr i Płac poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za kompleksową obsługę procesów kadrowo-płacowych. Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która sprawnie porusza się w przepisach oraz dba o jakość i terminowość realizowanych procesów.

Główne zadania:

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej i elektronicznych akt osobowych,
• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i zakończeniem współpracy,
• rozliczanie czasu pracy, nieobecności i zwolnień lekarskich,
• przygotowywanie i weryfikowanie list płac oraz naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i świadczeń,
• przygotowywanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej do ZUS oraz dokumentacji podatkowej,
• aktualizowanie danych w systemie SAP HR,
• wspieranie Pracowników i managerów w sprawach kadrowo-płacowych,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi,
• udział w usprawnianiu procesów oraz testowaniu zmian w narzędziach kadrowo-płacowych.

• minimum 3 lata doświadczenia w kompleksowej obsłudze kadr i płac,
• praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasad naliczania wynagrodzeń i zasiłków,
• doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu list płac,
• dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy,
• samodzielność, proaktywność i umiejętność współpracy,
• dobra znajomość Ms Office 365.

Mile widziane:

• znajomość SAP HCM,
• doświadczenie w pracy z elektroniczną dokumentacją pracowniczą,
• doświadczenie w obsłudze zatrudnienia cudzoziemców,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.

• Wymagana jest płynna znajomość języka polskiego ze względu na współpracę z Pracownikami i managerami.
• Miejscem pracy jest centrum logistyczne w okolicach Poznania, praca odbywa się głównie stacjonarnie. Istnieje możliwość korzystania z pracy zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb
  i priorytetów biznesowych (min. 3 dni pracy z biura i do 2 dni pracy zdalnej w tygodniu)

Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj.

Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj.

Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.