Responsable Paie et DSN

La Direction Expertise et Support Paie (DESP) garantit la justesse et la qualité de la paie, de l’administration de la paie, d’une gestion des temps conforme et le respect du cycle de paie pour le groupe Orano. Elle accompagne un post paie juste, fiable pour toutes les entités du groupe en France (16 sociétés, 18.000 paies)

Elle définit, formalise et ancre auprès des équipes des standards de paie dans le but d’apporter un appui au CSP Paie en charge de la production de la paie du Groupe.

Le Responsable Paie et DSN est le garant du bon fonctionnement et la performance de la paie et des déclaratifs des Sociétés. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes SI paie et apporte son expertise aux projets Orano.

Missions 

Garantir la fiabilité et la conformité du processus de paie et des déclarations sociales

• Assurer la supervision et la sécurisation du cycle de paie, en réalisant les contrôles centraux nécessaires à la fiabilité des traitements et à la validation des clôtures de paie.
• Contrôler la cohérence des opérations post-paie, notamment les restitutions comptables, les balances et les fichiers de virements.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux, coordonner la gestion des déclarations et veiller au bon règlement des cotisations.
• Garantir la fiabilité des DSN, veiller à la conformité du paramétrage et prévenir les risques d'anomalies déclaratives.
• Analyser les comptes rendus métiers (CRM), les signalements et les relances des organismes sociaux, notamment de l'URSSAF, et coordonner le traitement des anomalies identifiées.
• Piloter le comité DSN mensuel : assurer le suivi des anomalies, analyser leurs impacts sur la paie et coordonner les plans d'action associés.
• Anticiper et intégrer les évolutions réglementaires et normatives de la DSN, notamment dans le cadre des mises à jour annuelles. 

Accompagner les évolutions fonctionnelles et réglementaires de la paie

• Identifier, analyser et qualifier les anomalies de paramétrage et de fonctionnement de l'outil de paie, et coordonner la mise en œuvre des actions correctives, en collaboration avec l’expert Paie et les équipes SIRH.
• Traduire les évolutions réglementaires, conventionnelles et les accords Orano en règles de gestion et évolutions fonctionnelles adaptées.
• Formaliser les besoins et spécifications fonctionnelles, participer à la validation et à la recette des évolutions de l'outil de paie.
• Accompagner les utilisateurs dans la mise en œuvre des évolutions et la maîtrise des nouvelles fonctionnalités.
• Apporter son expertise paie dans les négociations Groupe et locales, en évaluant les impacts sur les processus et les outils de paie.

Animer et coordonner le réseau des acteurs de la paie

• Assurer un rôle de référent et de conseil auprès des différents acteurs de la filière paie et contribuer à la cohérence des pratiques entre les différentes entités.
• Animer les échanges avec le CSP Paie/SIRH afin de faciliter le partage d'informations, le traitement des difficultés et la résolution des problématiques transverses.
• Favoriser la diffusion des connaissances, le partage d'expérience et l'harmonisation des pratiques au sein du réseau.

Engager l'amélioration continue et la qualité des processus de paie

• Définir et déployer des dispositifs de contrôle et de pilotage garantissant la fiabilité des données et la maîtrise des risques.
• Optimiser, formaliser et harmoniser les processus de paie afin de sécuriser et simplifier les pratiques.
• Accompagner les équipes dans l'appropriation des processus et la diffusion des bonnes pratiques, par la documentation et la formation.
• Identifier et mettre en œuvre des leviers d'amélioration continue pour renforcer l'efficacité opérationnelle et la performance collective.

Contribuer aux activités transverses de l'équipe DESP

• Participer aux travaux collectifs et aux instances d'échanges de l'équipe DESP.
• Contribuer à l'alimentation et au suivi du MVP de l'équipe.
• Participer aux travaux de clôture comptable et de calcul des passifs sociaux, en lien avec le responsable post-paie

Apporter conseil, expertise et support aux clients internes

• Incarner et promouvoir la Charte de services Paie dans les interactions quotidiennes avec les clients internes.
• Apporter conseil et expertise aux Directions des Ressources Humaines, aux Relations Sociales et aux équipes C&B sur les problématiques relatives à la paie et à ses impacts.
• Accompagner les audits internes, les commissaires aux comptes (CAC) ainsi que les contrôles des organismes sociaux, notamment de l'URSSAF.

Formation Bac+5 ou équivalent – Spécialiste paie

Compétences métier

• Connaissance des dispositions légales et règlementaires applicables à la paie
• Maîtrise des activités de paie, de la DSN, des règles de calcul et des cotisations
• Capacité à identifier les risques, prioriser les sujets et planifier les actions
• Maîtrise des systèmes d'information et des outils bureautiques
• Savoir lire et comprendre le paramétrage de paie

Compétences comportementales

• Rigueur et respect des délais
• Esprit d'analyse, de synthèse et de formalisation
• Sens de la communication et qualités d'animation
• Discrétion et méthode
• Capacité à accompagner la montée en compétence des équipes
• Savoir travailler en équipe
• Orientation vers l'amélioration continue