Responsable de volet nutrition et santé PAP & Artibonite

QUI SOMMES-NOUS

Face à la persistance de la faim dans le monde, nous nous efforçons constamment de développer des moyens plus efficaces pour la combattre. Depuis plus de quatre décennies, nous sommes à l’avant-garde du mouvement mondial visant à mettre durablement fin à la faim qui menace des vies, et ce, de notre vivant.Nos équipes, qui forment un réseau mondial de plus de 7 000 collaborateurs dans plus de 50 pays, combattent la faim grâce à des approches innovantes et au renforcement de notre expertise technique. Nous avons également contribué de manière significative à la recherche internationale et à l’élaboration de politiques portant sur les causes et les conséquences de la sous-nutrition. Notre plaidoyer fondé sur des données probantes nous permet, ainsi qu’à nos partenaires, de promouvoir des changements durables et de plus grande envergure dans la lutte contre la faim.Action Against Hunger USA a défini ses propres objectifs dans le cadre de cette vision mondiale. En plus de s’aligner sur la stratégie globale, ces objectifs nous permettent d’accroître notre impact grâce à l’innovation, au plaidoyer et à la mobilisation de ressources.Action Against Hunger USA (ACF USA) est l’un des trois membres opérationnels du réseau Action Against Hunger. Nous supervisons huit bureaux pays — en Éthiopie, au Kenya, en Somalie, au Soudan du Sud, en Ouganda, en Tanzanie, en Zambie et en Haïti — en assurant la gestion des programmes humanitaires, nutritionnels et de résilience dans ces pays. Nous dirigeons également les efforts de collecte de fonds sur le marché américain, en coordination avec le réseau mondial.

 

Finalite du poste

Le/la Responsable de volet nutrition sante assure le pilotage global de l’ensemble des projets de la base ou il /elle est rattache , de leur conception à leur cloture. Il/elle garantit la qualite programmatique et technique, la cohérence entre les projets, l’atteinte des résultats, la gestion budgétaire, la planification opérationnelle, le management des equipes, le reporting, la redevabilite et la coordination avec les fonctions support. Il/elle supervise directement les superviseurs techniques et equipes sectorielles, tout en bénéficiant de l’appui technique du responsable du département de nutrition et santé. Le poste veille a ce que les projets soient mis en œuvre conformément aux engagements bailleurs, aux procédures ACF, aux normes techniques nationales et internationales, et aux orientations stratégiques de la mission.

1. Pilotage strategique et gestion du portefeuille sectoriel

• Assurer une vision consolidee de l’ensemble des projets du secteur et veiller a leur coherence avec la Strategie Pays, les priorites de la mission et les cadres techniques ACF.
• Participer aux analyses de contexte et de besoins sectoriels, identifier les opportunites de positionnement et proposer des orientations programmatiques adaptées et innovantes.
• Contribuer aux concept notes, propositions, budgets, amendements et reprogrammations en collaboration avec le Programme, les Grants/Business Development, le MEAL, la Finance, la Logistique et les responsables de départements techniques.
• Veiller à l’integration pertinente du secteur avec les autres domaines d’intervention de la mission et promouvoir des approches multisectorielles lorsque cela augmente l’impact.
• Assurer la capitalisation des leçons apprises, bonnes pratiques et innovations du secteur.

2. Mise en oeuvre, suivi des resultats et qualite des projets

• Garantir la mise en oeuvre de tous les projets du secteur conformement aux cadres logiques, indicateurs, chronogrammes, contrats bailleurs et standards de qualite.
• Developper et maintenir des outils de pilotage consolides du portefeuille sectoriel : plans d’action, chronogrammes, tableaux de suivi, risques, indicateurs et priorites critiques.
• Suivre regulierement l’avancement des activites sur le terrain et identifier rapidement les ecarts, contraintes et mesures correctives.
• En collaboration avec le MEAL, garantir la qualite des donnees, le suivi des indicateurs, les evaluations, PDM/monitoring pertinents et l’utilisation des donnees pour l’adaptation des projets.
• Veiller a la prise en compte de la redevabilite, de la protection transversale, du genre, de l’inclusion, du do-no-harm, de la PSEA/PEAS et de la protection de l’enfance dans les projets.
• Garantir la mise en oeuvre et le suivi des recommandations techniques issues des referents/conseillers du secteur.

3. Gestion budgetaire et administrative des projets du secteur

• Assurer la responsabilite de gestion des budgets des projets relevant du secteur et en maitriser les lignes, hypotheses, couts et engagements.
• Piloter les Budget Follow Up (BFU) en collaboration avec la Finance, analyser les ecarts et mettre en place des mesures correctives ou reprogrammations lorsque necessaire.
• Valider les previsionnels de tresorerie, besoins d’achats, plans d’approvisionnement et demandes logistiques en coherence avec la planification des activites et les budgets disponibles.
• Veiller a la bonne utilisation des ressources, au respect des regles bailleurs et ACF, et a la tracabilite des pieces et decisions relatives aux projets.
• Anticiper les risques de sous-consommation, surconsommation, retards d’achats, ruptures de pipeline ou couts non eligibles et en informer rapidement la hierarchie.

4. Management et developpement des equipes sectorielles

• Superviser directement les superviseurs techniques, chefs d’equipe et autres fonctions sectorielles placees sous sa responsabilite.
• Organiser la repartition du travail, fixer les priorites, suivre la performance et assurer des points de management reguliers.
• Participer aux recrutements, inductions, evaluations de performance et plans de developpement des membres de l’equipe.
• Identifier les besoins en renforcement de capacites et organiser, avec les referents techniques et RH, les formations, coachings et accompagnements necessaires.
• Favoriser un management inclusif, responsabilisant et oriente vers la qualite, la redevabilite, l’apprentissage et le bien-etre des equipes.

5. Reporting, documentation et redevabilite

• Coordonner la production des rapports internes et bailleurs du secteur, en s’assurant de leur qualite, coherence, exactitude et respect des echeances.
• Produire ou valider les Activity Progress Reports (APR), contributions aux rapports narratifs, tableaux de resultats et analyses de performance.
• Assurer le classement et l’archivage approprie des documents projet et sectoriels selon les procedures de la mission.
• Veiller à la confidentialite et à la protection des donnees sensibles et personnelles.
• Contribuer au fonctionnement des mécanismes de plaintes, feedback et redevabilite en collaboration avec le MEAL et les équipes concernes.

6. Coordination, representation et partenariats

• Représenter le volet nutrition santé à l’échelle de son programme et de sa zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires,
• Entretenir une coordination etroite avec les autorites techniques nationales et departementales concernees par le secteur.
• Participer à l’identification, l’évaluation, le suivi et le renforcement de capacites des partenaires locaux impliques dans le secteur.
• Veiller a la qualite des relations de partenariat, au respect des roles convenus et a la bonne circulation de l’information technique et operationnelle.
• Preparer et accompagner les visites bailleurs, partenaires, autorites et audits liees aux projets du secteur.

7. Securite, acces et gestion des risques

• Integrer les contraintes de securite et d’acces dans la planification et la mise en oeuvre des activites du secteur.
• Veiller a ce que les equipes connaissent et respectent les procedures de securite de la mission.
• Remonter sans delai toute information ou incident pouvant affecter les equipes, les populations, les activites ou les actifs du projet.
• Adapter les modalites de mise en oeuvre en coordination avec la hierarchie et le departement Securite/Acces lorsque le contexte l’exige.

Livrables attendus

• Plan de travail consolide du secteur et chronogrammes actualises
• APR et analyses mensuelles de progression
• BFU et previsionnels sectoriels/projets actualises
• Rapports bailleurs intermediaires et finaux de qualite
• Tableaux de suivi des indicateurs et plans d’actions correctifs
• Comptes rendus de coordination et de management
• Capitalisations, lecons apprises et recommandations programmatiques

Relations de travail

Interne

• Responsable Programme ou adjoint coordonnateur terrain : supervision hierarchique ;
• Responsable de département de nutrition et sante: appui technique fonctionnel, assurance qualité, accompagnement et validation des orientations techniques.
• Superviseurs techniques / Chefs d’equipe / equipes sectorielles : supervision hierarchique directe.
• MEAL, Finance, Logistique, RH, Grants/Business Development, Securite/Acces : coordination fonctionnelle continue pour le pilotage des projets.
• Autres Responsables de volet : coordination pour les approches intégrées et la coherence du portefeuille.

Externe

• Autorites nationales, departementales et locales competentes.
• Clusters, groupes techniques et mecanismes de coordination sectoriels.
• Bailleurs, agences des Nations Unies, ONG, consortiums et partenaires locaux.
• Communautes, leaders, structures de services et populations concernees par les interventions.

PROFIL RESPONSABLE VOLET NUTRITION / SANTE

• Formation recommandee : medecine , sciences infirmieres avec un atout en nutrition ;
• Expertise attendue : prevention, depistage et prise en charge de la malnutrition aigue, ANJE/AEN, surveillance nutritionnelle, sante communautaire, renforcement des structures de sante et coordination avec le MSPP.
• Connaissance des dispositifs communautaires et institutionnels, des ASCP, des protocoles nationaux et des standards de qualite nutrition/sante.
• Capacite a articuler interventions d’urgence, prevention, systemes de sante et liens avec WASH, FSL, MHPSS et protection.

 

Autres atouts:

• Expérience confirmée en gestion de projets humanitaires/de developpement et dans le secteur concerne.
• Expérience de management d’équipes et supervision de profils techniques.
• Expérience en gestion budgétaire, planification opérationnelle, suivi de projets et reporting bailleurs.
• Bonne connaissance des normes humanitaires, de la redevabilité, du safeguarding, de la PSEA/PEAS et des approches sensibles au genre et à la protection.
• Capacités d’analyse, de priorisation, de résolution de problèmes et de prise de decision.
• Très bonnes capacites redactionnelles et de communication en francais; l’anglais est un atout.
• Maitrise de Word, Excel et PowerPoint; capacite a travailler avec des outils de suivi budgetaire et programmatique.
• Capacite à travailler dans un environnement volatile, avec mobilite terrain selon les besoins.

 

Engagements en matiere d’ethique, egalite et protection

• Adherer au Code de conduite et aux politiques ACF en matiere de safeguarding, protection de l’enfance et prevention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA/PEAS).
• Promouvoir un environnement de travail inclusif, respectueux, non discriminatoire et securise.
• Respecter la confidentialite et signaler toute non-conformite selon les mecanismes etablis.
• Veiller à ce que les projets respectent la dignite, les droits, la securite et la participation des populations affectees.