IJmuiden, North Holland, Netherlands · On-site
$5k–$6k/mo
Zwart Techniek in IJmuiden is de specialist op het gebied van energiezekerheid en noodstroomvoorzieningen. Wij zorgen ervoor dat organisaties altijd kunnen blijven draaien, ook als het reguliere elektriciteitsnet uitvalt…
Skills: Calendar management, Mailbox management, Meeting preparation, Event organization, Project support
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Provide high-level support to the CEO and management team by managing complex agendas, mailboxes, and board meetings. Act as a connecting factor across the organization to signal bottlenecks and ensure professional execution of management activities.
Requires an experienced professional with an HBO (Bachelor) level of thinking and working, fluent in both Dutch and English. Must be a proactive organizer and a natural connector capable of operating independently in a dynamic environment.
Zwart Techniek in IJmuiden is de specialist op het gebied van energiezekerheid en noodstroomvoorzieningen. Wij zorgen ervoor dat organisaties altijd kunnen blijven draaien, ook als het reguliere elektriciteitsnet uitvalt. Onze klanten bevinden zich in sectoren waar continuïteit cruciaal is, zoals datacenters, ziekenhuizen, luchthavens, banken, industrie en overheid.
Hoewel Zwart Techniek de afgelopen jaren hard is gegroeid, is de sfeer van een familiebedrijf altijd behouden gebleven. De organisatie is professioneler en groter geworden, maar kent nog steeds korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en veel betrokkenheid. Door de groei ontstaat er steeds meer behoefte aan structuur en ondersteuning, waardoor ondersteunende processen verder worden geprofessionaliseerd. Daarom zoeken we een Executive Assistant die de CEO en het managementteam ondersteunt, ontzorgt en helpt om meer structuur aan te brengen binnen de organisatie.
Je bent ongeveer de helft van de tijd bezig met de ondersteuning van CEO Jim Craig en de andere helft met het ondersteunen van het managementteam.
Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt bij mailboxmanagement, bereidt MT-overleggen en board meetings voor en bewaakt de voortgang van actiepunten.
Je organiseert evenementen, bijeenkomsten en ondersteunt bij uiteenlopende projecten. Verder zorg je ervoor dat managementactiviteiten professioneel en efficiënt worden uitgevoerd.
Tegelijkertijd vervul je een organisatiebrede rol. Je bent een verbindende factor binnen de organisatie, houdt gevoel bij wat er speelt, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat zaken tijdig worden opgepakt.
Je denkt vooruit, neemt initiatief en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving.
Je werkt nauw samen met de CEO en bent een bent een belangrijke sparringpartner en organisatorische steun. Je zit dicht op de business: Je ondersteunt het managementteam en krijgt een unieke inkijk in strategische vraagstukken, besluitvorming en de verdere groei van de organisatie. Verder bieden we je veel ruimte voor initiatief: Je krijgt volop vrijheid om mee te denken, verbeteringen aan te dragen en projecten naar je toe te trekken.
Een ervaren Executive Assistant of vergelijkbare professional die zich prettig voelt in een dynamische en professionele werkomgeving.
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau,
Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels en bent gewend om zelfstandig te opereren.
Je bent organisatorisch sterk, vooruitdenkend en weet gemakkelijk overzicht te bewaren.
Je bent een natuurlijke verbinder, durft initiatief te nemen en voelt goed aan wat bestuurders en managers nodig hebben.
Tot slot breng je een gezonde dosis humor mee en draag je bij aan de informele, betrokken cultuur van Zwart Techniek.
Een contract van 32 - 38 uur per week.
Een salaris tussen de € 4.500 en € 6.000 bruto per maand. afhankelijk van kennis en ervaring.
Een telefoon en laptop van de zaak.
Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarloon, uitgekeerd in juni.
Totaal 30 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
Werkzaam onder de CAO Metaal & Techniek – Technisch installatiebedrijf.
Ben je klaar om je energie in deze rol te stoppen en je skills een boost te geven?
Solliciteer en word lid van ons team!
Leading the way in energy security since 1930.
At Zwart, we have been providing energy solutions for 95 years. Whatever challenge you face, we are the system integrator you need. We design, build, and maintain integrated energy solutions that make your energy supply reliable, sustainable and cost-efficient. We oversee every detail so that you can do business without worries. Our commitment to service means we are always there when you need us, providing round-the-clock support for your peace of mind. We are your dedicated partner, committed to understanding and solving your unique energy challenges. Whether you're a data centre, hospital, bank, or government body, we are here for you. What is your energy challenge? We are at your service. 95 years of experience 170+ driven professionals 9,000 m2 assembly and test facility 7,000+ (emergency power) installations worldwide 24/7 service in the EMEA region Call us on +31 (0)25 5530304 or visit https://www.zwarttechniek.com/en/
Offices: Middenhavenstraat 76, IJmuiden, 1976CM, NL · Vleugelboot 30, Houten, 3991 CL, NL · Hanauer Landstraße 328-330, Frankfurt, 60314, DE
Leading the way in energy security since 1930.
At Zwart, we have been providing energy solutions for 95 years. Whatever challenge you face, we are the system integrator you need. We design, build, and maintain integrated energy solutions that make your energy supply reliable, sustainable and cost-efficient. We oversee every detail so that you can do business without worries. Our commitment to service means we are always there when you need us, providing round-the-clock support for your peace of mind. We are your dedicated partner, committed to understanding and solving your unique energy challenges. Whether you're a data centre, hospital, bank, or government body, we are here for you. What is your energy challenge? We are at your service. 95 years of experience 170+ driven professionals 9,000 m2 assembly and test facility 7,000+ (emergency power) installations worldwide 24/7 service in the EMEA region Call us on +31 (0)25 5530304 or visit https://www.zwarttechniek.com/en/
Offices: Middenhavenstraat 76, IJmuiden, 1976CM, NL · Vleugelboot 30, Houten, 3991 CL, NL · Hanauer Landstraße 328-330, Frankfurt, 60314, DE
