Innsbruck, Tyrol, Austria · Hybrid
Die VertiGIS Unternehmensgruppe entwickelt Softwarelösungen für Geografische Informationssysteme (GIS). Wir sind führender Lösungsanbieter in den Bereichen Energieversorgung, Wasserwirtschaft, Landmanagement, Behörden, I…
Skills: HR Administration, Employee Lifecycle Management, Personio, Labor Law, Payroll Coordination
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Manage the entire employee lifecycle and operational HR administration for locations in Austria and Switzerland using Personio. Serve as the primary contact for employees and managers regarding contracts, working hours, and general HR inquiries.
Practical experience in an operational HR role and proficiency with HR systems like Personio are required. Candidates must be comfortable with labor law and willing to travel approximately 20% of the time to various sites.
Die VertiGIS Unternehmensgruppe entwickelt Softwarelösungen für Geografische Informationssysteme (GIS). Wir sind führender Lösungsanbieter in den Bereichen Energieversorgung, Wasserwirtschaft, Landmanagement, Behörden, Infrastruktur, Facility Management und Telekommunikation. Unsere Produkte helfen Unternehmen, Netze, Anlagen und Prozesse effizient zu planen, zu verwalten und zu optimieren – weltweit im täglichen Einsatz.
Sie betreuen als HR Generalist den gesamten Employee Lifecycle für unsere Standorte in Österreich und der Schweiz mit rund 110 Mitarbeitenden und sind zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Themen vor Ort. Der Schwerpunkt liegt auf operativer Betreuung und HR‑Administration (Personio), arbeitsrechtliche Spezialfälle werden im Team oder mit externer Unterstützung gelöst.
Die Rolle betreut die Standorte in Österreich (Innsbruck, Wels, Wien) und der Schweiz (Burgdorf) und beinhaltet regelmäßige Dienstreisen.
Pflege und Betreuung von Personaldaten im HR‑System (Personio)
Vorbereitung und Übergabe relevanter Daten an externe Payroll‑Provider sowie Prüfung der Abrechnungen
Steuerung und Nachhalten zentraler HR‑Prozesse (Eintritte, Veränderungen, Austritte, Abwesenheiten)
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Verträgen, Arbeitszeit, Abwesenheiten und weiteren HR-Themen
Klärung individueller Anliegen (Elternzeit, Teilzeit, Konfliktmoderation) und Umsetzung praxisnaher Lösungen
Unterstützung des Recruiting Prozesses durch Koordination und Bewerberkommunikation
Regelmäßige Präsenz an den Standorten zur persönlichen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften (ca. 20%)
Austausch im DACH-HR-Team und Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung (Personio, Payroll, Onboarding)
Praxis in einer operativen HR‑Rolle (z. B. HR Generalist, HR Operations, HR Administration) im Employee Lifecycle
Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragen im Tagesgeschäft (z. B. Verträge, Abwesenheiten, Personalmaßnahmen)
Erfahrung mit einem HR‑System (z. B. Personio oder vergleichbar)
Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen zu den betreuten Standorten in Österreich und der Schweiz (Umfang ca. 20%)
Wünschenswert (erste Erfahrung/Grundkenntnisse in einzelnen Punkten von Vorteil)
Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht oder KV‑Umfeld (z. B. IT‑KV)
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Providern (Datenaufbereitung, Stichprobenkontrolle)
Erste Erfahrung in Recruiting‑Koordination oder operativem Recruiting
✔️ Regelung zum mobilen Arbeiten (hybrides Arbeiten möglich)
✔️ Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
✔️ Internationales Arbeitsumfeld
✔️ Attraktive Benefits (Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie monatlich bis zu 80 € für persönliche Extras – je nach Standort können Sie diese z. B. für Mahlzeiten, ÖPNV oder weitere Angebote nutzen.)
Die Rolle betreut unsere Standorte in Österreich (Innsbruck, Wels, Wien) und der Schweiz (Burgdorf).
Die Position ist an einem der folgenden Standorte in Deutschland oder Österreich zu besetzen:
Deutschland: München
Österreich: Innsbruck, Wien
Folgende Details gelten für eine Anstellung in Österreich:
Die Anstellung erfolgt nach dem Kollektivvertrag IT
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 45.738,00 EUR brutto/Jahr (38,5 h/Woche). Die tatsächliche Vergütung hängt von Qualifikation und Erfahrung ab.
VertiGIS helps organizations — all over the world and across industries — benefit from the power of GIS.
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