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Jobs at V-HEAL GmbH (Now Hiring) — 10 open

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Teamassistentin / Execuitive Assistant (w/m/d) Private Equity

München, Brandenburg, Germany · On-site

$60k–$75k/yr

Mid level

<p>Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) im Herzen von München.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h…

Skills: Office Management, Executive Assistance, Travel Management, Event Planning, Social Media Management

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ZMV / Zahnmedizinische Fachangestellte / Abrechnungsmanagerin (w/m/d)

Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$40k–$55k/yr

Mid level

<p>Für unseren Mandanten, einen führenden Anbieter von Qualitätszahnersatz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ZFA / ZMF / ZMV (w/m/d) zur Verstärkung der Rechnungsabteilung am Standort Mülheim an der Ruhr.</p…

Skills: Invoice Creation, Cost Estimate Preparation, Invoice Auditing, Plausibility Checks, Process Optimization

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Oberarzt (w/m/d) Abteilung Kinder- und Jugendpsychosomatik

Hamburg, Germany · On-site

$90k–$130k/yr

Senior

<p>Für unseren Kunden, eine innovative, wachsende Kinder- und Jugendklinik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Oberarzt (w/m/d) für die Abteilung Kinder- und Jugendpsychosomatik.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgabe…

Skills: Child and Adolescent Psychiatry, Psychotherapy, Psychosomatics, Clinical Leadership, Team Supervision

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Facharzt (m/w/d) für klinische Pathologie

Wangen im Allgäu, Baden-Württemberg, Germany · On-site

$160k–$200k/yr

Senior

<p>Für unseren Kunden, ein MVZ in Wangen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Facharzt (m/w/d) für Pathologie</strong> mit Erfahrung in der Lungenpathologie.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <l…

Skills: Histopathological Diagnostics, Non-gynecological Cytology, Lung Pathology, Gastrointestinal Pathology, Breast Pathology

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Facharzt (m/w/d) der Pathologie mit Aussicht auf Geschäftsleitung

Darmstadt, Hesse, Germany · On-site

$180k–$240k/yr

Senior

<p>Für unseren Mandanten, eine seit über 30 Jahren bestehende Praxis im Herzen von Darmstadt mit Schwerpunkten im Bereich Gastrointestinale Pathologie, Mamma- und Gynäkopathologie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunk…

Skills: Macroscopic Diagnostics, Microscopic Diagnostics, Gastrointestinal Pathology, Breast Pathology, Gynecological Pathology

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Facharzt (w/m/d) für Pathologie

Bremerhaven, Bremen, Germany · On-site

$170k–$230k/yr

Mid level

<p>Für unseren Kunden, ein seit 1986 bestehendes pathologisches Institut, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facharzt (w/m/d) für Pathologie am Standort Bremerhaven.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <…

Skills: Pathological Diagnostics, Gynecological Pathology, Gastrointestinal Pathology, Breast Pathology, Oropharyngeal Pathology

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Dermatopathologe / Pathologe (m/w/d) MVZ

Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany · On-site

$150k–$190k/yr

Senior

<p>Für unseren Kunden, ein seit 30 Jahren bestehendes histologisches Einsendelabor im Herzen Heidelbergs, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dermatopathologen / Pathologen (w/m/d).</p> <h2 id="aufgaben">Aufga…

Skills: Histopathological Diagnostics, Dermatopathology, Interdisciplinary Collaboration, Molecular Pathology, Precision

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Pathologe (m/w/d) Schwerpunkt Gastro, Haut, und Zahnpathologie

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

$160k–$220k/yr

Senior

<p>Für unseren Kunden, eine spezialisierte Einrichtung für die Diagnostik von Hauterkrankungen, mit Fokus auf die labortechnische Aufarbeitung und fachärztliche Begutachtung von Hautproben, suchen wir zum nächstmöglichen…

Skills: Gastrointestinal Pathology, Dermatopathology, Oral and Oropharyngeal Pathology, Histology, Cytology

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Zahntechniker / Dental Technician (w/m/d)

Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$42k–$57k/yr

Mid level

<p>7</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <li>Auf-/Um-/ &amp; Fertigstellungen von Prothesen</li> <li>Verblendungen im Kunststoff- und / oder Keramikbereich</li> <li>Zahntechnische Reperaturen sowie alle weiteren anf…

Skills: Prosthetics fabrication, Plastic veneering, Ceramic veneering, Dental repairs, Quality standards compliance

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Medizinische Fachangestellte / MFA (w/m/d) Augenzentrum im Herzen von Konstanz

Konstanz, Baden-Württemberg, Germany · On-site

$40k–$50k/yr

Entry level

<p>Für unseren Mandanten, eine moderne augenärztliche Praxis im Zentrum von Konstanz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine OP-Assistent (w/m/d) zur Verstärkung des bestehenden Teams.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgab…

Skills: Patient Care, Surgical Assistance, Medical Device Preparation, Hygiene Standards, Administrative Tasks

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Teamassistentin / Execuitive Assistant (w/m/d) Private Equity

V-HEAL GmbH

München, Brandenburg, Germany • On-site

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Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $60k–$75k/yr
  • Full-time
  • bachelor degree, professional certificate
  • Dynamic and modern working environment, Structured on-the-job training, International and agile team, 30 days vacation, Team events, Flexible working hours
  • Posted 4d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing office operations, including facility administration, catering, and communication channels. Additionally, the assistant coordinates meetings, handles business travel, prepares presentations, and manages social media and fleet operations.

Requirements

Candidates should have a degree or commercial training and professional experience as an office manager or assistant, ideally within a consulting environment. Fluency in German and English, along with proficiency in MS Office, is required.

Full job description

Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) im Herzen von München.


Aufgaben



  • Professioneller Umgang mit Geschäftspartnern

  • Verwaltung der gesamten Büroräume inkl. Catering Bestellungen etc.

  • Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail)

  • Auf- und Ausbau der Office-Management Struktur am Standort

  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (intern/extern)

  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

  • Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen

  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Verwaltung der Social Media Kanäle (on- und offline)

  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

  • Fuhrparkmanagement


Qualifikation



  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Psychologie, Büroverwaltung)

  • Berufserfahrung als Office Managerin, Assistenz (w/m/d) oder vergleichbare Tätigkeitsbereiche optimalerweise aus dem Beratungsumfeld o-ä. Branche

  • Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

  • Sicherer Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

  • Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit

  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Persönlichkeit

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)


Benefits



  • Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind

  • Eine strukturierte Einarbeitung on-the-Job

  • Ein internationales, agiles und humorvolles Team

  • 30 Tage Urlaub

  • Teamevents

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Handy- und Laptop

  • Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen


Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für Rückfragen oder weitere Details stehen wir Ihnen auch gerne unter der 089 125 015 551 zur Verfügung.

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