Ihre Kernaufgaben Bearbeitung der gesamten Eingangspost (physisch und digital)Organisation des Empfangs und Entgegennahme von TelefongesprächenAnsprechperson in unserem Büro der internen Verwaltung für alle Mitarbeitende…
Skills: Office Management, Administration, Organization, Communication Skills, IT Proficiency
Referentin / Referent der Leitung Unterkünfte (m/w/d)
Berlin, Germany · On-site
$3k–$4k/mo
Mid level
Ihre Kernaufgaben Die Referentin / der Referent der Leitung Unterkünfte arbeitet täglich eng mit der Bereichsleitung zusammen, hält ihr den Rücken frei und denkt dabei aktiv mit. Die verantwortliche Person unterstützt di…
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Part-time
Appreciative working atmosphere, Family-friendly corporate culture, Flat hierarchies and short decision-making paths, Structured onboarding concept and job shadowing, Transparent remuneration structure, Annual training budget and 10 days of educational leave
Posted 15d ago
~25 hrs/week
German
Responsibilities
Manage daily office operations including mail processing, telephone reception, and guest hospitality. Ensure the functionality of technical equipment and organize internal and external meetings and events.
Requirements
Candidates should be organized individuals with professional experience in office management or administration and strong IT skills. Excellent communication skills in German and a service-oriented personality are required.
Full job description
Ihre Kernaufgaben
Bearbeitung der gesamten Eingangspost (physisch und digital)
Organisation des Empfangs und Entgegennahme von Telefongesprächen
Ansprechperson in unserem Büro der internen Verwaltung für alle Mitarbeitende an unseren anderen Standorten
Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Jour Fixe, Schulungen (intern/extern) und Veranstaltungen
Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Mitarbeitenden der Firmenzentrale durch strukturierte Büroorganisation und Sicherung der Funktionsfähigkeit technischer Geräte
Seminarraumverwaltung (Aufklärung der Seminargebenden bzgl. der Nettiquette vor Ort) sowie Gästemanagement (Bewerbende und externe Gäste)
Begleitung von Dienstleistern im Büro (bei bspw. Handwerksarbeiten)
Kulinarische Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Sitzungen
Kontrolle und Sicherstellung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Firmenzentrale und Besorgung von Dingen des täglichen Bedarfs
Darum passen Sie zu uns
Sie freuen sich auf eine sinnvolle Tätigkeit in einem integrativen Umfeld
Sie sind ein Organisationstalent und haben eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Administration
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und haben einen routinierten Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
Sie haben eine aufgeschlossene, freundliche und ausgeglichene Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
Ihr Arbeitsstil ist diskret, zuverlässig und loyal
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepflegte Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse
Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
Darum passen wir zu Ihnen
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von einem tiefen Verständnis für Menschen
Familienfreundliche Unternehmenskultur
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Hospitationen an allen Standorten
Jährliches Fortbildungsbudget sowie 10 Tage Freistellung für Fort- und Weiterbildungen
Monatliche KI-Pauschale
Kostenübernahme des Deutschland-Tickets
32 Tage Jahresurlaub (in Vollzeit)
Kostenfreie Möglichkeiten der externen Sozialberatung durch das Fürstenberg Institut
Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
So finden wir zusammen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie der Angabe wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Uns sind alle Menschen gleichermaßen willkommen, ungeachtet ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer Herkunft, ihrer sexuellen Orientierung oder körperlichen Verfassung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich gerne an Frau Miriam Pospiech unter [email protected].
Die 3 Säulen unseres Wirkens:
Wir beherbergen und betreuen Menschen. Wir beraten und unterstützen Menschen. Wir fördern Begegnungen und begleiten Menschen.“
All unser Handeln ist geprägt von der Motivation, diese Menschen auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben zu begleiten. Ziel all unserer Angebote und Initiativen ist die Förderung von Teilhabe und Selbständigkeit.
Als Tamaja engagieren wir uns in drei Wirkungsfeldern: Beratung & Unterstützung, Betreuung & Beherbergung sowie Begegnung & Begleitung.
Sinnvolle Wege für gesellschaftlichen Wandel
Bei Tamaja geht es mehr als um die Erfüllung eines Auftrags. Es geht immer um Menschen. Um das Recht auf ein selbstbestimmtes Leben und ein friedliches Miteinander. Wir möchten mit unseren Konzepten und Initiativen einen Beitrag leisten zu einer Gemeinschaft, die sich gegen Diskriminierung stellt und die jedem Menschen die gleiche Chance bietet, das Leben nach den eigenen Wünschen zu gestalten.
Dazu entwickeln wir Konzepte, beteiligen uns aktiv am öffentlichen und politischen Diskurs und bemühen uns so um nachhaltig akzeptierte Lösungen. Dabei verstehen wir uns als Teil des Ganzen und übernehmen Verantwortung gemeinsam mit anderen Handelnden.
Offices: Theodor-Heuss-Platz 4, Berlin, 14052, DE · Oranienburger Straße 285, Berlin, 13437, DE · Columbiadamm 10, Hangar 4 im ehem. Flughafen Tempelhof, Berlin, 12101, DE
AsylverfahrensberatungAsylBGSGB IISozialarbeitKinderschutzAnkunftszentrum für AsylKinder- und JugendhilfeBeherbergungBertreuungFlucht & Migration
Die 3 Säulen unseres Wirkens:
Wir beherbergen und betreuen Menschen. Wir beraten und unterstützen Menschen. Wir fördern Begegnungen und begleiten Menschen.“
All unser Handeln ist geprägt von der Motivation, diese Menschen auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben zu begleiten. Ziel all unserer Angebote und Initiativen ist die Förderung von Teilhabe und Selbständigkeit.
Als Tamaja engagieren wir uns in drei Wirkungsfeldern: Beratung & Unterstützung, Betreuung & Beherbergung sowie Begegnung & Begleitung.
Sinnvolle Wege für gesellschaftlichen Wandel
Bei Tamaja geht es mehr als um die Erfüllung eines Auftrags. Es geht immer um Menschen. Um das Recht auf ein selbstbestimmtes Leben und ein friedliches Miteinander. Wir möchten mit unseren Konzepten und Initiativen einen Beitrag leisten zu einer Gemeinschaft, die sich gegen Diskriminierung stellt und die jedem Menschen die gleiche Chance bietet, das Leben nach den eigenen Wünschen zu gestalten.
Dazu entwickeln wir Konzepte, beteiligen uns aktiv am öffentlichen und politischen Diskurs und bemühen uns so um nachhaltig akzeptierte Lösungen. Dabei verstehen wir uns als Teil des Ganzen und übernehmen Verantwortung gemeinsam mit anderen Handelnden.
Offices: Theodor-Heuss-Platz 4, Berlin, 14052, DE · Oranienburger Straße 285, Berlin, 13437, DE · Columbiadamm 10, Hangar 4 im ehem. Flughafen Tempelhof, Berlin, 12101, DE
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