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Jobs at Tamaja Soziale Unternehmen (Now Hiring) — 2 open

Tamaja Soziale Unternehmen logoTamaja Soziale Unternehmen

Office Management (m/w/d) – 20 bis 25 Stunden

Berlin, Germany · On-site

Mid level

Ihre Kernaufgaben Bearbeitung der gesamten Eingangspost (physisch und digital)Organisation des Empfangs und Entgegennahme von TelefongesprächenAnsprechperson in unserem Büro der internen Verwaltung für alle Mitarbeitende…

Skills: Office Management, Administration, Organization, Communication Skills, IT Proficiency

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Referentin / Referent der Leitung Unterkünfte (m/w/d)

Berlin, Germany · On-site

$3k–$4k/mo

Mid level

Ihre Kernaufgaben Die Referentin / der Referent der Leitung Unterkünfte arbeitet täglich eng mit der Bereichsleitung zusammen, hält ihr den Rücken frei und denkt dabei aktiv mit. Die verantwortliche Person unterstützt di…

Skills: Office Management, Project Coordination, Administrative Support, Intercultural Competence, Communication Skills

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Office Management (m/w/d) – 20 bis 25 Stunden

Tamaja Soziale Unternehmen

Berlin, Germany • On-site

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Mid level

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  • Part-time
  • Appreciative working atmosphere, Family-friendly corporate culture, Flat hierarchies and short decision-making paths, Structured onboarding concept and job shadowing, Transparent remuneration structure, Annual training budget and 10 days of educational leave
  • Posted 15d ago
  • ~25 hrs/week
  • German

Responsibilities

Manage daily office operations including mail processing, telephone reception, and guest hospitality. Ensure the functionality of technical equipment and organize internal and external meetings and events.

Requirements

Candidates should be organized individuals with professional experience in office management or administration and strong IT skills. Excellent communication skills in German and a service-oriented personality are required.

Full job description

Ihre Kernaufgaben

  • Bearbeitung der gesamten Eingangspost (physisch und digital)
  • Organisation des Empfangs und Entgegennahme von Telefongesprächen
  • Ansprechperson in unserem Büro der internen Verwaltung für alle Mitarbeitende an unseren anderen Standorten
  • Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Jour Fixe, Schulungen (intern/extern) und Veranstaltungen
  • Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Mitarbeitenden der Firmenzentrale durch strukturierte Büroorganisation und Sicherung der Funktionsfähigkeit technischer Geräte
  • Seminarraumverwaltung (Aufklärung der Seminargebenden bzgl. der Nettiquette vor Ort) sowie Gästemanagement (Bewerbende und externe Gäste)
  • Begleitung von Dienstleistern im Büro (bei bspw. Handwerksarbeiten)
  • Kulinarische Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Sitzungen
  • Kontrolle und Sicherstellung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Firmenzentrale und Besorgung von Dingen des täglichen Bedarfs

Darum passen Sie zu uns

  • Sie freuen sich auf eine sinnvolle Tätigkeit in einem integrativen Umfeld
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Administration
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und haben einen routinierten Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
  • Sie haben eine aufgeschlossene, freundliche und ausgeglichene Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Ihr Arbeitsstil ist diskret, zuverlässig und loyal
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepflegte Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung

Darum passen wir zu Ihnen

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von einem tiefen Verständnis für Menschen
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Hospitationen an allen Standorten
  • Unternehmenseigene transparente Vergütungsstruktur
  • Jährliches Fortbildungsbudget sowie 10 Tage Freistellung für Fort- und Weiterbildungen
  • Monatliche KI-Pauschale
  • Kostenübernahme des Deutschland-Tickets
  • 32 Tage Jahresurlaub (in Vollzeit)
  • Kostenfreie Möglichkeiten der externen Sozialberatung durch das Fürstenberg Institut
  • Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge

So finden wir zusammen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie der Angabe wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Uns sind alle Menschen gleichermaßen willkommen, ungeachtet ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer Herkunft, ihrer sexuellen Orientierung oder körperlichen Verfassung.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich gerne an Frau Miriam Pospiech unter [email protected].

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Office ManagementAdministrationFacility ManagementGuest ManagementEvent CoordinationIT SkillsCommunicationSecretaryAdministrative Assistant

About Tamaja Soziale Unternehmen

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Weil es um Menschen geht...

Industry
Civic and Social Organizations
Company size
51-200 employees
Founded
2014
Headquarters
Berlin

Die 3 Säulen unseres Wirkens: Wir beherbergen und betreuen Menschen. Wir beraten und unterstützen Menschen. Wir fördern Begegnungen und begleiten Menschen.“ All unser Handeln ist geprägt von der Motivation, diese Menschen auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben zu begleiten. Ziel all unserer Angebote und Initiativen ist die Förderung von Teilhabe und Selbständigkeit. Als Tamaja engagieren wir uns in drei Wirkungsfeldern: Beratung & Unterstützung, Betreuung & Beherbergung sowie Begegnung & Begleitung. Sinnvolle Wege für gesell­schaft­lichen Wandel Bei Tamaja geht es mehr als um die Erfüllung eines Auftrags. Es geht immer um Menschen. Um das Recht auf ein selbstbestimmtes Leben und ein friedliches Miteinander. Wir möchten mit unseren Konzepten und Initiativen einen Beitrag leisten zu einer Gemeinschaft, die sich gegen Diskriminierung stellt und die jedem Menschen die gleiche Chance bietet, das Leben nach den eigenen Wünschen zu gestalten. Dazu entwickeln wir Konzepte, beteiligen uns aktiv am öffentlichen und politischen Diskurs und bemühen uns so um nachhaltig akzeptierte Lösungen. Dabei verstehen wir uns als Teil des Ganzen und übernehmen Verantwortung gemeinsam mit anderen Handelnden.

Offices: Theodor-Heuss-Platz 4, Berlin, 14052, DE · Oranienburger Straße 285, Berlin, 13437, DE · Columbiadamm 10, Hangar 4 im ehem. Flughafen Tempelhof, Berlin, 12101, DE

AsylverfahrensberatungAsylBGSGB IISozialarbeitKinderschutzAnkunftszentrum für AsylKinder- und JugendhilfeBeherbergungBertreuungFlucht & Migration
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Offices: Theodor-Heuss-Platz 4, Berlin, 14052, DE · Oranienburger Straße 285, Berlin, 13437, DE · Columbiadamm 10, Hangar 4 im ehem. Flughafen Tempelhof, Berlin, 12101, DE

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