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Jobs at muli cycles (Now Hiring) — 2 open

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People Operations Support (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Wir sind muli cycles! Gute Bikes baut man nicht allein – dafür braucht es ein starkes Team! Und genau das haben wir: fahrradbegeisterte Menschen, die an Städte mit weniger Autos und mehr Lebensqualität glauben. muli ist …

Skills: HR Administration, Employee Lifecycle Management, Payroll Coordination, Recruiting Support, Digitalization of HR Processes

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Systemadministrator:in mit Gestaltungsspielraum (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Wir sind muli cycles! Gute Bikes baut man nicht allein. Dafür braucht es Menschen, die Verantwortung übernehmen, Dinge besser machen wollen und gerne mitdenken. Unsere IT ist genau an diesem Punkt: Sie wächst mit unserem…

Skills: Microsoft 365, Entra ID, PowerShell, Exchange Online, SharePoint

muli cycles logo

People Operations Support (m/w/d)

muli cycles

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany • On-site

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Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Part-time
  • professional certificate, bachelor degree
  • 30 Days Vacation, Deutschlandticket Subsidy (50%), JobRad Leasing Subsidy (50% up to 5,000 EUR), Meal Subsidy (up to 115 EUR/month), Givve Card (50 EUR/month), Urban Sports Club Membership Subsidy
  • Posted 5d ago
  • ~20 hrs/week
  • German

Responsibilities

Manage HR administration across the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, including payroll coordination and deadline monitoring. Support recruiting efforts and the digitalization of people processes while overseeing occupational safety.

Requirements

Requires a commercial vocational training or degree, ideally with an HR focus, and initial experience in HR administration. Candidates must be highly structured, reliable with sensitive data, and proficient in MS Office.

Full job description

Wir sind muli cycles! 

Gute Bikes baut man nicht allein – dafür braucht es ein starkes Team! Und genau das haben wir: fahrradbegeisterte Menschen, die an Städte mit weniger Autos und mehr Lebensqualität glauben. muli ist mehr als nur ein Lastenrad-Unternehmen. Wir sind ein Ort, an dem Solidarität zählt und persönliche Entwicklung möglich ist. Faire Löhne, flexible Arbeitszeiten und Familienfreundlichkeit sind für uns keine Extras, sondern Standard. Die muli Factory ist ein dynamischer Ort: Wir entwickeln, bauen, tüfteln. Wir bedienen Maschinen, arbeiten mit unseren Händen und leben unsere Werte. Hier entstehen unsere Räder und unsere Botschaften – und gehen von Köln aus in die Welt.

Und jetzt kommst du ins Spiel:
Als People Operations Support arbeitest du eng mit unserer People & Culture Managerin zusammen und sorgst dafür, dass bei uns administrativ alles rund läuft. Wir suchen eine Person, die uns 15-20Std pro Woche unterstützen kann.

Deine Aufgaben

  • Administration: Du verantwortest unsere People & Culture-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycle und erstellst dabei alle relevanten Dokumente – vom Onboarding bis zum Offboarding.
  • Fristen & Sorgfalt: Du behältst alle wichtigen Fristen und Workflows in unserem System im Blick, ob Probezeit, Elternzeit oder befristete Verträge und denkst proaktiv mit, damit nichts durchrutscht.
  • Daten & Payroll-Schnittstelle: Du sorgst dafür, dass unsere Daten und Ablagen immer sauber und aktuell sind, lieferst alle abrechnungsrelevanten Infos rechtzeitig und bist die verlässliche Schnittstelle zu unserem Steuerberater für das Thema Lohn.
  • Recruiting: Bei Bedarf unterstützt du im Recruiting – durch Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen und den kontinuierlichen Aufbau unseres Kandidat:innenpools.
  • Prozesse & Digitalisierung: Du bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, unsere People-Prozesse einfacher, schlanker und digitaler zu machen.
  • Arbeitssicherheit: Du behältst die Themen rund um Arbeitssicherheit im Blick und arbeitest dabei eng mit unserem Arbeitssicherheitsbeauftragten sowie externen Partner:innen zusammen.

Das solltest du mitbringen

  • Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit HR-Schwerpunkt, sowie erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
  • Arbeitsweise: Sehr sorgfältig und strukturiert, mit hohem Anspruch an Datenqualität und Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, sensiblen Informationen und wiederkehrenden Prozessen. Dazu bringst du eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie klare Kommunikation mit.
  • Systemkenntnisse: Fit in MS Office, HR-Tools wie Personio, Leapsome oder Workday sind ein Plus.

Das erwartet dich bei muli

  • Ein Job mit Sinn: Nachhaltigkeit, Qualität und Fairness sind Werte, die uns im Alltag leiten.
  • Ein Team mit Haltung und Herz: Wir arbeiten an einer Kultur, die auf Vertrauen, Transparenz und Miteinander basiert. Dabei sind wir noch nicht perfekt – aber ehrlich, lernbereit und immer offen für gute Ideen. Und ja: Spaß gehört bei uns genauso dazu wie gemeinsames Wachsen.
  • Sparring auf Augenhöhe: Unsere People & Culture Managerin ist deine Partner in Crime – mit Raum für Austausch, Feedback und Weiterentwicklung.
  • Gestaltungsfreiheit: Du übernimmst Verantwortung und hast die Chance, Prozesse, Kultur und Strukturen aktiv mitzugestalten.
  • Dynamik statt Stillstand: Bei uns wird's nicht langweilig – du arbeitest in einem agilen, wachsenden Umfeld, in dem deine Ideen zählen und geschätzt werden.

UND DAS GIBT'S OBENDRAUF

  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Zuschuss zum Deutschlandticket (50 %)
  • JobRad-Leasing mit 50 % Zuschuss für bis zu 2 Räder (bis 5.000 €)
  • Bis zu 115 €/Monat Essenszuschuss
  • 50 €/Monat Givve Card zur freien Verfügung
  • Zuschuss der Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € AG-Zuschuss
  • Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
  • Regelmäßige Team-Events & Aktivitäten
  • Frisches Obst, Müsli-Bar & kalte/warme Getränke

DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN?

Wenn du Lust hast, die Zukunft von muli cycles mitzugestalten und Teil eines engagierten Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kleinen Anschreiben aus dem hervorgeht, warum du beruflich mit uns durchstarten möchtest.

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About muli cycles

LinkedInVisit site

Compact Cargobikes Made in Cologne

Industry
Manufacturing
Company size
51-200 employees
Founded
2016
Headquarters
Köln
LinkedIn followers
2,274

muli-cycles builds compact cargo bikes for urban life. Developed and built in Cologne, our bikes are designed for everyday movement in the city from family logistics to business use. The concept is simple: a cargo bike that stays compact, rides like a normal bike and fits seamlessly into urban environments. We produce locally, assemble our bikes in Cologne and work with trusted partners. We focus on long-lasting solutions that make everyday mobility more practical.

Offices: Widdersdorfer Straße 190, Köln, 50825, DE

E-CommerceAutomotiveManufacturing
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