Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Über uns Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Aufgaben: Als Front Office Manager in Teilzeit am Vormittag (Montag bis Freitag mit 25 - 30 Stunden in de…
Skills: Guest Relations, Reception Management, Communication Skills, Organizational Skills, MS Office
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Part-time
professional certificate
Modern workplace, Healthy balance between professionalism and quality of life, Collegial working atmosphere, Dynamic and versatile tasks, Room for personal responsibility and design, Open communication
Posted 3d ago
~30 hrs/week
German
Responsibilities
Act as the first point of contact for guests and partners, managing the reception area and telephone switchboard. Responsibilities include organizing meetings, coordinating catering, handling mail, and providing general administrative office support.
Requirements
Requires a completed commercial vocational training, ideally in hotel, gastronomy, or service sectors. Candidates should possess strong service orientation, a structured way of working, and proficiency in MS Office.
Full job description
Über uns
Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz.
Aufgaben:
Als Front Office Manager in Teilzeit am Vormittag (Montag bis Freitag mit 25 - 30 Stunden in der Woche) bist Du die erste Kontaktperson für unsere Besucher - persönlich und am Telefon und damit ein wichtiges Gesicht der Metropol-Gruppe.
Deine Aufgaben sind schwerpunktmäßig:
Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
Zentrale Ansprechperson für eingehende Telefonate sowie allgemeine Anfragen
Organisation und Betreuung des Empfangs- und Besprechungsbereichs inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
Vorbereitung, Kontrolle und Bewirtschaftung von Besprechungsräumen sowie Koordination von Catering- und Serviceleistungen
Pflege und ansprechende Gestaltung des Empfangsbereichs
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Paketversänden
Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Büroaufgaben im Tagesgeschäft
Verwaltung von Schlüsseln sowie Unterstützung bei der Organisation der Poolfahrzeuge
Souveräner und serviceorientierter Umgang mit besonderen Anliegen und Beschwerden
Sicherstellung eines professionellen und gastfreundlichen Erscheinungsbildes im Front Office Bereich
Was Du bei uns machst:
Was Du mitbringst:
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel-, Gastronomie- oder Dienstleistungsumfeld
Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Office-Bereich von Vorteil
Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit, Empathie und ein souveränes Auftreten
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Medien
Was wir bieten:
Was wir bieten:
Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
Ein kollegiales Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
Eine offene Kommunikation und sehr gutes Miteinander
Ein moderner Arbeitsplatz in Köln – zentral, lebendig und gut angebunden
Interessiert?
Die Metropol Immobiliengruppe freut sich über Deine Bewerbung. Sende bitte Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin über "Jetzt bewerben". Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH, Recruiting, Kaygasse 5, 50676 Köln
Bist Du interessiert?
About us
Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir von Haus aus: Wir planen, bauen und betreiben nicht nur Neubauprojekte, wir kümmern uns um Modernisierung, Instandhaltung und Verwaltung der eigenen Bestände. Hier in Köln und Umgebung konzentrieren wir uns auf Büros, Handelsobjekte und Wohnungen. Alle Aktivitäten rund um das Thema Unternehmerparks sind unter unserer Marke Metroloq gebündelt. Vielleicht sind wir erfolgreich, weil wir inhabergeführt sind? Mag sein - für das Ergebnis steht jedoch unser ganzes Team.
Trage auch Du dazu bei - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
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Front OfficeReceptionCustomer SupportOffice ManagementHospitalityCommercial TrainingMS OfficeCologneReal EstateAdministrative AssistantGuest ManagementSwitchboard
Metropol. Wir nehmen Immobilien persönlich.
Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir vom Hause aus: Wir planen, bauen und verwalten Immobilien mit nachhaltiger Perspektive. Als Bestandshalter übernehmen wir für unsere Projekte dauerhaft Verantwortung. Wir kennen die Chancen und Möglichkeiten in unserer Heimatstadt Köln und in den Nachbarregionen – für Büro-, Handels- und Wohnimmobilien sowie Unternehmerparks.
Für Projektentwicklung, Vermietung und Verwaltung schaffen wir digitale Strukturen und Prozesse – alles konsequent orientiert an unseren Mieter:innen. Dabei gehen wir verantwortungsvoll mit Ressourcen und Menschen um. Persönliche Motivation und Identifikation mit den Aufgaben prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Werte und langjährige Partnerschaften machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber und Vermieter.
Neben unseren wirtschaftlichen Zielen bekennen wir uns zu einer sozialen und ökologischen Verantwortung. Nachhaltigkeit ist eine tragende Säule unserer Unternehmensstrategie. Wir definieren sie ganzheitlich und in jedem einzelnen Leistungsdetail. Das betrifft Projekte und Konzepte zur Stadtentwicklung, unsere Unternehmensorganisation und damit das alltägliche Verhalten aller Mitarbeiter:innen. Wir finden immer neue, individuelle Lösungen, um dem Klimawandel und demographischen Veränderungen Rechnung zu tragen.
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Ihr Weg zu uns:
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Besuchen Sie uns auf Instagram:
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Offices: Kaygasse 5, Köln, Nordrhein-Westfalen 50676, DE
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Neben unseren wirtschaftlichen Zielen bekennen wir uns zu einer sozialen und ökologischen Verantwortung. Nachhaltigkeit ist eine tragende Säule unserer Unternehmensstrategie. Wir definieren sie ganzheitlich und in jedem einzelnen Leistungsdetail. Das betrifft Projekte und Konzepte zur Stadtentwicklung, unsere Unternehmensorganisation und damit das alltägliche Verhalten aller Mitarbeiter:innen. Wir finden immer neue, individuelle Lösungen, um dem Klimawandel und demographischen Veränderungen Rechnung zu tragen.
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