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Jobs at Mark Edwards (Now Hiring) — 1 open

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Production Coordinator

Montreal, Quebec, Canada · On-site

Mid level

Qui Nous Sommes: En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour enfants et femmes depuis 1996, nous possédons une vaste expérience dans le secteur de la mode. Nous aimons trav…

Skills: Vendor Communication, Production Timeline Management, Garment Technical Details, Sample Coordination, Purchase Order Management

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Production Coordinator

Mark Edwards

Montreal, Quebec, Canada • On-site

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Mid level

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  • Full-time
  • associate degree
  • 35 Hour Work Weeks, Flexible Schedule, Early Summer Fridays, 6 Personal Days Per Year, Group Insurance, Online Medical Consultation Service
  • Posted 95d ago
  • ~35 hrs/week
  • French

Responsibilities

The Production Coordinator manages communication between internal teams and overseas vendors to ensure customer orders are processed accurately. They track production timelines, verify garment specifications, and oversee the process from initial order to final delivery.

Requirements

Requires at least 2 years of experience in fashion or apparel production and a diploma in a related field such as fashion or supply chain. Proficiency in both English and French is essential for communicating with international clients and vendors.

Full job description

Qui Nous Sommes:

En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour enfants et femmes depuis 1996, nous possédons une vaste expérience dans le secteur de la mode. Nous aimons travailler avec nos clients détaillants du monde entier pour fournir des produits de qualité conformes aux normes les plus strictes, aux dernières tendances et aux cycles de production les plus rapides sur le marché.

Sommaire Du Poste:

Le Coordonnateur(ice) de Production travaille en étroite collaboration avec les équipes de production, de ventes, de logistique et de fit afin d’assurer que les commandes clients sont traitées avec précision et livrées efficacement. La personne dans ce rôle coordonne les communications avec les fournisseurs, assure le suivi des échéanciers de production et veille à ce que tous les éléments du processus — de la commande initiale jusqu’à la livraison finale — soient exécutés correctement et dans les délais.

Responsabilités:

  • Effectuer des communications quotidiennes avec les fournisseurs et vendeurs locaux et outre-mer
  • Agir comme point de contact entre les équipes internes (ventes, fit, logistique, production) et les usines pour plusieurs styles et catégories de vêtements
  • Gérer les échéanciers de production liés aux commandes clients afin d’assurer le respect des délais
  • Vérifier l’exactitude de toutes les informations liées aux commandes (tissus, motifs, tailles, mesures, détails techniques)
  • Envoyer les informations de production et les échantillons aux usines
  • Recevoir, trier, organiser et distribuer les échantillons (fit, pré-production et production)
  • Coordonner les approbations internes pour les tissus, lab dips, strike offs, fittings et tests
  • Surveiller le statut de tous les styles et effectuer des suivis constants avec les acheteurs, fournisseurs et départements internes
  • Suivre l’avancement de la production, les confirmations de réservation, les livraisons et les expéditions
  • Examiner et approuver les rapports d’inspection des fournisseurs
  • Maintenir et mettre à jour les bons de commande ainsi que les différents rapports liés au processus de production
  • Traiter et gérer les chargebacks des fournisseurs lorsque requis
  • S’assurer que les bons de commande de production sont reçus, mis à jour et fermés correctement
  • Identifier et résoudre toute problématique liée aux commandes ou à la production
  • Participer à la formation et à l’encadrement des coordonnateurs de production juniors

Qualifications:

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans l’industrie de la mode ou de la production de vêtements
  • Diplôme (D.E.C.) en mode, production, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe, ou équivalent
  • Connaissance des styles de vêtements, des tissus, des motifs et du processus de production de vêtements
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais. L’anglais est requis afin de communiquer quotidiennement avec des clients et des fournisseurs situés à l’extérieur du Québec
  • Très organisé, minutieux et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide avec une charge de travail élevée

Ce Que Nous Offrons:

  • Semaines de travail de 35 heures
  • Horaire flexible
  • Vendredis d’été (fin anticipée les vendredis durant l’été)
  • 6 jours de congé flottants par année
  • Une assurance collective payée en partie par l’employeur
  • Accès à un service de consultation médicale en ligne

Who We Are:

As leaders in the Women's and Children’s clothing design and Manufacturing industry since 1996, we have extensive experience in the fashion industry. We love working with our retail customers worldwide to deliver quality merchandise that adheres to the highest standards, the latest trends and quickest to market production cycles.

Position Summary:

The Production Coordinator works closely with the production, sales, logistics and fit teams to ensure customer orders are processed accurately and delivered efficiently. This role coordinates communication with vendors, manages production timelines, and ensures every stage of the process — from order placement to final delivery — is executed smoothly and on schedule.

Responsibilities:

  • Communicate daily with local and overseas vendors
  • Act as the key liaison between internal teams (sales, fit, logistics, production) and factories for multiple apparel styles and categories
  • Manage production timelines related to customer orders to ensure deadlines are met
  • Verify that all order information is accurate (fabrics, prints, sizes, measurements and garment details)
  • Send production information and samples to factories
  • Receive, sort, organize and distribute fit, pre-production and production samples
  • Coordinate approvals across departments for fabrics, lab dips, strike offs, fittings and testing
  • Monitor the status of all styles and follow up consistently with buyers, vendors and internal departments
  • Track production progress, delivery schedules, booking confirmations and shipments
  • Review and approve inspection reports received from vendors
  • Maintain and update purchase orders and production reports essential to the production process
  • Process and manage vendor chargebacks when required
  • Ensure production purchase orders are received, updated and closed properly
  • Identify and resolve any issues related to orders or production
  • Support the training and development of junior production coordinators

Qualifications:

  • Minimum of 2+ years of experience in a similar role within the fashion or apparel production industry
  • Diploma (D.E.C.) in fashion, production, supply chain or a related field, or equivalent
  • Knowledge of garment styles, fabrics, prints and the apparel production process
  • Excellent written and verbal communication skills in both English and French. English is required in order to communicate with clients and vendors outside of Quebec
  • Highly organized, detail-oriented and able to manage multiple priorities simultaneously
  • Ability to work effectively in a fast-paced environment with a high workload

What We Offer:

  • 35 hour work weeks
  • Flexible schedule
  • Early Summer Fridays
  • 6 personal days per year
  • Group insurance paid in part by the employer
  • Access to an online medical consultation service
  • Onsite Gourmet Cafeteria


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Fashion IndustryApparel ProductionSupply ChainVendor ManagementLab DipsStrike OffsFit SamplesPurchase OrdersChargebacksGarment ConstructionLogisticsProduction Scheduling

About Mark Edwards

LinkedInVisit site

Les leaders dans la conception et la fabrication de vêtements pour femmes et hommes depuis 1995.

Industry
Retail Apparel and Fashion
Company size
51-200 employees
Founded
1995
Headquarters
Montreal, QC
LinkedIn followers
11,645

Mark Edwards Apparel est un concepteur, distributeur et grossiste de premier plan dans les vêtements de marque et de marque privée pour femmes et hommes. L'entreprise propose ses produits aux grands magasins, boutiques spécialisées et détaillants de masse, ainsi qu'aux magasins haut de gamme principalement aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Asie. Mark Edwards est fier de ses produits, mais encore plus de son personnel, qu'il reconnaît comme des atouts inestimables pour un succès durable. L'engagement envers ses employés et ses détaillants est égalé par son engagement envers la communauté en général, où l'entreprise participe et soutient de nombreuses causes philanthropiques. Mark Edwards Apparel a été fondée en 1995 et est basée à Montréal, au Canada, avec un bureau de vente à New York. Vous cherchez un nouveau défi ? Envoyez-nous votre CV ainsi qu'une brève explication des raisons pour lesquelles vous seriez le candidat idéal pour Mark Edwards Apparel à l'adresse suivante : [email protected] ____________________________________________________ Mark Edwards Apparel is a leading designer, marketer and wholesaler of private label and branded women’s and men’s apparel. The company offers its products to department, specialty, and mass merchant retail stores, as well as upper-tier stores primarily in the United States, Canada, Europe, and Asia. Mark Edwards takes pride in its products and even more so in its people, acknowledging its staff as invaluable assets to enduring success. The commitment to its employees and retailers is matched by its commitment to the community at large, where the company participates and supports numerous philanthropic causes. Mark Edwards Apparel was founded in 1995 and is based in Montreal, Canada with a sales office in New York City. Looking for something new? Send us your Resume and a brief explanation outlining the reasons you would be the perfect candidate for the Mark Edwards Apparel at [email protected]

Offices: 8480 Rue Jeanne-Mance, Montreal, QC H2P 2S3, CA · 1412 Broadway, 23rd Floor, New York, NY 10018, US

FashionApparelProduct DesignManufacturing
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Mark Edwards Apparel est un concepteur, distributeur et grossiste de premier plan dans les vêtements de marque et de marque privée pour femmes et hommes. L'entreprise propose ses produits aux grands magasins, boutiques spécialisées et détaillants de masse, ainsi qu'aux magasins haut de gamme principalement aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Asie. Mark Edwards est fier de ses produits, mais encore plus de son personnel, qu'il reconnaît comme des atouts inestimables pour un succès durable. L'engagement envers ses employés et ses détaillants est égalé par son engagement envers la communauté en général, où l'entreprise participe et soutient de nombreuses causes philanthropiques. Mark Edwards Apparel a été fondée en 1995 et est basée à Montréal, au Canada, avec un bureau de vente à New York. Vous cherchez un nouveau défi ? Envoyez-nous votre CV ainsi qu'une brève explication des raisons pour lesquelles vous seriez le candidat idéal pour Mark Edwards Apparel à l'adresse suivante : [email protected] ____________________________________________________ Mark Edwards Apparel is a leading designer, marketer and wholesaler of private label and branded women’s and men’s apparel. The company offers its products to department, specialty, and mass merchant retail stores, as well as upper-tier stores primarily in the United States, Canada, Europe, and Asia. Mark Edwards takes pride in its products and even more so in its people, acknowledging its staff as invaluable assets to enduring success. The commitment to its employees and retailers is matched by its commitment to the community at large, where the company participates and supports numerous philanthropic causes. Mark Edwards Apparel was founded in 1995 and is based in Montreal, Canada with a sales office in New York City. Looking for something new? Send us your Resume and a brief explanation outlining the reasons you would be the perfect candidate for the Mark Edwards Apparel at [email protected]

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