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Jobs at Kinderhaus Laterne (Now Hiring) — 1 open

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Werkstudentin (m/w/d) im Bereich Kita-Verwaltung & Management (ca. 20 Std./Woche)

München, Brandenburg, Germany · Hybrid

Entry level

<p>Du möchtest die theoretischen Inhalte deines Studiums (z. B. Pädagogik, Bildungsmanagement, BWL oder Soziale Arbeit) direkt in der Praxis anwenden? Du hast Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und hinter die Kulis…

Skills: Organization, Communication, Budget Planning, Accounting Preparation, Personnel Administration

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Werkstudentin (m/w/d) im Bereich Kita-Verwaltung & Management (ca. 20 Std./Woche)

Kinderhaus Laterne

München, Brandenburg, Germany • Hybrid

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Entry level

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  • Internship
  • bachelor degree
  • Thorough onboarding, Fair remuneration, Flexibility in scheduling, Home office option, Meaningful work
  • Posted 4d ago
  • ~20 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing communication between parents and the provider, handling placement and contracts, and supporting financial budget planning. Additionally, the student will manage personnel files, duty rosters, and utilize daycare software for administrative tasks.

Requirements

Candidates must be enrolled students in Munich, preferably studying Pedagogy, Educational Science, Social Management, Business Administration, or a similar field. Required qualifications include proficiency in MS Office (especially Excel), a structured working style, and a valid extended certificate of good conduct and measles protection proof.

Full job description

Du möchtest die theoretischen Inhalte deines Studiums (z. B. Pädagogik, Bildungsmanagement, BWL oder Soziale Arbeit) direkt in der Praxis anwenden? Du hast Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und hinter die Kulissen einer Kita zu blicken? Dann unterstütze uns bei der Organisation unseres Kita-Alltags!


Für unser buntes bilinguales Kinderhaus im Dreieck zwischen Ramersdorf, Giesing und Haidhausen suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung für unser Leitungsteam.


Aufgaben



  • Organisation & Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zu Eltern und dem Träger (z. B. bei der Platzvergabe und dem Vertragswesen).

  • Finanzen & Abrechnung: Du unterstützt uns bei der Budgetplanung und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor.

  • Personalverwaltung: Du hilfst bei der Pflege der Personalakten und der Dienstplanverwaltung.

  • Digitales Management: Du lernst den Umgang mit unserer Kita-Software und unterstützt bei administrativen Prozessen.


Qualifikation



  • Dein Profil: Du bist eingeschriebene:r Student:in in München – idealerweise in den Fachrichtungen Pädagogik, Erziehungswissenschaften, Sozialmanagement, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang.

  • Deine Stärken: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Gespür für Zahlen und Organisation.

  • Digital Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist für dich selbstverständlich.

  • Deine Persönlichkeit: Du hast eine offene, kommunikative Art und behältst auch im turbulenten Kita-Alltag den Überblick.


Benefits



  • Gründliche Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser. Du wirst Schritt für Schritt von unserer Kita-Leitung und dem Träger eingearbeitet.

  • Faire Vergütung: Ein attraktiver Monatslohn von 1500 € brutto (entspricht rund 1340 € netto dank Werkstudierendenstatus).

  • Flexibilität: Ideale Vereinbarkeit mit deinem Studium (ca. 20 Std./Woche während des Semesters, flexible Absprache der Arbeitstage). Homeoffice ist nach Absprache problemlos für den Großteil der Arbeitszeit möglich.

  • Sinnstiftende Arbeit: Du trägst aktiv dazu bei, dass unsere pädagogischen Fachkräfte den Kopf frei für die Kinder haben.


Aufgrund gesetzlicher Vorgaben für Kindertagesstätten benötigst du für den Arbeitsantritt ein erweitertes Führungszeugnis (die Kosten übernehmen wir) sowie einen Nachweis über den Masernschutz.

Related keywords

Daycare AdministrationEducational ManagementBusiness AdministrationSocial WorkPersonnel ManagementBudgetingMS ExcelBilingual EducationAdministrative SupportContract Management

About Kinderhaus Laterne

LinkedInVisit site

Gute Pädagogik für alle

Industry
Child Day Care Services
Company size
11-50 employees
Headquarters
Munich, Bavaria
LinkedIn followers
16

Kinderhaus Laterne is a bilingual (english/german, french/german) Kindergarten in Munich.

Offices: Balanstraße 136, Munich, Bavaria 81539, DE

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