_______________________ Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come …
Skills: Commercial Back Office, English Proficiency, Spanish Proficiency, French Proficiency, Administrative Knowledge
Town of Tonawanda, New York, United States · On-site
$82k–$115k/yr
Senior
_______________________ IMA Group is a global leader in the development and production of automatic machines for the processing and packaging of pharmaceutical, cosmetics, food, tea and coffee products. We are constantly…
Town of Tonawanda, New York, United States · On-site
$68k–$90k/yr
Mid level
_______________________ IMA Group is a global leader in the development and production of automatic machines for the processing and packaging of pharmaceutical, cosmetics, food, tea and coffee products. We are constantly…
Skills: Lean Methodologies, Six Sigma, DMAIC, Root Cause Analysis, ISO 9001
_______________________ Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come …
Skills: Management Engineering, English Language, Interpersonal Communication, Teamwork
Town of Tonawanda, New York, United States · On-site
$68k–$90k/yr
Mid level
_______________________ IMA Group is a global leader in the development and production of automatic machines for the processing and packaging of pharmaceutical, cosmetics, food, tea and coffee products. We are constantly…
Skills: Lean Methodologies, Six Sigma, DMAIC, Root Cause Analysis, ISO 9001
_______________________ The IMA Group is a world leader in the design and manufacture of automatic machines for processing and packaging pharmaceutical, cosmetic, food, tea and coffee products, as well as in industrial p…
Town of Tonawanda, New York, United States · On-site
$105k–$140k/yr
Senior+
_______________________ The IMA Group is a world leader in the design and manufacture of automatic machines for processing and packaging pharmaceutical, cosmetic, food, tea and coffee products, as well as in industrial p…
TIROCINIO PER TESI - MECHANICAL ENGINEERING - IMA AUTOMATION
Zola Predosa, Emilia-Romagna, Italy · Hybrid
Entry level
_______________________ Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come …
Skills: Mechanical Engineering, English Language, Interpersonal Communication, Teamwork
_______________________ Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè. Siamo cos…
Skills: Warehouse Management, Picking, Order Preparation, Forklift Operation, Loading and Unloading
Town of Tonawanda, New York, United States · On-site
$105k–$140k/yr
Senior+
_______________________ The IMA Group is a world leader in the design and manufacture of automatic machines for processing and packaging pharmaceutical, cosmetic, food, tea and coffee products, as well as in industrial p…
Skills: Technical Support, Team Management, PLC Control Systems, Mechanical Troubleshooting, Electro-mechanical Equipment
Castel Guelfo di Bologna, Emilia-Romagna, Italy · On-site
Mid level
_______________________ Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come …
__________ Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come nell'automazi…
Skills: Mechanical Assembly, Pneumatics, Oleodynamics, FAT Testing, SAT Testing
Town of Tonawanda, New York, United States · On-site
$60k–$70k/yr
Mid level
_______________________ IMA Group is a global leader in the development and production of automatic machines for the processing and packaging of pharmaceutical, cosmetics, food, tea and coffee products. We are constantly…
Skills: Preventive Maintenance, Troubleshooting, Equipment Commissioning, PLC Architectures, PC Control Systems
Town of Tonawanda, New York, United States · On-site
$102k–$115k/yr
Senior
_______________________ IMA Group is a global leader in the development and production of automatic machines for the processing and packaging of pharmaceutical, cosmetics, food, tea and coffee products. We are constantly…
Town of Tonawanda, New York, United States · On-site
$21/hr–$30/hr
Mid level
_______________________ IMA Group is a global leader in the development and production of automatic machines for the processing and packaging of pharmaceutical, cosmetics, food, tea and coffee products. We are constantly…
_______________________ The IMA Group is a world leader in the design and manufacture of automatic machines for processing and packaging pharmaceutical, cosmetic, food, tea and coffee products, as well as in industrial p…
_______________________ Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè. Siamo cos…
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_______________________ The IMA Group is a world leader in the design and manufacture of automatic machines for processing and packaging pharmaceutical, cosmetic, food, tea and coffee products, as well as in industrial p…
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Prepare commercial and technical documentation, including offers and order confirmations, while managing project documentation via Sharepoint. Support project managers from purchase order to shipping and coordinate with administration for invoicing and legal contract analysis.
Requirements
Requires previous experience in commercial back office and advanced English skills, with good knowledge of Spanish or French. Candidates should be familiar with basic administrative/fiscal concepts and tools like SAP, CRM, and Sharepoint.
Full job description
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Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come nell'automazione di processi industriali. Siamo costantemente orientati all’innovazione, grazie ad investimenti significativi in Ricerca e Sviluppo e ad un dialogo costante con i clienti, il territorio e la filiera, promuoviamo un atteggiamento rispettoso dell’ambiente nell'ottica del raggiungimento dello sviluppo sostenibile. La nostra storia è caratterizzata da una crescita costante, realizzata anche con il continuo investimento sullo sviluppo delle persone e delle loro competenze. Siamo oltre 7.000 dipendenti, di cui il 59% in Italia e 41% nel resto del mondo, presenti in più di 80 Paesi.
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Per la Divisione IMA E- COMMERCE siamo in cerca di una figura di SALES ASSISTANT. IMA E- COMMERCE progetta e produce stazioni di confezionamento dedicate alla vendita al dettaglio online.
Sede di lavoro: Ozzano dell’Emilia (BO)
JOB SUMMARY
Preparazione di documentazione commerciale (offerte, conferme ordine) e tecnica (MIP) per i progetti, in collaborazione con il PM/AM di riferimento;
Gestione e archiviazione dei documenti in Sharepoint, curando i flussi approvativi interni;
Supporto al PM nella gestione delle commesse dall'ordine di acquisto fino alla spedizione;
Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione;
Collaborazione con l'amministrazione per l'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, contratti di leasing, garanzie bancarie;
Richiesta di analisi della contrattualistica dei progetti (accordi di confidenzialità, contratti di fornitura) all'ufficio legale;
Organizzazione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc..).
SKILLS AND EXPERIENCES
Esperienza pregressa in ambito back office commerciale;
Conoscenza Avanzata della Lingua Inglese;
Conoscenza Buona della Lingua Spagnola/Francese;
Nozioni di base amministrative/fiscali (es. familiarità con fatture, fatture proforma, strumenti di pagamento internazionali);
Capacità organizzativa, precisione, attitudine al reporting e al lavoro in team.
WHAT WOULD MAKE YOU A GREAT FIT
Conoscenza di una terza Lingua straniera;
Dimestichezza con strumenti informatici quali: CRM (emissione/gestione offerte; gestione anagrafica clienti), SAP (gestione ordini; gestione MIP; gestione fatture di anticipo); Sharepoint per archivio documentale.
La retribuzione annua lorda iniziale sarà di € 33.000 con applicazione del CCNL Metalmeccanica Industria, con possibilità di incremento in funzione dell’esperienza e delle competenze del candidato, nel rispetto di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere.
COSA OFFRIAMO
• GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale. • DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati. • CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone. • WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie.
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Le persone che intendono candidarsi saranno contattate ed inserite all’interno dell’iter di selezione nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità, inclusività ed in base alle competenze ed esperienze acquisite.
Related keywords
Sales AssistantBack OfficeE-commercePackaging MachinerySAPCRMSharepointLetters Of CreditLeasing ContractsBank GuaranteesProforma InvoicesNDASupply ContractsMetalmeccanica CCNLInternational TradeProject Management Support
Since 1977 the name IMA has been synonimous with quality and technological innovation. For 40 years our company has dedicated itself to the production of automated machinery and equipment for the garment industry. Thanks to the dedication of our personnel we've been growing each year and nowadays we stand as world leaders in the cutting room equipment industry. Our decades-long experience, mixed with the energy and the talent of a young and driven team, is what allows us to steadily keep walking on the road of innovation. After being pioneers of digital technology with the creation of the first full-digital spreading machine we are now pioneers of Industry 4.0 with our latest creation: "Syncro Cutting Room"
Dal 1977 il nome IMA è sinonimo di qualità ed avanguardia tecnologica.Da quarant'anni la nostra azienda si occupa della produzione di macchinari ed impianti per l'industria della confezione. Grazie alla dedizione e competenza del nostro team l'azienda è cresciuta al punto da diventare leader nel settore. La nostra esperienza pluridecennale ,unita al talento ed all'energia di un personale giovane e motivato, ci consente di poter continuare ad intraprendere tutt'oggi la strada dell'innovazione.
Dopo essere stati pionieri della tecnologia digitale grazie alla creazione del primo stenditore con elettronica full-digital oggi siamo pionieri dell'industria 4.0 con la nostra ultima creazione "Syncro Cutting Room".
Offices: Via Piantada 9A, Palazzolo sull'Oglio, Brescia 25036, IT
Industrial AutomationGarment industry equipmentand Syncro Cutting RoomMachinery ManufacturingIndustrialIndustrial AutomationManufacturing
Since 1977 the name IMA has been synonimous with quality and technological innovation. For 40 years our company has dedicated itself to the production of automated machinery and equipment for the garment industry. Thanks to the dedication of our personnel we've been growing each year and nowadays we stand as world leaders in the cutting room equipment industry. Our decades-long experience, mixed with the energy and the talent of a young and driven team, is what allows us to steadily keep walking on the road of innovation. After being pioneers of digital technology with the creation of the first full-digital spreading machine we are now pioneers of Industry 4.0 with our latest creation: "Syncro Cutting Room"
Dal 1977 il nome IMA è sinonimo di qualità ed avanguardia tecnologica.Da quarant'anni la nostra azienda si occupa della produzione di macchinari ed impianti per l'industria della confezione. Grazie alla dedizione e competenza del nostro team l'azienda è cresciuta al punto da diventare leader nel settore. La nostra esperienza pluridecennale ,unita al talento ed all'energia di un personale giovane e motivato, ci consente di poter continuare ad intraprendere tutt'oggi la strada dell'innovazione.
Dopo essere stati pionieri della tecnologia digitale grazie alla creazione del primo stenditore con elettronica full-digital oggi siamo pionieri dell'industria 4.0 con la nostra ultima creazione "Syncro Cutting Room".
Offices: Via Piantada 9A, Palazzolo sull'Oglio, Brescia 25036, IT
Industrial AutomationGarment industry equipmentand Syncro Cutting RoomMachinery ManufacturingIndustrialIndustrial AutomationManufacturing