Guyancourt, Ile-de-France, France · Hybrid
$23k–$26k/yr
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR : L'académie de Versailles, la première de France par l’importance de ses effectifs, regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (…
Skills: Office Suite, Word, Excel, Power Point, Adobe Pro
Guyancourt, Ile-de-France, France · Hybrid
$3k–$3k/mo
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR : L'académie de Versailles, la première de France par l’importance de ses effectifs, regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (…
Skills: Public Law, Labor Law, Human Resources Management, Administrative Litigation, Legal Drafting
Savigny-sur-Orge, Ile-de-France, France · Hybrid
$2k–$2k/mo
Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de…
Skills: Administrative Tracking, Apprentice Recruitment, Pedagogical Support, Ypareo Software, Microsoft Office Suite
Ermont, Ile-de-France, France · Hybrid
$2k–$2k/mo
Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de…
Skills: Administrative Tracking, Apprentice Recruitment, Ypareo Software, Microsoft Office Suite, Time Management
Garges-lès-Gonesse, Ile-of-France, France · Hybrid
$2k–$2k/mo
Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de…
Skills: Administrative Tracking, Apprentice Recruitment, Pedagogical Monitoring, Ypareo Software, Microsoft Office Suite
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The role involves providing administrative support for meetings, training registrations, and quality documentation updates. It also includes managing satisfaction surveys and assisting with pedagogical documentation and dashboard updates.
Candidates should have a high school diploma or a 2-year degree (BTS SAM), with beginners accepted. Proficiency in office software and a strong sense of organization and public service are required.
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :
L'académie de Versailles, la première de France par l’importance de ses effectifs, regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans le premier et le second degré, soit près de 10% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation tout au long de la vie et de l’insertion professionnelle.
En appui de la politique de développement et de l’accompagnement de la formation professionnelle portée par la Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue - Site Versailles (DRAFPIC-SV), le GIP-FCIP gère, pour l’académie de Versailles, les activités des structures et dispositifs suivants :
- le Centre Académique de Formation Continue (CAFOC)
- le Centre de Formation des Apprentis (CFA académique)
- le Dispositif Académique Bilan et Mobilités (DABM)
- le Dispositif Académique de Validation des Acquis d’Expérience (DAVA)
- les Fonds Européens Structurels et d’Investissement (FESI)
- les Instituts de Formation des Aides-Soignants et Auxiliaires de Puériculture (IFAS/IFAP)
- le service Développement et Appel d’Offres (DEV/AO)
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Liaison hiérarchique : N+1 (Chef du service du CAFOC).
Liaisons fonctionnelles : Les services CAFOC, Qualité et RSO-Handicap et tous les autres services du GIP-FCIP, notamment les services supports.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Descriptif des missions
· Préparer les réunions
o Convoquer les participants
o Préparer les feuilles d’émargement
o Réserver les salles
· Participer aux réunions des services, aux groupes de travail et revues de processus
o Rédiger les comptes rendus
o Classer et diffuser les comptes rendus
· Contribuer à l’actualisation du site internet en lien avec le service communication (fiches produits, mise à jour des présentations des services)
· Pour la formation : gérer et suivre les inscriptions aux formations du CAFOC, recenser et suivre les attestations de participation aux formations et les fiches d’émargement, contribuer activement à la réponse aux enquêtes de la région académique Ile-de-France (bilan social, indicateurs de formation, etc.)
· Pour la qualité : créer et mettre à jour la documentation réseau dans le cadre de la mise en place du label Eduform (manuel qualité, cartographie des processus, processus, procédures, modes opératoires, formulaires) :
o Actualiser et mettre en forme
o Assurer le suivi des versions
o Diffuser, classer et archiver
o Mettre à jour l’affichage interne
· Pour le RSO et Handicap : tâches généralistes d’assistanat, selon les besoins)
· Collecter et synthétiser les enquêtes de satisfaction (stagiaires, clients et équipe pédagogique)
· Saisir et mettre à jour différents tableaux de bord
· Assister les collaborateurs dans la préparation et la mise en page de documentation pédagogique
Cette liste est non exhaustive et pourra faire l’objet de modifications.
SPECIFICITES DU POSTE :
Encadrement : NON Conduite de projet : NON
Diplôme minimum requis à l’entrée : BAC à BAC+2
Profil recherché : BAC pro ou BTS SAM, débutants acceptés
Fourchette salariale : de 23 000 € à 26 000 € bruts annuels (selon expérience professionnelle et diplôme académique).
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES
Savoirs :
- Niveau avancé ou expert dans les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Pro)
- Utiliser et gérer des outils collaboratifs avec aisance et maitrise
- Prendre des notes
Savoir-faire :
- Travailler en autonomie
- Travailler en équipe
- S’organiser
- Rendre compte
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public
- Avoir une grande rigueur et des capacités d’organisation
- Avoir une capacité d’analyse et un sens critique
- Intérêt pour la Qualité, la RSO et le Handicap
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
UN TEST DE COMPÉTENCES BUREAUTIQUES SERA RÉALISÉ LORS DU PREMIER ENTRETIEN.
Le GIP Compétences *, Groupement d'intérêt public, a pour objet le développement de la formation continue des adultes, la formation et l'insertion professionnelle. Pour ce faire il exerce notamment : L'assistance au réseau des Greta des départements de l'ouest francilien : Yvelines, Essonne, Hauts-de-Seine, Val d'Oise Actions de communication et de promotion de l'offre des Prestations des Greta : Actions de formation pour les personnels des Greta Coordination des réponses aux appels d'offres publics ou privés d'envergure régionale Activités et prestations spécifiques dans les domaines suivants : Conseil en formation, expertise, études… en direction des entreprises et autres tiers au travers du CAFOC Accompagnement à la validation des acquis de l'expérience au travers du DAVA Actions relatives à la formation des jeunes sous contrat d'apprentissage au travers du CFA * GIP Compétences est le nom de marque du GIP FCIP de l'académie de Versailles
View all jobs at GIP COMPETENCESLe GIP Compétences *, Groupement d'intérêt public, a pour objet le développement de la formation continue des adultes, la formation et l'insertion professionnelle. Pour ce faire il exerce notamment : L'assistance au réseau des Greta des départements de l'ouest francilien : Yvelines, Essonne, Hauts-de-Seine, Val d'Oise Actions de communication et de promotion de l'offre des Prestations des Greta : Actions de formation pour les personnels des Greta Coordination des réponses aux appels d'offres publics ou privés d'envergure régionale Activités et prestations spécifiques dans les domaines suivants : Conseil en formation, expertise, études… en direction des entreprises et autres tiers au travers du CAFOC Accompagnement à la validation des acquis de l'expérience au travers du DAVA Actions relatives à la formation des jeunes sous contrat d'apprentissage au travers du CFA * GIP Compétences est le nom de marque du GIP FCIP de l'académie de Versailles
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