Jobs at FEDERATION ADMR ILLE ET VILAINE (Now Hiring) — 3 open

Le Service d’Accompagnement et de Soutien aux associations de la Fédération ADMR d'Ille et Vilaine, composé de 3 Assistant.es techniques de planification, d'une responsable de secteur et d’une encadrante, recherche un.e responsable de secteur en alternance.

Le/la responsable de secteur exerce ses missions dans le respect des valeurs, des principes du projet associatif ADMR et de la mise en place de la réforme des SAD (Service Autonomie à Domicile).

 

Il/elle agit sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de services concernée. 

 

• ACTIVITES PRINCIPALES:
  • En cas d’absence temporaire d’un.e salarié.e (responsable de secteur, encadrant.e, assistant.e technique de planification), vous assurez les missions nécessaires au maintien de la continuité de service au sein des associations. Puis vous apportez progressivement un soutien à la fonction employeur, par des missions de coordination des équipes :
    • vous gérez les tâches quotidiennes de l'association : accueil téléphonique, planification des interventions, suivi des temps de travail (Telegestion) ; relations quotidiennes avec les salariés et personnes accompagnées, transmissions
    • vous effectuez des démarches administratives (suivi des dossiers des personnes accompagnées).
    • vous mobilisez les ressources humaines nécessaires (recrutement, encadrement de l'équipe d'intervention) ;
    • vous accompagnez et coordonnez les équipes d'intervention (réunion de service) ;
  • Vous accompagnez l'ensemble des associations du département dans la méthodologie d'utilisation du DUI. 
  • Vous accompagnez les nouveaux.elles salarié.es recruté.es dans leur prise de poste aux cotés des CTP. Véritable interlocuteur pour les nouveaux salarié.es, vous transmettez votre expertise, afin de fidéliser, former les professionnels administratifs ;
  • Vous êtes relai des méthodologies et organisations du travail préconisées au sein du réseau et travaillez en lien étroit avec le service applicatif métier dans le cadre de l’harmonisation des pratiques.Vos missions d’accompagnement s’inscrivent dans le parcours d’intégration en respect du déroulé des formations assurées par ce même service ;

Ce que nous vous proposons :

• Une expérience professionnelle au sein d’un réseau médico-social associatif composé de 45 associations, 2300 professionnels et 650 bénévoles aux valeurs fortes tel que l’universalité, la réciprocité et la proximité;
• Un développement de votre employabilité future;
• Un apprentissage auprès de professionnels confirmés maitrisant le système d’information interne et soucieux d’accompagner le développement des compétences de la nouvelle génération;
• Une atmosphère bienveillante basée sur la confiance, le respect et la responsabilisation.