Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
ÜBER UNS Exergy3 widmet sich einer der zentralen Fragen unserer Zeit: Wie lassen sich industrielle Prozesse dekarbonisieren, ohne dabei die ökonomische Vernunft aus den Augen zu verlieren? Die Antwort von Exergy3 ist ska…
Skills: Fluent German, Fluent English, Office Management, Executive Assistance, Microsoft 365
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Manage the daily operations of the Munich office and serve as the central coordination point for local business activities. Support local leadership and global teams in HR, finance, IT, and strategic initiatives.
Requires fluency in German and English with proven experience in office management or executive assistance within a fast-paced environment. Must be proficient in Microsoft 365 and capable of balancing structure with startup ambiguity.
ÜBER UNS
Exergy3 widmet sich einer der zentralen Fragen unserer Zeit: Wie lassen sich industrielle Prozesse dekarbonisieren, ohne dabei die ökonomische Vernunft aus den Augen zu verlieren?
Die Antwort von Exergy3 ist skalierbar, effizient und kosteneffektiv: Ultrahochtemperatur-Wärmebatterien.
Als Ausgründung der University of Edinburgh vereint Exergy3 akademische Spitzenforschung mit unternehmerischer Umsetzungskraft – und verwandelt technologische Innovation in industrielle Realität.
Im März 2025 haben wir unser europäisches Hauptquartier am Königsplatz in München gegründet – um den EU-Markt zu erschließen, Handelsbarrieren zu überbrücken und das Unternehmen für europäische Talente zu öffnen.
Der Münchner Standort ist für uns keine Außenstelle, sondern das zweite Standbein des Unternehmens. Mittelfristig werden hier alle Unternehmensbereiche vertreten sein – von Forschung & Entwicklung bis zur Unternehmensleitung.
Bei Exergy3 zu arbeiten bedeutet, in einem hochmotivierten, internationalen Team an einem der drängendsten Probleme unserer Zeit zu arbeiten. Das Tempo ist hoch, die Eigenverantwortung real, der Einsatz groß – im besten Sinne.
Wenn Sie diese missionsgetriebene Haltung eher begeistert als einschüchtert, passen Sie perfekt zu uns.
Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Büroleitung, die den täglichen Betrieb unseres Münchner Büros leitet und als zentrale Koordinationsstelle für lokale Geschäftsaktivitäten fungiert. Als wichtige administrative Führungskraft eines Schlüsselstandorts innerhalb eines wachsenden internationalen Unternehmens geht diese Rolle weit über klassische Büroverwaltung hinaus.
Die erfolgreiche Kandidatin bzw. der erfolgreiche Kandidat übernimmt Verantwortung für den Bürobetrieb, unterstützt die lokale Führung, koordiniert die deutschen Geschäftsaktivitäten, verwaltet Lieferanten und Einrichtungen und sorgt für einen reibungslosen, professionellen Betrieb. Sie/Er wird eine vertrauenswürdige lokale Ansprechperson sein – in enger Zusammenarbeit mit globalen Teams.
Keine zwei Wochen sind gleich: Sie müssen strategische Prioritäten mit operativen Aufgaben in Einklang bringen und eigene Initiative zeigen, um Verbesserungen zu identifizieren, während das Unternehmen wächst.
Unternehmensunterstützung
Büroverwaltung (München)
UNSERE ARBEITSGRUNDSÄTZE
Wenn du dich mit diesen Arbeitsgrundsaetzen identifizieren kannst passt du perfekt zu uns.
Respekt vor der Aufgabe
Was wir tun ist schwierig! Was wir tun, ist bedeutsam: für die Menschheit, für unsere Kunden, füreinander. Jemand muss es tun, und wir nehmen die Herausfoderung an.
Klartext reden
Kein Schönreden, kein Ausweichen. Wir sprechen offen, teilen das vollständige Bild und kooperieren auf echter Vertrauensbasis. Ehrlichkeit ist nicht nur ein Wert – sie ist die Grundlage besserer Entscheidungen.
Verantwortung übernehmen
Wir warten nicht darauf, dass uns jemand sagt, was zu tun ist. Wir erkennen, was getan werden muss, und führen es eigenverantwortlich zum Abschluss.
Effizient und präzise
Wir lassen uns nicht ablenken. Wir konzentrieren uns auf die Details, die zählen. Fokusieren unsere Arbeitskraft auf die kritischen Aufgaben, damit unsere Ambitionen zuegig zu Ergebnissen werden.
Fehler gehoeren dazu!
Gelegentliche Fehler sind normal, wenn Sie passieren kehren wir gemeinsam die Scherben auf und machen unbeeindruckt weiter.
Die Arbeit genießen
Wir leisten ernsthafte Arbeit, nehmen uns selbst aber nicht zu ernst. Wir feiern Erfolge und stärken uns gegenseitig –denn gute Teams entstehen durch Vertrauen und echte Fürsorge.
Exergy3 ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir schätzen Vielfalt und sind bestrebt, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen.
WARUM Exergy3?
Ultra-high temperature thermal energy storage for industry
Exergy3 is clean-tech spinout from the University of Edinburgh. We are developing and commercialising a novel form of ultra-high temperature energy storage technology. We use this technology to decarbonise industrial processes, district heating systems and combined heat and power. To find out more, join our mailing list: [email protected]
Offices: Orchard Braehouse, 30 Queensferry Road, Suite 2, Ground Floor,, Edinburgh, GB
Ultra-high temperature thermal energy storage for industry
Exergy3 is clean-tech spinout from the University of Edinburgh. We are developing and commercialising a novel form of ultra-high temperature energy storage technology. We use this technology to decarbonise industrial processes, district heating systems and combined heat and power. To find out more, join our mailing list: [email protected]
Offices: Orchard Braehouse, 30 Queensferry Road, Suite 2, Ground Floor,, Edinburgh, GB
