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Jobs at Eduform'Action (Now Hiring) — 2 open

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Assistant Administratif Formation F/H

Boulogne-Billancourt, Ile-de-France, France · On-site

Mid level$1M raised

Gestion des sessions de formation et du financement Assurer le suivi complet et la bonne gestion administrative et de financement (OPCO) des sessions de formation dans le respect des processus Qualiopi et des déla…

Skills: Administrative Management, Training Coordination, OPCO Funding Management, Qualiopi Compliance, Scheduling

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Chef de Projet Appels d'Offres Groupe F/H

Boulogne-Billancourt, Ile-de-France, France · On-site

Mid level$1M raised

Rattaché(e) à la société NEXT CAMPUS et intervenant pour l'ensemble des filiales du Groupe Eduform'Action, vous pilotez la réponse aux appels d'offres publics et privés afin de s…

Skills: Tender Management, Project Management, Technical Writing, Market Intelligence, Stakeholder Coordination

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Assistant Administratif Formation F/H

Eduform'Action

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Mid level

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  • Full-time
  • Posted 16d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

Manage the administrative and financial aspects of training sessions, including OPCO funding and Qualiopi compliance. Provide operational support to trainers and clients while handling invoicing, debt recovery, and KPI reporting.

Requirements

The candidate must be able to coordinate training logistics and manage client relations effectively. Proficiency in administrative processes and data analysis for performance tracking is required.

Full job description

Gestion des sessions de formation et du financement

  • Assurer le suivi complet et la bonne gestion administrative et de financement (OPCO) des sessions de formation dans le respect des processus Qualiopi et des délais de traitement définis
  • Garantir l'organisation des plannings de formation et la logistique associée (salles,supports, outils) dans le respect des processus et des délais de traitement définis

Support opérationnel aux formateurs et clients 

  • Pour les sessions INTER, accueillir et accompagner les formateurs et stagiaires pour garantir une expérience optimale
  • Soutenir les formateurs dans la préparation dans la gestion des sessions

Réponse et orientation des clients 

  • Répondre aux demandes d’information des clients et prospects en fournissant des réponses claires et adaptées à leurs besoins
  • Ré(orienter) les clients et assurer un suivi réactif et personnalisé

Gestion de la facturation et de la relance

  • Établir les factures clients et effectuer les relances pour garantir une bonne tenue des paiements et dans le respect des processus définis
  • Recouvrer les créances

Analyse des données et suivi des indicateurs

  • Compiler et analyser les données ADV pour produire des KPIs fiables (temps de traitement facturation, satisfaction client, suivi des leads chauds...)

Amélioration continue et optimisation des processus 

  • Participer activement à l’amélioration des processus ADV, en proposant des solutions innovantes et en optimisant l’utilisation des outils

Related keywords

QualiopiOPCOTraining AdministrationKPIsInvoicingCustomer SupportLogisticsAdministrative SupportDebt RecoveryProcess Improvement

About Eduform'Action

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Des formations d'avenir pour une employabilité au 💙​ des territoires

Industry
Professional Training and Coaching
Company size
51-200 employees
Founded
2022
Headquarters
Boulogne-Billancourt, Île-de-France
LinkedIn followers
1,674
Total funding
$1M

Le constat est flagrant : d’un côté, de nombreux secteurs d’activité (santé, habitat, numérique, services…) sont en tension par manque de ressources qualifiées sur le marché de l’emploi et de l’autre, 85% des emplois de 2030 n’existent pas encore selon une étude publiée par Dell et l’Institut pour le futur. Eduform'Action, groupe créé début 2022, est un groupe entrepreneurial qui entend prendre part au redéploiement de l’éducation et de la formation dans un contexte de marché fortement dynamique. Chez Eduform’Action, notre vision ambitieuse de contribuer à l’essor économique en préparant les talents de demain et en favorisant aujourd'hui l'employabilité des individus à l'échelle nationale, combinée à nos engagements en matière de qualité et d’innovation, font de nous un nouvel acteur de référence dans le secteur. Le groupe se fixe pour mission d’accompagner en dispensant des formations qui sont porteuses d’avenir et d’employabilité. Eduform’Action a organisé son activité autour de 4 pôles d’excellence pédagogique : 👩‍⚕️Santé & Sécurité au Travail, 💻Digital & Technologie, ♻️ Habitat & Rénovation Énergétique, 🚀 Capital Humain pour accompagner les entreprises et tous les publics, des étudiants aux actifs en passant par les demandeurs d’emploi ou les personnes en situation de handicap. Le groupe est résolument tourné vers :  🔹 L'apprentissage par la pratique avec des outils de simulation ou de réalité virtuelle, d'ateliers techniques,  🔹 L'adaptation des parcours de formation selon les publics cibles : présentiel, distanciel, blended learning, 🔹 L'excellence pédagogique transmise par nos formateurs partenaires, investis et passionnés par la transmission de compétences pour s'adapter aux nouvelles attentes d'un marché du travail en tension et en constante évolution. Accompagner la transformation, rendre la connaissance accessible, former le plus grand nombre et développer les compétences, telles sont les missions d’Eduform’Action !

Offices: 98, Rue du Château, Boulogne-Billancourt, Île-de-France 92100, FR · 7, Rue de Tog Ru, Parc d’Activités du Suroît, Belz, Brittany 56550, FR · 40, Boulevard des Provinces, Rive-de-Gier, Auvergne-Rhône-Alpes 42800, FR · 22 Rue Gustave Eiffel, Technoparc de Poissy, Poissy, Île-de-France 78 300, FR · 7, Rue de Tog Ru, Parc d'Activités du Suroît, Belz, Brittany 56550, FR

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