Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich (w/m/d) in Teilzeit am Standort Hamburg
Hamburg, Hamburg, Germany · Hybrid
Senior
Das bewegst Du - Hier gestaltest Du mit Bei der Arbeit im Büro bist Du mit Herz und Seele dabei. Du hast Freude an administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit eines Planungs- und Ingenieurb…
Das bewegst Du - Hier gestaltest Du mit Du möchtest während Deines Studiums Praxiserfahrung sammeln? Starte mit uns in eine spannende Zukunft! Wir sind auf Wachstumskurs und suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams im P…
Skills: HR Administration, Recruiting, Applicant Management, Active Sourcing, MS Office
Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich (w/m/d) in Teilzeit am Standort Hamburg
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Part-time
professional certificate
Flexible Working Hours, Modern Ergonomic Workstations, Permanent Employment Contract, 30 Days Vacation Plus Christmas Eve and New Year's Eve, Internal Training and Further Education Programs, Annual Health Budget or EGym-Wellpass
Posted 4d ago
~20 hrs/week
German
Responsibilities
Provide administrative and commercial support for infrastructure project planning, including tendering and HOAI-compliant invoicing. Manage project data in controlling software, coordinate appointments, and handle general secretarial tasks.
Requirements
Requires a completed commercial vocational training and ideally experience as a team assistant in an engineering environment. Candidates must be well-organized, proficient in MS Office and MS Teams, and capable of independent correspondence.
Full job description
Das bewegst Du - Hier gestaltest Du mit
Bei der Arbeit im Büro bist Du mit Herz und Seele dabei. Du hast Freude an administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit eines Planungs- und Ingenieurbüros und schreckst auch vor neuen Themen nicht zurück?
Dann hast Du bis hierhin alles richtig gemacht und bist bereit für einen Einstieg als kaufmännische Assistenz im Bereich Projektplanung und -entwicklung von Infrastrukturprojekten (w/m/d) bei uns, am Standort in Hamburg, in Teilzeit mit 20 Std.
Unterstütze uns bei Ausschreibungsverfahren und bei der Rechnungserstellung nach HOAI in Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden
Terminkoordination und Protokollbearbeitung sind vertraute Themen für Dich – hier können wir Deine Unterstützung in den Projekten gebrauchen
Du bist zusammen mit Deinen TeamkollegInnen verantwortlich für die Daten- / Projektanlage und Datenpflege in unserer Projekt-Controlling-Software „unterm Strich“
Du unterstützt bei verschiedenen kfm. Themen, z. B. Vertragsverwaltung, sowie allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
Einzelne Lücken in den benannten Themen? Keine Sorge: Wir bringen Dir das bei!
Hier zählen Deine Erfahrungen - Das bringst Du mit
abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat im ingenieurstechnischen Bereich ist von Vorteil
Du bist gut organisiert und behältst den Überblick
Du hast Erfahrungen im Umgang mit gängiger MS Office Software und „MS Teams“ kennst Du auch schon
Eigenständige Korrespondenzführung ist kein Thema für Dich
Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
Das kannst Du von uns erwarten
Freiräume für individuelles Arbeiten (inhaltlich und örtlich).
Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze, mit höhenverstellbaren Tischen und professionellem technischem Equipment.
Mitarbeit in einem motivierten, kreativen und sympathischen Team.
Tolles Arbeitsklima.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend und Silvester).
Stechuhr? Fehlanzeige – Wir arbeiten flexibel und vertrauensvoll zusammen.
Interne Fortbildungsoffensiven und ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm.
Modernes Arbeitsumfeld – was Du noch nicht kennst, bringen wir Dir bei!
Bleib fit: jährliches Gesundheitsbudget oder EGym-Wellpass als Zusatzleistung
Sportlich? E-Bike-Leasing für privat und den Weg zur Arbeit.
Betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss) und Vermögenswirksame Leistungen.
Zuschuss zum Deutschlandticket.
Gratis: Obst, Gemüse, Süßigkeiten, Wasser, richtig guter Kaffee und div. weitere Getränke.
...und nach getaner Arbeit wird gefeiert: regelmäßige Events & Sportveranstaltungen!
Jetzt kann es los gehen! Wir freuen uns auf Dich!
Kontakt
Du bist Dir nicht sicher, ob Du auf dieses Profil passt oder erfüllst ggf. nur einige dieser Punkte? Im Gespräch können wir gemeinsam Unklarheiten klären und schauen, welche Möglichkeiten es gibt.
Seit 35Jahren gestalten wir als BPR Ingenieure GmbH & Co. KG die Infrastruktur von morgen. Ob Straßen, Gleise oder Kanäle – wir begleiten Projekte von der ersten Studie über die Planung bis hin zur Bauüberwachung. Unser Leistungsspektrum reicht weit darüber hinaus: Städtebau, Umwelt- und Freiraumplanung, Siedlungswasserwirtschaft, Projektsteuerung, Vermessung und SiGeKo sind fester Bestandteil unseres täglichen Handelns.
Was uns besonders macht? Wir denken über den Tellerrand hinaus! Kreativität, lösungsorientiertes Arbeiten und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit prägen unser Handeln. Dabei legen wir Wert auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
Unser Ursprung liegt in Hannover, doch heute sind wir mit mehreren Standorten deutschlandweit präsent – immer nah an unseren Projekten und Auftraggebern. Durch unsere dezentrale Struktur können wir flexibel agieren und unsere Expertise dort einsetzen, wo sie gebraucht wird.
Du suchst spannende Projekte, ein kollegiales Team und eine Umgebung, in der Deine Ideen zählen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Verkehrsinfrastruktur ist unser Spezialgebiet. Straßen, Gleise und Kanäle von der Studie bis zur Örtlichen Bauüberwachung sind wesentliche Bestandteile unserer Arbeit. Städtebau, Umwelt und Siedlungswasserwirtschaft gehören selbstverständlich dazu. Projektsteuerung, Vermessung und SiGeKo ergänzen unser Arbeitsfeld, komplettieren die von uns erbrachten Leistungen aber noch lange nicht. Machen Sie sich selbst ein Bild, welche Leistungen wir beherrschen, welche Referenzen uns auszeichnen und wer wir sind.
Offices: Döhrbruch 103, Hannover, Niedersachsen 30559, DE · Ostertorstraße 38/39, Bremen, 28195, DE · Müller-Breslau-Straße 28, Essen, Nordrhein-Westfalen 45130, DE · Shanghaiallee 15, Hamburg, 20457, DE · Robert-Henseling-Straße 11, Hameln, Niedersachsen 31789, DE
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Verkehrsinfrastruktur ist unser Spezialgebiet. Straßen, Gleise und Kanäle von der Studie bis zur Örtlichen Bauüberwachung sind wesentliche Bestandteile unserer Arbeit. Städtebau, Umwelt und Siedlungswasserwirtschaft gehören selbstverständlich dazu. Projektsteuerung, Vermessung und SiGeKo ergänzen unser Arbeitsfeld, komplettieren die von uns erbrachten Leistungen aber noch lange nicht. Machen Sie sich selbst ein Bild, welche Leistungen wir beherrschen, welche Referenzen uns auszeichnen und wer wir sind.
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