Paris, Ile-de-France, France · On-site
$28k–$34k/yr
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)Paris Amelkis est éditeur de logiciels financiers depuis plus de 15 ans. En France, nous sommes le n°1 des solutions de consolidation en mode SaaS, avec plus de 13…
Skills: Excel, Administrative Management, Written Communication, Interpersonal Skills, HRIS
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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)Paris Amelkis est éditeur de logiciels financiers depuis plus de 15 ans. En France, nous sommes le n°1 des solutions de consolidation en mode SaaS, avec plus de 13…
Skills: Excel, Administrative Management, Written Communication, Interpersonal Skills, HRIS Management
Paris, Ile-de-France, France • On-site
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The role involves managing the administrative functioning of the company, including employee onboarding and HRIS profile creation. Additionally, the assistant will handle physical and telephone reception for clients and partners and provide support during billing periods.
Candidates should have at least a Bac+2 degree in administrative assistance or management with a preferred first successful experience in a similar role. Essential skills include proficiency in Excel, impeccable spelling, and strong relational and writing abilities.
Amelkis est éditeur de logiciels financiers depuis plus de 15 ans. En France, nous sommes le n°1 des solutions de consolidation en mode SaaS, avec plus de 1350 clients de notre outil Opéra et sa nouvelle version EPM. Notre savoir-faire ne s’arrête pas à la consolidation : Reporting, FP&A, Budget, Business plan, Intercos, IFRS16, RSE, CSRD, XBRL...
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et au sein d'une équipe à taille humaine, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Les missions proposées sont :
Préparer les éléments nécessaires à l'intégration des collaborateurs (badges, contrat de travail,...) ;
Créer les profils des collaborateurs sur les solutions SIRH (Lucca etc.) ;
Assurer l’accueil physique des clients et partenaires de l’entreprise ;
Intervenir en support lors de la période de facturation ;
Assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs externes.
Formation : Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent ;
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée ;
Compétences : Excel (connaissances), orthographe (irréprochable) ;
Qualités : aisance relationnelle, flexibilité, agilité, aisance rédactionnelle, ponctualité, sens du service.
Salaire proposé : 28 000€ - 34 000€
Amelkis XBRL is a digital platform dedicated to producing financial reports in XBRL format
Founded in 2004, Amelkis is the editor of a reporting and consolidation solution that draws on the expertise of many specialists in the world of accounting, auditing and software publishing. These peculiarities allow us to provide our clients with all the expertise and the technological edge they need to carry out their projects. Today, more than 500 groups and law firms use our Amelkis Opera application.
Offices: 12, Rue de Ponthieu, Paris, Île-de-France 75008, FR
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