Regulatory Affairs Manager (m/w/x)

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About this role

ZEISS Mikroskopie – Innovation bis ins kleinste Detail

ZEISS Research Microscopy Solutions ist weltweit führend in der Herstellung von Mikroskopiesystemen für die Visualisierung winzigster Strukturen und Teilchen in den Bereichen Forschung und Wissenschaft. Unsere Licht-, Elektronen- und Röntgenmikroskope sowie Softwarelösungen, die KI-Technologie nutzen, ermöglichen bahnbrechende Entdeckungen sowohl in der Biowissenschaft sowie Material- und industrieller Forschung als auch für Ausbildung und klinischen Praxis.

Ihre Rolle

Als Manager für Regulatory Affairs Strategy & Innovation in der Business Unit Life Sciences und im Field of Business Biopharma & Clinical gestalten Sie die strategischen regulatorischen Pfade für diagnostische und biopharmazeutische Lösungen.
Sie stellen sicher, dass unsere Produkte – von In-vitro-Diagnostika über Companion Diagnostics bis hin zu daten- und softwarebasierten Anwendungen – die regulatorischen Anforderungen der Zielmärkte erfüllen und über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg nachhaltig und erfolgreich vermarktet werden können.

In dieser Rolle wirken Sie als zentrale Ansprechperson für strategische regulatorische Fragestellungen, arbeiten eng mit Produktmanagement, Forschung & Entwicklung, Qualitätsmanagement, Clinical Affairs sowie Operational Product Compliance zusammen und prägen Entscheidungen zu Klassifikation, Marktzugang und Portfolioentwicklung maßgeblich.

Zu Ihren Aufgaben gehören dabei u.a.

  • Erarbeiten langfristiger regulatorischer Strategien für In-vitro-Diagnostika, Companion Diagnostics und innovative diagnostische Lösungen in Europa, den USA und weiteren Zielmärkten.

  • Ableiten von Klassifikationen und Zulassungspfaden (z.B. unter IVDR, MDR, FDA-Regularien) in enger Zusammenarbeit mit Field of Business, F&E, Qualitätsmanagement, Clinical Affairs und Operational Product Compliance.

  • Bewerten der regulatorischen Auswirkungen geplanter Produktentscheidungen, Produktänderungen und neuer Geschäftsmodelle – insbesondere bei KI-/ML-basierten Diagnostiklösungen sowie Software as a Medical Device – und Aufbereiten von klaren Entscheidungsgrundlagen für das Management.

  • Vorbereiten und Begleiten strategischer Konsultationen mit zuständigen Behörden, Benannten Stellen und Referenzlaboren sowie Mitwirken an Verhandlungen zu Klassifikationen, Anforderungen und Übergangsfristen.

  • Vertreten des Unternehmens in relevanten Fachgremien, Industrieverbänden und Normungsgremien und Einbringender regulatorischen Perspektive zu Themen wie EU AI Act, European Health Data Space und datengetriebener Diagnostik.

  • Gestalten regulatorischer Strategien für klinische und Leistungsbewertungskonzepte, inklusive Real-World-Evidence-Ansätzen, sowie Durchführen bzw. Koordinieren wissenschaftlicher Literatur- und Publikationsanalysen zur Unterstützung der Evidenzstrategie.

  • Definieren strategischer Anforderungen an Post-Market-Surveillance- und Vigilanzkonzepte für diagnostische Produkte und Sicherstellen der Rückkopplung von Markt- und Nutzungsdaten in Portfolio-, Design- und Marktzugangsentscheidungen.

  • Koordinieren des regelmäßigen Austauschs mit internen Schnittstellen (z.B. Produktmanagement, F&E, Qualitätsmanagement, Clinical Affairs, Business Operations) und Sicherstellen einer konsistenten Überführung der strategischen Vorgaben in operative Einreichungs-, Kommunikations- und Compliance-Aktivitäten durch die jeweils zuständigen Teams.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Naturwissenschaften, medizinischen Technologie, Pharmazie, Biotechnologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung; eine Promotion und Kenntnisse in der Lichtmikroskopie, Reagenzien und Bildanalyse sind von Vorteil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem regulierten Umfeld der Medizintechnik oder Diagnostik, mit klarem Schwerpunkt auf strategischen Regulatory-Affairs-Aufgaben bzw. Zulassungspfaden für In-vitro-Diagnostika oder vergleichbare Produkte

  • Fundierte Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen für In-vitro-Diagnostika und/oder Medizinprodukte, insbesondere der Verordnung (EU) 2017/7462017/746 (IVDR), der MDR sowie einschlägiger Vorgaben von Behörden wie der FDA; Erfahrung mit Einreichungsprozessen in der EU und den USA ist wünschenswert

  • Erfahrung mit softwarebezogenen Regularien und Standards (z.B. IEC 62304, SaMD-Leitlinien der FDA, EU AI Act) sowie ein gutes Verständnis für datengetriebene Diagnostik und KI-/ML-Anwendungen ist von Vorteil

  • Idealerweise Erfahrung im Umfeld der personalisierten Medizin und in der Entwicklung von präklinischen, klinischen und Leistungsbewertungsstrategien für diagnostische Produkte

  • Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe regulatorische und wissenschaftliche Sachverhalte strukturiert zu analysieren und in klare, adressatengerechte Handlungsempfehlungen für unterschiedliche Stakeholder (z.B. Management, F&E, Produktmanagement) zu übersetzen

  • Strukturierte, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Entscheidungsstärke im Umgang mit komplexen und teils unklaren regulatorischen Rahmenbedingungen

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären und internationalen Teams

Your ZEISS Recruiting Team:

Stefanie Kretschmann

Company at a glance

ZEISS is an internationally leading technology enterprise operating in the fields of optics and optoelectronics. In the previous fiscal year, the ZEISS Group generated annual revenue totaling almost 12 billion euros in its four segments Semiconductor Manufacturing Technology, Industrial Quality & Research, Medical Technology, and Consumer Markets (September 30, 2025).

For its customers, ZEISS develops, produces, and distributes highly innovative solutions for industrial metrology and quality assurance, microscopy solutions for the life sciences and materials research, and medical technology solutions for diagnostics and treatment in ophthalmology and microsurgery. The name ZEISS is also synonymous with the world's leading lithography optics, which are used by the chip industry to manufacture semiconductor components. There is global demand for trendsetting ZEISS brand products such as eyeglass lenses, camera lenses, and binoculars.

With a portfolio aligned with future growth areas like digitalization, healthcare, and Smart Production and a strong brand, ZEISS is shaping the future of technology and constantly advancing the world of optics and related fields with its solutions. The company's significant, sustainable investments in research and development lay the foundation for the success and continued expansion of ZEISS' technology and market leadership. ZEISS invests 15 percent of its revenue in research and development – this high level of expenditure has a long tradition at ZEISS and is also an investment in the future.

With over 46,600 employees, ZEISS is active globally in around 50 countries with more than 60 sales and service locations, around 40 research and development facilities, and 30 production facilities worldwide.

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Team Size10,001+ employees
WorkspaceOn-site
IndustryMachinery Manufacturing
Location
Jena, Thuringia, Germany

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