Sachbearbeiter*in

Als Sachbearbeiter*in arbeitest Du in Teilzeit im Leitungsteam des Produktionsmanagement Sport. Die Tätigkeiten sind umfassend, abwechslungsreich, teamorientiert und vertrauensvoll.

Sie beinhalten u. a.  die interne und externe Kommunikation mit Kolleg*innen und Partnern, die inhaltliche Terminkoordination, das Durchführen von Reiseorganisation sowie die Datenpflege in internen ZDF Systemen.

In der Rolle als Sachbearbeitung der Abteilungsleitung bist Du Dreh- und Angelpunkt für die Anliegen des Teams und damit die "gute Seele" im Büro!

Deine Aufgaben

• selbstständiges Durchführen schwieriger und vielseitiger Schreib- und Sekretariatsaufgaben im Büro des PM Sport, z. B. Terminkoordinierungen, Reisebuchungen
• Erstellen von Honorarvorschlägen sowie die Datenpflege im GDS (Globalen Disposystem) und in Flink
• Entscheidungsreifes Bearbeiten einfacher Verwaltungsvorgänge/Datenpflege mit umgrenztem Ermessensspielraum
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige Erstellung von Listen, Anträgen, Aufstellungen, Übersichten und sonstigen Dokumenten im Hinblick auf alle Sportereignisse
• Arbeiten mit den Systemen ORKA, COSMO, COMPHAS, GDS, SAP, RUBIN und RAN

Dein Profil

• Abgeschl. Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung u. a. im Bereich Sport und/oder Medien erworben sein
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme sowie möglichst der ZDF-internen Software-Programme
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Allgemeinbildung, Kommunikationsbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, gewandte Umgangsformen und Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Wünschenswert wäre eine vorwiegende Tätigkeit in Präsenz an 4-5 halben Tagen im Büro

Freue Dich auf