Analista de DP 1 (São Paulo/SP)

Quem Somos

Somos uma das principais empresas de serviços profissionais do mundo, unindo nossa experiência em engenharia, consultoria e ciência para causar um impacto positivo.

Contamos com 73.000 colaboradores em mais de 500 escritórios em todo o mundo e cobrimos uma ampla gama de serviços: Mineração, Transporte e Infraestrutura, Property & Buildings, Meio Ambiente, Energia e Recursos, Petróleo e Gás e Transição Energética.

Fornecemos serviços para transformar o ambiente construído e melhorar o ambiente em que vivemos.

A WSP é líder mundial em meio ambiente com soluções significativas na transição de água e energia. Somos classificados como líderes por nosso programa ESG.

Imagine um futuro melhor para você e um futuro melhor para todos nós!

Sobre a WSP Brasil

A WSP no Brasil é formada a partir da aquisição da Ecology and Environment do Brasil em 2019 e Golder Associates Brasil em 2021 ambas com mais de 20 anos de experiência no mercado brasileiro. Uma consultoria integrada com atuação em todos os setores, especializada em serviços ambientais e de engenharia, que possui uma equipe de mais de 450 funcionários e escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte e atua em todas as regiões do Brasil.

Por que trabalhar na WSP?

Na WSP, você encontrará o espaço de que precisa para pensar grande e construir a carreira certa para você.

Nossa visão é nos tornarmos líder indiscutível do setor, moldando ambientes para o futuro das pessoas que os utilizam.

Temos orgulho do que fazemos e estamos comprometidos em causar um impacto positivo.

Somos colaborativos e inclusivos. Todos trazem algo único para a WSP e valorizamos isso - queremos incentivar a curiosidade, as novas ideias e a inovação.

Na WSP, incentivamos positivamente as inscrições de candidatos qualificados e elegíveis, independentemente de sexo, raça, deficiência, idade, orientação sexual, redesignação de gênero, religião ou crença, estado civil, gravidez ou paternidade.

Pronto para começar?

Com a gente, você pode.

Sobre essa oportunidade

A WSP Brasil está iniciando uma busca por uma pessoa para o cargo de Analista de Departamento Pessoal 1 para atuar em São Paulo.

Responsabilidades deste cargo

1. Administração de Férias

• Apoio no controle dos períodos aquisitivos e concessivos de férias.
• Atualização de planilhas e controles de vencimentos.
• Contato com colaboradores e gestores para coleta de informações de programação de férias.
• Inclusão e atualização de informações nos sistemas
• Emissão de avisos e recibos de férias.
• Organização e arquivamento da documentação relacionada ao processo.

2. Apoio aos Processos de Rescisão

• Apoio na preparação dos documentos rescisórios.
• Solicitação e acompanhamento de assinaturas eletrônicas.
• Controle dos documentos de desligamento e arquivamento.
• Apoio no acompanhamento dos prazos do processo rescisório.

3. Processos Pós Desligamento

• Organização e arquivamento da documentação de ex-colaboradores.
• Atendimento de dúvidas simples relacionadas à documentação rescisória.
• Apoio na separação de documentos para auditorias ou fiscalizações.

4. Controle Documental para Clientes

• Organização e atualização da documentação trabalhista exigida pelos clientes.
• Postagem de documentos nas plataformas/Sharepoint
• Acompanhamento e cobrança de pendências documentais junto às áreas responsáveis.

5. Apoio aos Encargos Trabalhistas

• Suporte na preparação de informações para fechamento mensal.
• Organização de documentos relacionados aos encargos trabalhistas.
• Apoio na identificação e registro de divergências para análise da equipe.
• Atualização de controles e acompanhamento de cronogramas.

6. Relatórios e Cargabilidade

• Emissão de relatórios
• Atualização de bases de dados e planilhas de controle.
• Organização e distribuição de relatórios às áreas envolvidas.

7. Suporte Operacional BST

• Atendimento de solicitações simples de colaboradores
• Atualização de informações em sistemas e controles internos.

8. Apoio à Folha de Pagamento

• Atualização cadastral de colaboradores, dependentes e dados contratuais.
• Conferência básica de relatórios e movimentações mensais.
• Apoio no cadastro de admissões, desligamentos, férias e afastamentos.
• Acompanhamento de pendências e solicitação de correções quando necessário.

Qualificações requeridas

• São elegíveis profissionais com superior completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Conhecimento em ADP Web Brasil/Expert.
• Conhecimento atualizado dos eventos do e-social, tabelas, regras, envio e monitoramento.

Qualificações preferenciais

• Domínio no pacote MS office, em especial, Excel nível avançado.
• Habilidades de comunicação (verbal e escrita) e facilidade com relações interpessoais.
• Trabalho em equipe.
• Foco em resultado e cumprimento de metas e prazos.
• Desejável inglês (intermediário a avançado).
• Disponibilidade para viagens.
• É importante possuir disponibilidade para atuação presencial no escritório de São Paulo pelo menos 3 vezes por semana.

O que a WSP Brasil oferece:

·       Você pode fazer parte do nosso programa “Own It”, que lhe permite adquirir ações da WSP Global por meio de contribuições mensais (deduzidas na folha de pagamento) e se beneficiar de uma contribuição adicional de 50%25 da WSP (até um valor máximo definido). Você terá a propriedade imediata de suas ações, incluindo aquelas adquiridas com a contribuição da empresa.

·       Avaliações de desempenho.

·       Pesquisas de clima.

·       Pertencer a uma empresa multinacional com alto padrão de qualidade e crescimento.

·       A possibilidade de participar de projetos multidisciplinares e multissetoriais em nível nacional, regional e global.