Coordinator - WASH Project

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

Sous la supervision du WASH Associate Director, le coordinateur projet Charity water a la charge de coordonner la mise en œuvre du projet WASH finance par charity : water.

Il assure la coordination du projet et veille à l’alignement des actions aux politiques et stratégies nationales et celles de World vision. En tant que responsable de projet, le coordinateur formule la proposition du projet (identification des Gap, des activités, planification, établissement du budget détaillé des activités…)

Il devra assurer la mise en œuvre des approches innovantes de promotion de l’hygiène et de l’assainissement (portée et impact) dans la zone du projet (Marketing d’assainissement, WASH à l’école, Care group, WASH Fit dans les centres de santé, ATPC etc.)

Aussi, le titulaire du poste devra établir et gérer la collaboration avec les services techniques de l’Etat et veiller au respect du protocole entre le Ministère de l’hydraulique et Assainissement et World Vision. Cela en vue de garantir l’accès un service basique WASH dans les communautés, écoles et centres de santé de la zone d’intervention.

Le coordinateur du projet devra appuyer et coordonner la conduite des études et évaluation dans le cadre du projet de même que le dimensionnement des ouvrages d’accès à l’eau et assainissement, et veiller à la supervision technique des travaux de construction de toutes les infrastructures réalisées dans le cadre du projet.

Il devra également assurer le suivi des dépenses du budget dans le cadre de la mise en œuvre du projet.

MAJOR RESPONSIBILITIES

% of time

Activity

End Results

30%

Gestion de projet

• Veiller à la mise en œuvre effective du projet dans le délai et conformément aux exigences bailleurs et aux politique et procédures de World Vision
• Coordonner la mise en œuvre des activités terrain du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant l’implémentation
• Etablir et entretenir une collaboration avec les services techniques étatiques et les autorités locales
• Participer aux réunions en lien avec le projet
• Assurer le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats)
• Participer à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, à travers l’analyse des besoins dans sa zone géographique
• Participer à la revue des cahiers des termes de références, des dossiers d’appel d’offres et au processus de sélection des entreprises
• Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace
• Superviser l’archivage de la documentation des documents projet
• Accomplir toute tâche additionnelle demandée par sa hiérarchie

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• La proposition de projet est soumise (narratif, Financier)
• Les activités sont réalisées dans le délai
• Les objectifs projet sont atteints
• Le chronogramme des activités est respecté
• Les documents projets sont archives

30%

Suivi budgétaire

• Cordonner une consommation budgétaire maitrisée
• Soutenir la mise en place de systèmes de contrôle financier
• Participer à la préparation du plan financier annuel et gérer le budget conformément aux procédures comptables et financières de World Vision
• Encadrer l’achat de matériel, des équipements et des autres actifs
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• Suivi régulier des dépenses
• Faire la revue des tdrs des activités (staff, partenaires)
• Revue des rapports financiers périodiques
• Fournir les explications de variances (si nécessaire)

15%

Rapportage et capitalisation

• Rédiger et partager les rapports mensuels, trimestriels et annuel
• Capitalisation des bonnes pratique

Les rapports de qualité sont transmis dans les délais et conformément aux attentes du bailleur

15%

Gestion d’équipe

• Participer le processus de recrutement de nouveau staff,
• Assurer une supervision régulière et un encadrement de l’équipe
• Être responsable de la formation continue et de l’évaluation du personnel du projet ;
• Elaboration de draft de description de poste
• Elaboration de draft de questionnaire
• Initier des ateliers de planification et de renforcement de capacités de l’équipe

10%

Gestion du partenariat

• Identification des partenaires dans la zone d’intervention (ONG locales, services techniques, collectivités)
• Garantir une collaboration durable avec les partenaires dans la zone d’intervention
• Participer au renforcement de capacité des partenaires à documenter
• Promouvoir une culture d’apprentissage et de capitalisation de bonnes pratiques

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• Les partenaires techniques sont identifiés
• Les ONGs locales sont identifiées
• Des formations à l’endroit des partenaires sont entreprises
• Des ateliers de capitalisation sont réalisés

KNOWLEDGE/ QUALIFICATIONS FOR THE ROLE

Required Professional Experience

· Au moins 5 ans d’expériences dans la mise en œuvre de projets de développement

· Expérience en lien avec le secteur de l’hydraulique fortement souhaitée

· Bonne maitrise des outils de gestion et de suivi-évaluation de projets de développement

· Capacités d’écoute et d’analyse, curiosité

· Grande capacité de travail, résistance au stress, sens de l’organisation, rigueur et adaptabilité

· Aisance relationnelle et sens de la diplomatie, aptitude à fédérer et animer un réseau d’acteurs variés

· Connaissances en gestion administrative et financière

· Maîtrise de l’outil informatique

· Très bon niveau dans la communication écrite et orale en français (en anglais serait un atout).

· Une maîtrise de l’outil informatique

· Excellente aptitude dans la gestion des relations interpersonnelles.

· Bonne connaissance des langues locales.

· Être capable de travailler en équipe et de collaborer positivement avec les structures partenaires.

· Être capable de voyager fréquemment et de vivre dans des conditions de milieu rural

Required Education,

training, license,

registration, and

certification

Niveau d’études supérieur (niveau Bac+5/Master 2/Ingénieur) en :

• Gestion de projets
• Développement international
• Hydraulique-Hydrogéologie
• WASH humanitaires
• Génie rural-Génie Civil

Preferred Knowledge

and Qualifications

Planification et Suivi

Capacité à élaborer des processus de travail et de planification aux niveaux régional et local et capacité d’adaptation aux situations

Connaissance du cycle de planification budgétaire

Capacite à assurer un suivi budgétaire ; des coûts opérationnels de gestion et maitrise des systèmes de depenses

Gestion des Relations

Capacité à établir et entretenir des partenariats stratégiques et opérationnelles avec d’autres parties

Gestion axée sur les Résultats

Capacité à gérer un projet avec une stratégie,performance et des résultats concrets

Gestion des Connaissances

Capacité à capter, développer, partager et utiliser de manière efficace les informations et les connaissances

Innovation

Capacité à matérialiser efficacement des idées nouvelles et utiles

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only