Accreditatie Quality Assurance Manager Defensie

Samenvatting

Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een Accreditatie Quality Assurance Manager die bijdraagt aan de veilige realisatie en ingebruikname van IRM&CM-tooling voor de Koninklijke Marechaussee.

De KMar werkt steeds meer informatiegestuurd. De IRM&CM-tooling ondersteunt daarbij het verzamelen van inlichtingen en het verkrijgen van centraal overzicht over binnenkomende inlichtingenverzoeken, voortgang en resultaten.

Om deze oplossing daadwerkelijk binnen Defensie te kunnen implementeren, moet de tooling voldoen aan het geldende beveiligingsbeleid. Jij ondersteunt het accreditatieproces, bouwt mee aan het benodigde dossier en zorgt voor voortgang en afstemming met relevante stakeholders.

Je werkt binnen het Handhaving, Opsporing en Intell-domein en vormt vanuit het team een belangrijk aanspreekpunt voor onder andere IBEV en de Koninklijke Marechaussee.

Salarisindicatie: €4.000 – €5.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aan onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen.

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Quality Assurance Manager of in een inhoudelijk vergelijkbare functie.

• Je hebt aantoonbare ervaring met ICT-kwaliteitsmanagement.

• Je hebt aantoonbare ervaring met risicomanagement rondom informatiesystemen.

• Je kunt risico’s identificeren, beoordelen en documenteren.

• Je hebt ervaring met het opstellen en beheren van relevante kwaliteits- en risicodocumentatie.

• Je bent in staat kwaliteitscontroles binnen een ICT-omgeving uit te voeren.

• Je kunt werken volgens vastgesteld kwaliteits-, risico- en beveiligingsbeleid.

• Je kunt zelfstandig afstemmen met verschillende stakeholders.

• Je kunt periodiek rapporteren over voortgang, kwaliteit en risico’s.

• Je bent beschikbaar voor 20 uur per week.

• Je bent bereid regelmatig op locatie in Utrecht te werken.

• Je bent bereid een VOG- en VGB-/veiligheidsonderzoek te doorlopen.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je geen HBO werk- en denkniveau hebt.

• Je minder dan 2 jaar relevante ervaring binnen Quality Assurance, ICT-risicomanagement of een inhoudelijk vergelijkbare functie hebt.

• Je geen ervaring hebt met kwaliteitsmanagement binnen een ICT-omgeving.

• Je geen aantoonbare ervaring hebt met risicomanagement rondom informatiesystemen.

• Je uitsluitend ervaring hebt met algemene kwaliteitscontrole buiten ICT.

• Je geen documentatie of dossiers rondom kwaliteit, risico’s, security of privacy kunt opbouwen en beheren.

• Je niet comfortabel bent met werken binnen een omgeving met strikte beveiligingseisen.

• Je niet bereid bent een veiligheidsonderzoek te doorlopen.

• Je uitsluitend op afstand wilt werken.

• Je niet beschikbaar bent voor 20 uur per week.

• Je niet zorgvuldig kunt omgaan met vertrouwelijke en beveiligingsgevoelige informatie.

Wat ga je doen

Als Accreditatie Quality Assurance Manager ondersteun je het projectteam bij het realiseren van een geaccrediteerde IRM&CM-oplossing.

Je gaat onder andere:

• het accreditatieproces van de IRM&CM-tooling ondersteunen;

• bijdragen aan het opbouwen en completeren van het accreditatiedossier;

• bijdragen aan een succesvolle ingebruikname van de tooling;

• ICT-kwaliteitsbeleid toepassen en waar nodig verder uitwerken;

• kwaliteitscontroles uitvoeren;

• risico’s rondom informatiesystemen identificeren;

• risico’s voor de organisatie beoordelen;

• potentiële risico’s en beheersmaatregelen documenteren;

• onderzoeken welke ICT-oplossingen geïdentificeerde risico’s kunnen mitigeren;

• projectteamleden ondersteunen bij projectkwaliteitsplannen;

• bewaken dat processen voldoen aan het geldende kwaliteitsbeleid;

• bijdragen aan security by design;

• bijdragen aan privacy by design;

• privacy- en securitydocumentatie opbouwen;

• kwaliteitsindicatoren inzichtelijk maken;

• fungeren als aanspreekpunt vanuit het team richting onder andere IBEV;

• afstemmen met stakeholders binnen de Koninklijke Marechaussee;

• voortgang rondom accreditatie bewaken;

• periodiek rapporteren aan de projectleider en productmanager;

• samenwerken binnen een multifunctioneel en waar van toepassing Agile werkend team.

Wat breng je mee

Je bent zorgvuldig en analytisch en begrijpt dat kwaliteit, informatiebeveiliging en risicobeheersing binnen Defensie cruciale voorwaarden zijn voor het succesvol implementeren van ICT-oplossingen.

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;

• minimaal 2 jaar relevante werkervaring;

• ervaring met Quality Assurance binnen ICT;

• kennis van ICT-risicomanagement;

• ervaring met documentatiebeheer;

• analytisch vermogen;

• een gestructureerde werkwijze;

• het vermogen risico’s helder te beschrijven;

• het vermogen beheersmaatregelen te beoordelen;

• sterke communicatieve vaardigheden;

• doortastendheid;

• vasthoudendheid;

• zelfstandigheid;

• het vermogen verschillende stakeholders bij elkaar te brengen;

• het vermogen zorgvuldig met beveiligingsgevoelige informatie om te gaan.

Pré

• Meer dan 2 jaar relevante ervaring als Quality Assurance Manager.

• Werkervaring binnen het Ministerie van Defensie.

• Werkervaring binnen een andere overheidsorganisatie.

• Ervaring met ICT-accreditatietrajecten.

• Ervaring met het opbouwen van privacy- en securitydossiers.

• Kennis van security by design.

• Kennis van privacy by design.

• Kennis van de AVG.

• Kennis van de Wet politiegegevens (Wpg).

• Een gevolgde CISSP-opleiding.

• CISSP-certificering.

• Certified Information Privacy Manager (CIPM).

• Certified Information Privacy Technologist (CIPT).

• Certified Information Privacy Professional/Europe (CIPP/E).

• Ervaring met audits op ICT-processen en ICT-omgevingen.

• Ervaring met Agile werken.

• Ervaring met eCF-profielen en werken op eCF2- of eCF3-niveau.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag binnen het Ministerie van Defensie, in een omgeving waarin ICT rechtstreeks bijdraagt aan het operationele vermogen van de Koninklijke Marechaussee.

De KMar heeft de afgelopen jaren de transitie gemaakt richting Informatie Gestuurd Optreden. Informatie vormt daarmee steeds nadrukkelijker de basis voor de operatie.

JIVC werkt samen met de KMar om deze ontwikkeling technisch mogelijk te maken. De IRM&CM-tooling is één van de initiatieven die daarbij een belangrijke rol speelt. De oplossing ondersteunt het verzamelen van inlichtingen en geeft centraal inzicht in inkomende verzoeken, voortgang en opbrengsten.

Veiligheid, betrouwbaarheid en accreditatie zijn binnen deze omgeving essentieel. Daarom worden security by design en privacy by design zoveel mogelijk direct in het ontwikkel- en implementatieproces meegenomen.

Als Quality Assurance Manager lever je een concrete bijdrage aan het voldoen aan deze eisen en daarmee aan de veilige ingebruikname van de oplossing.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Ministerie van Defensie

• Functie: Accreditatie Quality Assurance Manager

• Locatie: Utrecht

• Uren: 20 uur per week

• Salarisbasis: 40 uur per week

• Startdatum: 30 oktober 2026

• Reageren uiterlijk: 18 augustus 2026

• Hybride werken: maximaal circa 1 dag per week, in overleg en indien werkzaamheden dit toelaten

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €4.000 – €5.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Opleidingsniveau: HBO

• Ervaring: minimaal 2 jaar relevante werkervaring

• eCF-profiel: Quality Assurance Manager

• eCF-niveau: eCF2 Professional

• Consignatiediensten: nee

• BYOD: nee

• Screening: VOG en VGB / veiligheidsonderzoek

• CV: Nederlands, PDF, maximaal 5 pagina’s

• Motivatie: verplicht

Sollicitatie

Bij deze Defensie-opdracht is het essentieel dat je cv duidelijk aansluit op het gevraagde eCF-profiel Quality Assurance Manager. Een algemeen security- of kwaliteits-cv is onvoldoende wanneer niet concreet zichtbaar is welke werkzaamheden jij zelf hebt uitgevoerd.

Beschrijf per relevante opdracht daarom duidelijk je rol, werkzaamheden, verantwoordelijkheden en resultaten. Maak expliciet welke ervaring je hebt met ICT-kwaliteitsmanagement, risicomanagement, kwaliteitscontroles, documentatiebeheer en het mitigeren van risico’s.

Gebruik voor je cv bij voorkeur de STAR-methodiek en zorg dat de aansluiting op het eCF-profiel concreet aantoonbaar is.

Heb je ervaring met accreditatietrajecten, Defensie, privacy- en securitydossiers, AVG/Wpg, Agile of relevante certificeringen zoals CISSP, CIPM, CIPT of CIPP/E? Benoem dit nadrukkelijk.

Let op: het cv moet in het Nederlands worden aangeleverd als PDF en mag maximaal 5 pagina’s bevatten. Een motivatie is verplicht.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.