HR-konsult med systemfokus

HR-konsult med systemfokus – Konsultuppdrag inom HR & Lön

Vi på WeQuel söker nu en HR-konsult med systemfokus i Stockholm där du blir en viktig del av HR & Juridik-avdelningen hos vår kund, med fokus på övergången till ett nytt HR- och lönesystem. Rollen kombinerar operativt HR-arbete med systemansvar och ger dig en central roll i att säkerställa en smidig implementering med direkt påverkan på HR-stödet till 1 750 medarbetare.

Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta hos någon av våra kunder som är ledande företag inom transport och logistik, där du bidrar till att effektivisera HR-processer, implementera ny systemteknik och skapa en hållbar övergång till nya arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter:

• Huvudansvarig för dubbelregistrering mellan befintligt HR-system och nya Heartpace under övergångsperioden

• Testning av Heartpace samt kopplingar mot SD Worxs och övriga system

• Superuser-stöd till kollegor gällande systemanvändning, felavhjälpning och utbildning

• Samarbete med HR Business Partners, IT, planering och övriga delar av projektorganisationen och leverantörer kring tester, konfigurationer och releaseaktiviteter

• Administrativa HR-uppgifter för korrekt datakvalitet och löneunderlag under implementeringsperioden

• Utveckling och implementering av PUS-process i Heartpace, i samarbete med HR BP

• Kvalitetssäkring, dokumentation och rapportering av fel och avvikelser samt uppföljning av korrigerande åtgärder

Du arbetar i en dynamisk miljö där du självständigt driver ditt flöde framåt och samtidigt samarbetar med flera gränssnitt inom organisationen, bland annat HR Business Partners, befintliga superusers, projektgruppen, lönespecialister, IT-projektledare och externa leverantörer. Rollen rapporterar till HR-chef och är placerad inom avdelning HR & Juridik i Stockholm.

Krav:

• Minst 5 års erfarenhet av HR-arbete i större organisation, inklusive HR-processer såsom rekrytering, onboarding, avveckling, utveckling och lön

• Dokumenterad erfarenhet av systemimplementeringar eller större systemförändringar inom HR/lön

• God förmåga att testa, arbeta med stora datamängder, kvalitetssäkra, dokumentera och rapportera fel/avvikelser samt följa upp korrigerande åtgärder

• Flytande svenska, tal och skrift

• Tekniskt intresserad, snabb systeminlärning

• Noggrann, strukturerad, god kommunikativ förmåga och trivs som problemlösare och stöd till kollegor

Meriterande:

• Direkt erfarenhet av Heartpace

• Erfarenhet från större järnvägs-, transport- eller logistikbolag

• Kunskaper i projektmetodik, testledning eller förändringsledning

Uppdragsdetaljer

• Start: 2026-09-01

• Slut: 2027-02-28

• Ort: Stockholm

• 100% ONSITE

Vi erbjuder:
Hos WeQuel blir du en del av ett konsultteam som värdesätter people first – vi tror på att framgång skapas genom engagemang, samarbete och utveckling. Vi erbjuder en platt organisation med korta beslutsvägar, stark gemenskap och möjlighet att påverka din egen utveckling.