Junior Communications Specialist

Poland · Hybrid

About this role

Position Summary

  1. Samodzielna obsługa klienta/klientów w zakresie przygotowywania oraz implementacji planów mediowych, zakupu wszystkich rodzajów mediów oraz, raportowanie, przeprowadzanie analiz czy tworzenie niezbędnych dokumentów.
  2. Realizacja celów biznesowych klienta.
  3. Realizacja biznesowo-finansowych celów Agencji.
  4. Budowanie trwałych relacji z klientem.

Key Responsibilities

  1. Bieżąca obsługa klienta w zakresie realizacji wyznaczanych przez niego zadań, w bezpośrednim kontakcie z klientem (mail, telefon, spotkania osobiste) na najwyższym poziomie jakości.
  2. Planowanie kampanii mediowych we wszystkich mediach z uwzględnieniem najlepszych praktyk negocjacji cenowych z wydawcami oraz w zgodzie ze strategią finansową firmy pozwalającą maksymalizować zyski na klientach.
  3. Zakup kampanii mediowych online (digital display, video – w zakupie direct), offline (tv, prasa, OOH/DOOH, radio, kino) w zgodzie z kontraktami i FGZ klientów.
  4. Wycenianie ofert mediowych i ich ewaluacja pod kątem atrakcyjności cenowej.
  5. Przygotowywanie szczegółowych rocznych planów aktywności mediowej (flowcharty, prezentacje).
  6. Weryfikacja zgodności zleceń mediowych od dostawców z media planami.
  7. Przygotowywanie podstawowych analiz budżetowych, w tym rekomendacji wysokości budżetu oraz podziału budżetu na media.
  8. Prowadzenie zbiorczych zestawień finansowych związanych z kontem klienckim.
  9. Stała regularna obserwacja przebiegu kampanii, podejmowanie decyzji w zakresie optymalizacji, kompilacja niezbędnych danych i przygotowywanie raportów z trwania kampanii oraz post-buy z wnioskami i wytycznymi na przyszłość (excel, powerpoint).
  10. Przygotowywanie analiz dotyczących konsumpcji mediów, profili użytkowników oraz trendów mediowych.
  11. Szczegółowe badanie aktywności konkurencji za pomocą przeznaczonych do tego narzędzi.
  12. Przygotowywanie precyzyjnych rekomendacji mediowych i elementów strategii komunikacji oraz prezentowanie ich przed klientem (w jęz. PL i ENG), etc.
  13. Prowadzenie rozliczeń finansowych kampanii z dostawcami na podstawie faktur zakupowych oraz wystawianie dyspozycji do faktur sprzedażowych.

Desired Skills & Experience

  1. Zorientowanie na wyniki oraz realizację postawionych celów.
  2. Umiejętność pracy w zespole/otwartość na współpracę z innymi.
  3. Umiejętność komunikowania się i budowania pozytywnych relacji z otoczeniem firmowym i klienckim.
  4. Zdolności analityczne i logicznego myślenia.
  5. Umiejętność organizacji pracy własnej, zarządzania swoimi zadaniami.
  6. Samodzielność w zakresie wykonywania powierzonych zadań i obowiązków.
  7. Gotowość do poszerzania swojej wiedzy i doświadczenia.
  8. Odpowiedzialność za wykonywane obowiązki.
  1. Minimum 24 miesiące doświadczenia w branży i znajomość procesu planowania, zakupu i rozliczenia kampanii mediowych, znajomość pojęć, wskaźników, popularnych raportów rynkowych w zakresie wszystkich mediów.
  2. Znajomość większości z wymienionych narzędzi rynkowych:
    1. AGB,
    2. Ad Expert, AdReport,
    3. TGI, PBC, Radio Track, NetTrack
    4. Gemius Mediapanel, Google Analytics. Dodatkowo DCM, Sizmek, Campaign Manager 360, Business Manager, IAS, Moat, DoubleVerify.
  1. Ukończone studia wyższe lub w trakcie.
  2. Dobra znajomość języka angielskiego (umożliwiająca swobodną komunikację telefoniczną, mailową, na spotkaniach). Minimum B2.
  3. Bardzo dobra, wszechstronna umiejętność obsługi komputera oraz znajomość narzędzi MS Excel, Word, Powerpoint.

 

W grupie Mediabrands & Kinesso:
Pracujemy dla dużych, atrakcyjnych i międzynarodowych klientów
Pracujemy w systemie hybrydowym Zatrudniamy w oparciu o umowę o pracę z adekwatnym do Twoich kompetencji i zaangażowania wynagrodzeniem Oferujemy szeroki pakiet benefitów, z których sam wybierzesz atrakcyjne dla Ciebie (prywatna opieka medyczna do wyboru, multisport plus, dofinansowanie do nauki języków obcych online, dzień wolny z okazji urodzin) Pracując z Nami, zyskasz: Dostęp do najnowocześniejszych rozwiązań na rynku komunikacji zintegrowanej w strukturach międzynarodowej organizacji Dostęp do autorskich narzędzi Wiedzę, szkolenia i projekty, dzięki którym będziesz mógł się dalej rozwijać Możliwość włączenia się w podejmowane przez nas projekty charytatywne Mimo korporacyjnej struktury wciąż cieszymy się swobodną, niekorporacyjną atmosferę 😍 Brzmi ciekawie? Zaaplikuj, spotkamy się i porozmawiamy o możliwościach współpracy. Więcej informacji o nas oraz procesie rekrutacji znajdziesz pod linkiem: https://pracodawcy.pracuj.pl/mediabrands-kinesso,142047

Company at a glance

Media was something people watched, listened to or read. Today, media is something people do. From their friends and family to their money to their favorite brands, media is how people connect with the things that matter most to them. We're inspired by this. But in this new era of media, figuring out what works means doing things differently. So that's what we do. We are in a constant state of testing, learning, and trying new things.

Universal McCann (UM) is Australia's most awarded media agency.

UM Australia has offices in Sydney, Melbourne, Brisbane and Canberra and employs more than 300 people. The agency is among the three largest in Australia, with annual media billings in excess of A$800 million.

UM's clients include AMEX, Australian Government, ING, Kmart, Mattel, Energizer, and more.

UM have been winning awards for our work and people for many years. Most recently, in 2021 UM won Campaign Asia Agency of the Year.

UM is always interested to connect with prospective clients and talented people who are looking to join its growing team. Feel free to reach out and start a conversation.

Founded1955
Team Size201-500 employees
WorkspaceHybrid
IndustryAdvertising Services
Location
Poland
Websiteumww.com
LinkedInLinkedIn

Top Benefits

  • Private medical care
  • Multisport plus
  • Online language learning subsidies
  • Birthday day off

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

Know someone who'd be great for this?