Senior HR Systems Manager (m/w/d)
About this role
Mit Deiner Arbeit bist Du eine wesentliche Stütze in unserer Projektrealisierung und hilfst dabei, den Qualitätsanspruch unserer Beratung sicherzustellen. Durch fundierte Analysen, Best-Practice-Ansätze und pragmatische Maßnahmen, die Du umsetzt, begeisterst Du unsere Kunden und förderst so unser Wachstum.
- Projektdurchführung & Prozessdigitalisierung: Übernahme von Beratungsprojekten zu Fragestellungen im Bereich HR Tooling und People Operations sowie Prozessdigitalisierung und -Automatisierung für Start-ups, Scale-Ups und KMUs.
- Implementierung von Best-in-Class HR-Tools: Implementierung von best-in-class HR-Tools (z.B. HRIS, ATS, L&D-, Feedback- oder Performance Management Systeme) zusammen mit oder für unsere Kunden.
- PMO & Software-Rollouts: Unterstützung der Software-Implementierung in der Rolle des PMO sowie Begleitung bei weiteren HR-Beratungsprojekten (z.B. Performance Management und Prozessdigitalisierung).
- Knowledge Sharing & Standards: Mitarbeit an unserer unternehmensinternen Wissensdatenbank zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Standards und Best Practices.
- Perspektive für interne Führung: Bei entsprechendem Interesse und Drive hast du bei uns die Möglichkeit, dich nicht nur in Kundenprojekten, sondern auch intern als People Lead bei Friday/Poppins weiterzuentwickeln und eigenes Team-Lead-Know-how einzubringen.
- Erfahrung: 5+ Jahre fundierte Praxiserfahrung im HR-Umfeld – mit Schwerpunkten in People Operations, HR Systems und PMO.
- Ausbildung: Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine Ausbildung ist ein Plus.
- People Operations Expertise: Du bist sehr gut in allen People Operations Prozessen (vom Onboarding bis zum Offboarding).
- Tool- & Automatisierungs-Know-how: Du kennst Dich sehr gut mit verschiedensten HR-Tools (z.B. HRIS, ATS, L&D-, Feedback- oder Performance Management Systeme), der Implementierung und Administration dieser Tools und der Verbesserung und Automatisierung der Prozesse in den Tools aus. Du hast gute Kenntnisse der Prozess-Vereinfachung, -Digitalisierung und -Automatisierung im People-(Operations-)Bereich.
- Breite HR-Perspektive: Du hattest schon Berührungspunkte mit anderen HR-Aufgabengebieten (v.a. Business Partnering oder Performance Management).
- Analyse- & Kommunikations-Skills: Du hast gute Fähigkeiten in der Problemanalyse sowie der Aufbereitung, Visualisierung und Präsentation von Lösungsmöglichkeiten.
- Sprachkenntnisse: Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch fließend (ca. B2).
- Echte Flexibilität: Remote, Hybrid oder aus unseren Büros – du passt Arbeitsort und Arbeitszeiten an dein Leben an.
- Maximale Lernkurve: Durch abwechslungsreiche Kundenmandate lernst du in kurzer Zeit unterschiedlichste HR-Setups, Unternehmenskulturen und Führungsmodelle kennen.
- Interne Entwicklungspfade: Ob Fachexperte/Fachexpertin für Spezialthemen oder intern als People Lead – wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung gezielt.
- Starker Teamgeist: Kein Einzelkämpfertum – das gesamte Expert*innen-Team von Friday/Poppins hält dir als Sparringspartner den Rücken frei.
- Fairness & Benefits: Attraktives und flexibles Total Rewards Paket, 30 Tage Urlaub, Workation-Möglichkeiten sowie transparente Karriereperspektiven.
Company at a glance
torq.partners ist eine Finance Beratung für Startups, Scaleups und den Mittelstand. Unser Team von über 60 Berater*innen unterstützt Unternehmen dabei, skalierbare Finanzprozesse, saubere Daten und intelligente Tools zu entwickeln.
Wir arbeiten hands-on und eingebettet in deinem Team, vom Junior Buchhalter bis zur CFO.
Unsere Leistungen
Fractional CFO & Interim CFO – strategische Finanzführung ohne Vollzeit-Commitment
Finance Operations und FP&A – Reibungslose Buchhaltung, Controlling und Reporting
Finance Transformation – Prozesse, Tools und Strukturen für die nächste Wachstumsphase
Investor Readiness & Due Diligence – sauber aufgestellt für die nächste Runde oder den Exit
torq.partners – Dein skalierbares Finance Team
Top Benefits
- Flexible total rewards package
- 30 days of vacation
- Workation opportunities
- Transparent career paths
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- Hybrid work options
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